序章:数字浪潮下的财务管理变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正站在一个前所未有的转折点上。传统财务管理模式的高成本、低效率已难以适应快速变化的市场环境,支出数据整合成为企业突破瓶颈、实现跨越式发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的解决方案,助力企业开启财务管理的新篇章。
合思:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,服务客户遍布全国22个城市,拥有7000+付费企业客户。其核心业务聚焦于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
痛点透视:传统财务管理的困境
报销迷宫:繁琐流程的枷锁
在传统财务管理模式下,报销流程如同迷宫一般复杂。员工需自行垫资、开票、打印,报销周期漫长,效率低下。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。支出数据整合的缺失,使得报销过程缺乏透明度,难以有效监控和管理。
成本控制:难解的方程式
成本控制是企业财务管理的重要一环,但在传统模式下,企业往往缺乏有效的预算管控和费用分析工具。支出数据分散,难以形成全面的成本视图,导致企业在降本增效的道路上步履维艰。支出数据整合的缺失,使得成本控制成为一道难解的方程式。
数据孤岛:透明度的缺失
财务数据分散在各个系统中,形成数据孤岛,难以实现实时监控和深度分析。支出数据整合的不足,使得企业无法及时掌握财务状况,难以做出准确的决策。这种透明度的缺失,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的合规风险。
合思方案:一站式财务数智化破局
支出数据整合:一站式解决方案
合思针对上述痛点,推出了一站式财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现支出数据整合,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的实时监控和深度分析。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提升了成本控制能力和财务透明度。
无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是支出数据整合的一大亮点。消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,也提升了企业的财务管理效率。
全链路数字化:费控管理的新高度
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。通过支出数据整合,企业可以实时掌握费用情况,及时调整预算策略,实现降本增效的目标。
产品概览:支出数据整合的利器
合思费控:全链路数字化管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过支出数据整合,企业可以轻松掌握各项费用的支出情况,实现精细化管理。
合思商城:智能差旅管理的新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过支出数据整合,企业可以实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配和快速检索。通过支出数据整合,企业可以高效管理会计档案,降低档案管理成本,提升档案管理效率。
核心亮点:支出数据整合的独特优势
无需报销:合规与效率的双重保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一创新模式,不仅提升了企业的合规水平,也提高了财务管理效率,实现了合规与效率的双重保障。
全链路数字化:全流程管控的新突破
合思的全链路数字化费控管理,打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。通过支出数据整合,企业可以实时掌握费用情况,及时调整预算策略,降低运营成本,提升工作效率。
高效档案管理:成本与效率的双重优化
合思的电子会计档案管理平台,通过智能规则引擎和快速检索功能,提升了档案管理效率,降低了企业成本。通过支出数据整合,企业可以高效管理会计档案,实现档案的应收尽收和快速检索,为企业的财务管理提供了有力支持。
价值体现:支出数据整合的显著成效
降本增效:提升企业盈利能力
通过全链路数字化费控管理和高效的电子会计档案管理,合思帮助企业降低了运营成本,提升了工作效率。支出数据整合使得企业能够实时掌握费用情况,及时调整预算策略,实现降本增效的目标。
合规经营:降低企业合规风险
合思的无需报销解决方案和实时风控体系,确保了企业支出的合规、安全、透明。通过支出数据整合,企业可以及时发现并纠正不合规行为,降低合规风险,提升企业的信誉度。
低碳运营:助力企业可持续发展
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。通过支出数据整合,企业可以减少纸质档案的使用,降低碳排放,实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
场景应用:支出数据整合的广泛适用性
差旅管理:全流程数字化管控
在差旅管理方面,合思商城提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程管理服务。通过支出数据整合,企业可以实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低差旅成本,提升差旅管理效率。
采购管理:全流程数字化管理
在采购管理方面,合思费控平台实现了采购申请、应付立账、票据核销等全流程数字化管理。通过支出数据整合,企业可以实时掌握采购费用情况,优化采购策略,降低采购成本,提升采购管理效率。
档案管理:高效便捷的档案管理服务
在档案管理方面,合思档案平台提供了会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配和快速检索服务。通过支出数据整合,企业可以高效管理会计档案,降低档案管理成本,提升档案管理效率,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:支出数据整合的实践成果
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,支出数据整合使得企业能够实时掌握费用情况,及时调整预算策略,实现了效率与成本的双重飞跃。
徐福记:差旅成本的显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。支出数据整合使得企业能够实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。支出数据整合使得企业能够高效管理会计档案,降低了档案管理成本,提升了档案管理效率。
市场定位与差异化:支出数据整合的独特魅力
市场定位:领先的财务数智化解决方案提供商
合思的市场定位是成为领先的财务数智化解决方案提供商,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过支出数据整合,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了财务数据的实时监控和深度分析,提升了企业的财务管理水平。
差异化优势:无需报销与全链路数字化的完美结合
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案和全链路数字化费控管理。通过支出数据整合,合思实现了消费即合规、采购即报销的创新模式,同时打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。这些独特优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
展望未来:支出数据整合引领财务管理新风尚
合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领企业财务管理迈向新高度。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。通过支出数据整合,合思将帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的实时监控和深度分析,提升企业的财务管理水平和盈利能力。
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