引言：消费存量时代的财务数字化新机遇
在当前经济环境下，连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，如何在存量市场中挖掘新的增长点，成为众多企业关注的焦点。财务数字化，作为提升企业运营效率、降低成本、实现合规经营的重要手段，正逐渐成为连锁零售业转型升级的关键。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思信息技术有限公司如何助力该企业通过财务数字化实现精细化运营，挖出企业净利润。
客户风采：鸣鸣很忙——零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚需，赢得了市场的广泛认可。
业务模式与运营挑战
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量。然而，随着门店数量的快速增长，集团也面临着诸多运营挑战。督导巡店效率低下，门店标准化落地困难，财务报销流程繁琐等问题，严重制约了集团的发展步伐。特别是在差旅费用审核流程上，传统的手工操作或简单的信息化系统已难以满足日益复杂多变的市场需求。
数字化需求迫切
面对上述挑战，鸣鸣很忙集团迫切需要通过财务数字化提升门店运营效率，实现降本增效。差旅费用审核流程作为财务管理的重要环节，其优化与升级显得尤为重要。合思信息技术有限公司，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的产品和服务，为鸣鸣很忙集团提供了量身定制的解决方案。
业务困境：巡店与报销的双重枷锁
巡店效率低下的困境
鸣鸣很忙集团在快速扩张过程中，督导巡店效率低下成为制约门店标准化落地的一大瓶颈。传统的人工巡店方式不仅耗时耗力，而且难以保证巡店质量的稳定性和一致性。这导致门店标准化进程缓慢，影响了集团的整体运营效率。
财务报销流程的繁琐与痛点
差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力大，是鸣鸣很忙集团面临的另一大痛点。传统的手工报销流程不仅效率低下，而且容易出错，导致财务部门需要花费大量时间和精力进行复核和纠正。此外，发票审核难、私车公用管控弱等问题也进一步加剧了财务报销流程的繁琐程度。
差旅费用审核流程的瓶颈
在差旅费用审核流程上，鸣鸣很忙集团同样面临着诸多挑战。发票丢失、抬头错误、私车公用公里数难核查、补贴规则单一等问题频发，导致差旅费用审核流程复杂且低效。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的运营成本。
破局之道：合思无需报销解决方案
差旅无需报销：开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工只需通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销变得简单快捷。这一创新模式不仅提升了报销效率，还大大减轻了财务部门的复核压力。
发票统一回收管理：告别繁琐贴票时代
针对发票审核难的问题，合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和准确性。这一举措不仅简化了发票审核流程，还提高了发票管理的效率。
私车公用精细核算：实现透明化管理
针对私车公用管控弱的问题，合思提供了私车公用精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅实现了私车公用的透明化管理，还确保了补贴发放的公平性和合理性。
业财融合：构建精细化运营体系
通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。这一举措不仅提升了财务管理的精细化水平，还为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
实施路径：从数据采集到数据分析的全链条优化
数据采集：实现业务与财务数据的线上化
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一举措为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：打通业财系统的壁垒
在系统集成阶段，合思先满足“能看得到”的需求，实现了业财系统的集成。包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，确保了数据的实时共享和高效利用。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，合思帮助鸣鸣很忙集团构建了业务视角报表和财务管理报表。这一举措不仅提升了数据的可读性和可用性，还为企业的战略决策提供了有力支持。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，合思将数据分析结果以可视化形式呈现给不同角色的人员。这一举措不仅满足了不同角色的看数需求，还提升了决策的科学性和准确性。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
报销体验显著提升
通过实施合思的财务数字化解决方案，鸣鸣很忙集团成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。报销体验显著提升，员工有更多时间精力投入到业务工作中。
运营效率大幅提升
高效的门店运营体系得以建立，门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。这一举措不仅提升了门店的整体运营水平，还增强了集团的市场竞争力。
成本显著降低
采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的降本增效效果，还为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益。
数据驱动决策成为现实
通过数据分析，鸣鸣很忙集团成功识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。这一成果不仅体现了数据驱动决策的优势，还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。通过合思的财务数字化解决方案，我们集团实现了高效的门店运营体系，提升了巡店督导和城市经理的报销体验，释放了更多时间精力干业务。”
未来展望：持续深耕数据中台板块
展望未来，鸣鸣很忙集团将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化和完善财务数字化解决方案，鸣鸣很忙集团将进一步提升自身的运营效率和市场竞争力。
结语：开启财务数字化之旅，让有限更有效
在消费存量时代，连锁零售业通过财务数字化实现精细化运营，挖出企业净利润，已成为行业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化产品和服务，助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论您是面临巡店效率低下、财务报销流程繁琐等问题的连锁零售企业，还是希望提升财务管理水平、实现数据驱动决策的企业管理者，合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅！现在申请，还可享受免费试用服务，让有限更有效。
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