在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务报销与预算管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。在事前事中管控方面，存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该品牌急需一套有效的解决方案来改善财务报销与预算管理的现状。
合思定制解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了品牌面临的财务难题。
在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。合思商城具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的优势。
显著成效与成果展现
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本，在财务报销与预算管理上迈出了坚实的一步。
财务入账效率提升60%，这得益于合思系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，效果显著。这充分体现了合思解决方案在财务报销与预算管理方面的强大优势，得到了客户的高度认可。
未来合作美好展望
合思具有持续更新升级的能力，能保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该品牌提供更多创新型的产品和服务，进一步助力其财务数字化转型。
同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可根据该品牌的发展需求，不断拓展合作范围，实现更多数据的共享和协同工作，在财务报销与预算管理领域创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率的方法。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想在财务报销与预算管理方面实现突破，不妨抓住机会，免费试用合思，开启财务数字化转型的新篇章。
