合思财务数智化:解锁企业差旅管控新密码,共筑财务风控新防线

合思财务数智化:解锁企业差旅管控新密码,共筑财务风控新防线

引言:财务风控新挑战,差旅管控成焦点

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长压力与利润挑战。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,悄然间侵蚀着企业的净利润,成为企业管理者不得不面对的严峻课题。如何在保障员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,实现降本增效的平衡,成为企业财务风控的新焦点。

合思,作为财务数智化领域的先行者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业在差旅管控方面的创新实践,揭示了如何通过一站式差旅服务和精细化管控,为企业挖掘出更多的净利润空间。合思的财务风控措施,正是基于这样的背景与需求,为企业量身打造了一套科学、高效的差旅管控解决方案。

行业透视:差旅管控困境与财务风控新需求

差旅成本高企,盈利压力凸显

差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,其占比往往达到企业总运营成本的10%~40%。在当前经济环境下,这一比例更显得触目惊心。随着企业盈利压力的不断增大,差旅管理已成为企业降本增效的关键领域。然而,差旅管控的复杂性却让许多企业望而却步,管理难度大、隐性成本高成为普遍痛点。

市场趋势变化,成本压力不减

随着经济的逐步复苏,企业差旅需求回升,但机票折扣回落、酒店价格上涨等市场趋势的变化,使得差旅成本压力不减反增。企业如何在保证员工差旅需求的同时,有效控制差旅成本,成为财务风控的新挑战。

企业需求升级,财务风控新要求

企业需要的不仅仅是一个简单的差旅预订平台,更是一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。通过数智化手段,实现差旅费用的实时监控和精细化管理,降低隐性成本,提升运营效率,成为企业财务风控的新要求。

解决方案:合思无需报销,重塑财务风控新流程

无需报销新体验,财务风控更高效

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是为应对这一挑战而生。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一条从消费到入账再到归档的完整财务风控链条。

全场景覆盖,满足企业多样化需求

无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出差还是国际旅行,合思解决方案都能实现差旅消费的全场景覆盖。这一特性使得企业能够根据自身需求,灵活选择差旅服务,满足多样化的差旅需求。

智能管控,降低隐性成本

通过智能差标、优惠券、合力省等功能,合思解决方案实现了差旅费用的智能管控。员工在预订差旅服务时,系统会自动根据差标进行筛选和推荐,同时鼓励员工使用优惠券、参与合力省计划,从而在保障差旅体验的同时,有效降低差旅成本。

核心功能:财务风控新利器,助力企业降本增效

全场景消费覆盖,财务风控无死角

合思解决方案的全场景消费覆盖功能,使得企业能够实时监控员工的差旅消费情况。无论是机票、酒店还是餐饮、交通,每一笔消费都能被准确记录和追踪,从而确保差旅费用的透明化和合规性。

智能管控,财务风控更精准

智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。通过设定差旅标准,系统能够自动筛选符合标准的差旅服务,避免员工超标消费。同时,优惠券和合力省计划的引入,更是激发了员工主动节省差旅费用的意识,进一步降低了企业的差旅成本。

数据分析,财务风控更科学

合思解决方案还提供了差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业深入洞察差旅数据。通过数据分析,企业能够发现差旅管理中的问题和不足,及时调整管理策略,实现差旅费用的科学管控。

AI技术应用,财务风控更智能

随着AI技术的不断发展,合思也在积极探索其在差旅管控领域的应用。智能审批、行程推荐等功能的引入,不仅提升了管理效率,还优化了员工的差旅体验。通过AI技术,企业能够更加精准地预测差旅需求,合理安排差旅资源,实现财务风控的智能化升级。

应用场景:合思解决方案,财务风控新实践

连锁零售企业:差标管控下沉,成本直观降低

某连锁零售企业,通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业能够更加精准地控制差旅成本,实现了差旅费用的直观降低。同时,系统还提供了详细的差旅分析报告,帮助企业深入洞察差旅数据,为未来的差旅管理提供了有力支持。

某创新型企业:合力省计划,激发员工节省意识

某创新型企业,通过合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”,成功激发了员工的主动节省意识。员工在预订差旅服务时,会积极寻找优惠券、参与合力省计划,从而在保障差旅体验的同时,有效降低了差旅预算。这一举措不仅提升了企业的财务风控水平,还增强了员工的归属感和责任感。

国际差旅管理:全球资源整合,一站式服务解决方案

对于需要进行国际差旅的企业来说,合思解决方案同样提供了强大的支持。通过整合全球优质服务商资源,合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。无论是机票预订、酒店安排还是签证办理、行程规划,合思都能提供全方位的服务支持,帮助企业轻松应对国际差旅的复杂挑战。

线下差旅管控:易商卡解决方案,合规透明管理

针对线下差旅费用管控的盲点,合思推出了易商卡解决方案。通过易商卡,企业能够实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。每一笔线下消费都能被准确记录和追踪,确保差旅费用的合规性和透明度。同时,系统还提供了详细的风控类BI看板,帮助企业实时监控线下差旅消费情况,及时发现并处理潜在的风险问题。

结语:拥抱财务数智化,共筑财务风控新未来

合思通过数智化手段,为企业提供了一套科学、高效的差旅管控解决方案。该方案不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了隐性成本,还提升了运营效率,挖掘了更多的净利润空间。在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数智化,选择合思作为合作伙伴,无疑是一个明智的选择。

展望未来,随着AI技术的不断发展,合思将继续探索差旅管控领域的新可能。我们将以更加智能、高效的解决方案,为企业提供更加全面、深入的财务风控支持。同时,我们也诚邀广大企业免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的财务风控新变革。让我们携手共进,共同迎接一个更加可期待的商业未来!

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captaincaptain
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