在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食巨头的财务难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务报销与预算管理方面的挑战。
该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的价值难以得到充分释放。
同时，该品牌的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
这套解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成差旅申请流程。同屏比价方面，合思商城能够实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化。多源采集方面，合思档案可以进行智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，合思为企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思在助力企业财务报销与预算管理数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。它能够针对企业财务痛点提供有效解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发和服务能力。
如果您的企业也希望在财务报销与预算管理方面实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务收支管理平台。现在还可以免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
