数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个日新月异的时代，数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业，企业财务档案管理领域亦不例外。随着电子发票的广泛普及以及国家政策的积极推动，企业正面临着财务档案管理方式的深刻变革。
至2025年，数电票将实现全面覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。纸质档案管理的高成本、低效率，以及电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在合规性方面承受着巨大压力。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、自动化的智能化财务管理解决方案。
直击行业痛点 开启智能化财务管理新篇章
在数字化转型的征途中，企业财务档案管理正遭遇多重挑战。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，还需占用大量存储空间，而手工装册归档的重复性工作更是让财务人员苦不堪言。
查询调阅的繁琐流程、数据利用的低效，以及电子会计凭证文件管理的无序，都使得企业在合规性方面风险重重。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，虽肯定了电子会计档案的法律效力，但如何有效管理这些档案，仍是企业亟待解决的问题。
合思档案平台应运而生，它以智能化财务管理为核心，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。该平台不仅降低了企业的管理成本，更提升了工作效率，确保了财务档案管理的合规性。
合思档案：智能化财务管理的领航者
合思档案平台，作为智能化财务管理的领航者，集成了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位功能模块，为企业提供了单套制解决方案及六大场景解决方案。
凭借强大的技术实力，合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过了ISO信息安全管理体系认证。其市场地位亦不容小觑，已服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。
在智能化财务管理的道路上，合思档案平台始终致力于帮助企业降本增效，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。它不仅能够节约纸张成本70%，整理成本75%，还能将检索效率提升90%，确保管理合规性达到100%。
四大核心模块 构建智能化财务管理体系
合思档案平台包含多源采集、智能制档、档案管理、档案应用四大核心模块，全方位满足企业财务档案管理需求。
多源采集模块支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档模块则通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理模块提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段的管理要求。
档案应用模块则支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用。
创新技术驱动 智能化财务管理再升级
合思档案平台在功能设计上独具匠心，通过创新技术实现了档案管理的便捷性、高效性和合规性。
便捷调阅不打印功能打破了物理空间限制，让在线自由调阅成为可能，大大提升了检索效率。
混序归集免组装功能则让纸质原文件混序归档成为现实，随到随归，效率倍增。
证据链完整性检测功能智能检测财务档案证据链完整性，为财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统调阅，让档案管理更加灵活高效。
产品优势凸显 智能化财务管理首选
合思档案平台凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接、持续迭代的能力，成为企业智能化财务管理的首选。
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的规则匹配能力使得自动组装、归档成为可能，最大程度减少了人工介入。
电子会计档案合规性管理则确保了企业财务档案管理的合规性。
而稳定的迭代能力则让合思档案平台能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求。
目标用户精准定位 智能化财务管理全覆盖
合思档案平台适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、自动化财务档案管理的企业。
对于CEO/高管而言，合思档案平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于归档员/财务而言，它能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转。
对于外部审计而言，审计不进档案室成为可能，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功案例，更是充分展示了合思档案平台在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
成功案例见证 智能化财务管理实力
通过多个成功案例和客户评价，合思档案平台在实际应用中的卓越表现和客户的高度认可得以充分展现。
海亮教育通过合思档案平台实现了财务办公室无纸化，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
客户的心声更是对合思档案平台的高度赞誉：“坚持以客户为中心，助力企业解决‘纸+电’档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。”
携手合思 共启智能化财务管理新篇章
在智能化财务管理的道路上，合思档案平台以其卓越的功能、创新的技术和全方位的服务，正引领着企业财务档案管理的新潮流。
选择合思，就是选择高效、合规、自动化的智能化财务管理未来。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求愈发迫切。
因此，我们诚挚邀请您抓住数字化转型的机遇，选择合思档案平台，共同开启智能化财务管理的新篇章。
现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案平台的卓越性能。只需轻轻一点，即可开启您的智能化财务管理之旅。让我们携手合思，共创智能化财务管理的美好未来！
