合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

开篇:数智化浪潮下的财务管理新机遇

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。从繁琐的报销流程到复杂的财务收支管理,传统方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案。

合思,这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:实时差旅报销的迫切需求

报销流程繁琐:效率与成本的双重考验

企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐的问题。手工报销和部分电子化报销方式效率低下,耗费大量人力和时间。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账,整个过程耗时耗力。实时差旅报销的需求日益凸显,企业急需一种高效、便捷的解决方案。

财务收支管理复杂:数据孤岛的困境

多系统割裂、数据难以互通,导致企业财务收支管理复杂化。不同系统间的数据无法实时同步,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。实时差旅报销作为财务收支管理的重要组成部分,其数据的准确性和及时性对于企业的决策至关重要。

合规风险高:人工审核的局限

人工审核易出错,难以确保每一笔支出的合规性。在当前经济环境下,企业面临的合规风险日益增加,任何一笔不合规的支出都可能给企业带来巨大的损失。实时差旅报销的合规性成为企业关注的焦点。

运营成本上升:低碳运营的新要求

纸张、耗材等物理成本的增加,以及人工成本的不断攀升,使得企业的运营成本持续上升。实时差旅报销的数字化解决方案,不仅能够降低物理成本,还能减少人工干预,提高运营效率,符合低碳运营的新要求。

产品简介:实时差旅报销的全流程解决方案

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思的聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。员工无需在多个平台间切换,即可轻松完成差旅预订、酒店住宿、机票购买等一站式服务。实时差旅报销的数据直接对接聚合商旅平台,确保数据的准确性和及时性。

费控报销:全链路数字化费控管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报,每一个环节都实现了数字化、自动化。实时差旅报销的数据在费控报销平台中实时更新,为企业的财务管理提供有力支持。

收付款管理:资金管理效率的新飞跃

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,提升资金管理效率。企业可以通过合思平台实现与供应商的实时对账,确保账目的准确性。同时,合思还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。实时差旅报销的款项支付,在合思收付款管理平台中轻松完成,提高资金流转效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对实时差旅报销数据的深度挖掘和分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、员工差旅行为的特点等,为企业的差旅政策制定、成本控制等提供有力支持。

电子会计档案:高效便捷的档案管理

合思的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实时差旅报销的发票、报销单等电子档案,在合思电子会计档案管理平台中安全存储,方便企业随时调阅和查询。

产品使命与愿景:实时差旅报销的未来展望

使命:让未来财务人更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过实时差旅报销的数字化解决方案,财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

愿景:构建开放服务生态

合思的愿景是构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。通过实时差旅报销的数字化解决方案,合思将与企业、供应商等各方共同构建一个开放、共赢的服务生态,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

模块功能概述:实时差旅报销的全流程覆盖

差旅申请:简化流程 提高效率

合思的差旅申请功能,简化差旅申请流程,提高审批效率。员工可以通过手机APP或网页端轻松提交差旅申请,审批人员也可以随时随地进行审批。实时差旅报销的数据从差旅申请阶段就开始记录,确保数据的完整性和准确性。

商旅线上订购:聚合资源 便捷订购

合思的商旅线上订购功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可以在合思平台上直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再在多个平台间切换。实时差旅报销的数据与商旅线上订购平台实时同步,确保数据的及时性和准确性。

审核对账:自动化流程 减少干预

合思的审核对账功能,自动化审核对账流程,减少人工干预。系统根据预设的规则自动审核报销单,确保报销的合规性。同时,系统还支持与供应商的实时对账,确保账目的准确性。实时差旅报销的审核对账过程在合思平台上高效完成,提高工作效率。

统一开票:聚合平台 自动对账

合思的统一开票功能,聚合消费平台统一开票,系统自动对账。员工在差旅过程中产生的所有发票,都可以通过合思平台进行统一开票。系统自动对账功能确保发票与报销单的一致性,减少人工核对的工作量。实时差旅报销的发票管理在合思平台上变得简单高效。

资金结算:单据驱动 在线付款

合思的资金结算功能,单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以通过合思平台实现与供应商的在线付款,提高资金流转效率。同时,系统还支持回单的自动回写功能,确保账目的清晰和准确。实时差旅报销的资金结算在合思平台上安全、便捷地完成。

自动提报与记账:系统智能 处理高效

合思的自动提报与记账功能,系统自动提交报销单并记录因公消费,同时系统预制映射规则自动生成凭证。员工无需手动填写报销单,系统根据差旅数据自动生成报销单。财务人员也无需手动记账,系统根据预设的规则自动生成凭证。实时差旅报销的自动提报与记账功能大大提高了工作效率和准确性。

商旅分析与发票采集:数据驱动 决策科学

合思的商旅分析与发票采集功能,提供多维度的商旅数据分析,助力企业决策;同时自动化采集发票信息,确保数据准确无误。通过对实时差旅报销数据的深度挖掘和分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、员工差旅行为的特点等;发票采集功能则确保了发票信息的准确性和完整性。实时差旅报销的数据分析为企业提供了有力的决策支持。

功能亮点与创新:实时差旅报销的新模式

无需报销解决方案:消费即合规 采购即报销

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的创新模式。员工在差旅过程中产生的所有费用,都可以通过合思平台进行实时报销,无需再等待漫长的报销周期。同时,系统还支持采购即报销的功能,确保每一笔采购都符合企业的报销政策。实时差旅报销的无需报销解决方案,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等差旅服务,同时享受更省更优的采购体验。实时差旅报销的数据与合思商城实时同步,确保数据的准确性和及时性。

同屏比价与买贵赔:智能采购 节约成本

合思商城的同屏比价功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现更省更优的采购体验。员工在预订差旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,合思商城还提供买贵赔的服务,杜绝大数据杀熟现象,激励全员主动节约成本。实时差旅报销的同屏比价与买贵赔功能,为企业带来了实实在在的利益。

产品优势:实时差旅报销的高效与精准

高效报销流程:降低耗时 提高效率

合思的产品优势在于其高效的报销流程。通过实时差旅报销的数字化解决方案,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

精准预算管控:超标预警 费用合规

合思的精准预算管控功能,超标预警让审批有依据,费用更合规。系统根据预设的预算规则自动监控报销费用,一旦超出预算范围立即发出预警。同时,系统还支持对报销费用的合规性进行审核,确保每一笔支出都符合企业的报销政策。实时差旅报销的精准预算管控功能,为企业的财务管理提供了有力保障。

智能财务处理:对接主流 自动化记账

合思的智能财务处理功能,对接主流财务软件实现自动化记账。系统根据预设的映射规则自动生成凭证,减少人工干预和错误率。同时,系统还支持与主流财务软件的实时对接,确保数据的准确性和及时性。实时差旅报销的智能财务处理功能,提高了企业的财务管理效率和准确性。

安全档案管理:四性检测 线上调阅

合思的安全档案管理功能,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。系统对电子档案进行完整性、可用性、安全性和保密性等方面的检测,确保档案的安全性和合规性。同时,系统还支持线上自由调阅功能,方便企业随时查询和调阅电子档案。实时差旅报销的安全档案管理功能,为企业的档案管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景:实时差旅报销的广泛适用性

目标用户:企事业单位的财务管理利器

合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规性的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的实时差旅报销解决方案,实现财务管理的数字化和智能化。

应用场景:差旅管理 费用控制等多方面

合思的应用场景涵盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。在差旅管理方面,合思提供了一站式的差旅预订、报销和结算服务;在费用控制方面,合思通过精准预算管控和智能财务处理功能,帮助企业实现费用的有效控制;在收付款管理方面,合思提供了高效的资金结算和收付款管理平台;在财务收支经营分析方面,合思通过智能化财务收支经营分析平台,为企业提供有力的决策支持。实时差旅报销作为合思产品的重要组成部分,在这些应用场景中发挥着重要作用。

成功案例与客户评价:实时差旅报销的实效见证

徐福记案例:差旅成本结余百万

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的实时差旅报销解决方案,徐福记实现了差旅费用的有效控制和成本的显著降低。

汉威科技集团案例:财务数字化转型

汉威科技集团通过合思的产品和服务,实现了企业财务数字化转型和降本增效。合思的实时差旅报销解决方案为汉威科技集团提供了高效、便捷的财务管理工具,助力企业实现数字化转型。

中影股份案例:优化流程 提高效率

中影股份利用合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了管理效率。合思的实时差旅报销解决方案为中影股份提供了全面、准确的财务管理数据支持,助力企业实现高效运营。

客户评价:高度认可与好评

合思的产品和服务得到了众多知名企业的高度认可和好评。客户们纷纷表示,合思的实时差旅报销解决方案为企业带来了实实在在的利益和价值。

结尾:携手合思 共创财务数智化新未来

合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的变革。通过敏捷的财务收支管理平台和实时差旅报销的数字化解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低运营成本、确保合规性,那么不妨尝试一下合思的实时差旅报销解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能和优质服务。立即行动吧,携手合思共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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