数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度成为衡量企业竞争力的重要指标。然而,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战:报销流程繁琐不堪,费用控制困难重重,数据孤岛现象严重,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的成本控制能力。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的自动化、智能化和数字化。
传统财务之困:报销繁琐 数据孤岛
传统财务管理模式中,报销流程复杂耗时,员工需自行垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,这一系列繁琐的步骤不仅耗费了大量的人力物力,还容易引发人为错误。费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段来监控超标消费,合规性难以保证。
更为严重的是,数据孤岛现象在传统财务管理中普遍存在。业务系统与财务系统之间的割裂,导致数据难以共享和分析,企业决策层往往难以获取准确、及时的财务信息,从而影响了企业的战略规划和运营效率。
合思破局:创新财务数智化解决方案
面对传统财务管理的种种困境,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全方位的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务收支管理的全面升级。
广泛连接的生态是合思解决方案的重要基石。合思与各大银行、消费平台、财务系统等实现了无缝对接,构建了一个开放、共享的财务生态系统。双轮驱动的模式创新则结合了对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是合思的一大亮点。通过这一方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销,彻底解放员工的双手,释放其创造力。
合思产品全景:一站式财务服务体验
合思的产品体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务共同构成了一个完整、高效的财务费用报销系统,为企业提供了一站式的财务服务体验。
差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,大大提高了审批效率。商旅线上订购模块则集成了多家商旅平台,实现了一站式订购服务,让员工的差旅安排更加便捷。
审核对账模块通过系统自动对账,减少了人工干预,提高了对账效率。统一开票模块则实现了消费后系统自动获取发票,统一开票,有效降低了发票管理成本。
无需报销:释放员工创造力
无需报销的解决方案是合思财务费用报销系统的核心亮点之一。通过这一方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销,彻底告别繁琐的报销流程。
员工在出差或消费时,只需通过合思平台进行预订和支付,系统会自动记录消费信息,并生成相应的报销单据。财务人员则无需再手动审核、记账、归档,大大减轻了工作量。
这一方案不仅释放了员工的双手,让其有更多的时间和精力投入到核心工作中,还提高了企业的运营效率和管理水平。
全场景聚合:消费生态无缝对接
合思的全场景聚合消费生态是其另一大竞争优势。通过覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费,合思为企业提供了一个便捷、高效的消费平台。
在这个平台上,企业可以聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是员工的差旅安排,还是企业的日常采购,都可以通过合思平台轻松完成。
同时,合思还与各大消费平台实现了无缝对接,确保了消费信息的准确性和及时性。这为企业提供了一个透明、可控的消费环境,有助于企业更好地控制成本、提高效益。
智能分析:财务收支经营新视角
合思的智能化财务收支经营分析平台是其产品体系中的又一重要组成部分。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,该平台为企业提供了一个全面、深入的财务收支经营分析视角。
在这个平台上,企业可以实时监控财务收支情况,分析费用构成和趋势,预测未来财务状况。这有助于企业及时发现潜在的财务风险和问题,并采取相应的措施进行防范和解决。
同时,该平台还提供了丰富的报表和图表功能,让企业的财务数据更加直观、易懂。这有助于企业决策层更好地把握财务状况,做出更加明智的决策。
价值彰显:降本增效 合规透明
合思财务费用报销系统通过自动化、智能化的财务管理流程,显著降低了企业的运营成本。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,这为企业节省了大量的人力物力。
同时,该系统还通过数据连通打破了信息孤岛,实现了业务系统与财务系统之间的数据共享和分析。这有助于企业更好地掌握财务状况,优化资源配置,提高运营效率。
在合规经营方面,合思财务费用报销系统确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。数据安全合规率达到了100%,这为企业提供了一个可靠的财务保障。
场景应用:差旅管理 费用控制
合思财务费用报销系统适用于多种企业场景,其中差旅管理和费用控制是其最为典型的应用场景之一。
在差旅管理方面,员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动匹配消费环节,实现无需报销。这大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
在费用控制方面,系统通过智能辅助事前预算规划和申请信息智能匹配消费环节,确保了费用的合规性。这有助于企业更好地控制成本,避免超支现象的发生。
成功案例:动力源 徐福记的降本增效之路
合思已成功服务多家知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、徐福记等。这些企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。
北京动力源科技股份有限公司在实施合思方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。徐福记则通过使用合思商城,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这些成功案例充分证明了合思财务费用报销系统的有效性和价值。它们不仅为企业带来了显著的经济效益,还提高了企业的管理水平和市场竞争力。
市场定位:财务数智化领域的领航者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于无需报销的解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及智能化的财务收支经营分析平台。
这些优势使得合思在财务数智化领域具有独特的竞争力。它们不仅满足了企业对财务管理效率与透明度的需求,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
携手合思:共创财务数字化转型新未来
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。
通过合思财务费用报销系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚邀您免费试用合思财务费用报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数字化转型的新未来,让有限更有效!