预算与报销联动：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标迈进。在这个进程中，业财融合成为关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要一环。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。

市场形势：数字化转型浪潮下的费控管理新机遇

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业需要建立更完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情的影响加速了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下，费控管理平台在市场中的地位愈发重要。它能够帮助企业更好地管理费用支出，实现预算与报销联动，提高财务管理的效率和精准度，具有广阔的发展前景。

痛点分析：企业费用管理与数字化转型的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较小，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销流程繁琐，处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相对传统行业有所提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节割裂，成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业还需要解决电子发票的重复打印、重复报销问题，对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都面临着诸多挑战。

解决方案整体策略概述：合思的综合创新之路

面对企业在费用支出管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思采取了一系列综合性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思强调财务数字化需要提前布局，通过消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案，实现预算与报销联动，帮助企业更好地管理费用和财务。

核心模块：合思财务数智化服务的强大支撑

• 费控报销模块：自动化与智能化的报销体验
  费控报销模块实现了费用报销流程的自动化和智能化，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，不断提升报销效率和体验。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，真正实现了预算与报销联动的高效管理。

• 收付款管理模块：多元支付，高效处理
  收付款管理模块支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，实现对私报销和对公报销的高效处理。通过该模块，企业能够更加便捷地进行资金的收付，确保预算与报销的资金流动顺畅。

• 财务收支经营分析模块：数据融合，精准决策
  财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供全面的经营评估体系。它支持财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等，帮助企业从数据中挖掘价值，实现预算与报销的科学决策。

• 电子会计档案模块：电子化管理，安全高效
  电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，自动归档，减少了纸质凭证的使用，提高了档案管理的效率和安全性。这一模块与其他核心模块协同工作，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持，确保预算与报销相关的档案资料得到妥善管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，充足的资金为技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足企业在不同地区的需求，实现预算与报销联动的本地化服务。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力，实现了预算与报销数据的全面整合和共享。

此外，合思的费控管理平台能够实现从手工报销到无需报销的全流程覆盖，满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求，且在智能化、自动化方面具有明显优势，为企业实现预算与报销联动提供了强大的技术支持。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、提高报销效率等需求，实现了预算与报销的有效联动。

• 软件行业：审批效率与成本削减
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时确保了预算与报销的精准匹配。

• 连锁经营行业：风险控制与运营效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了预算与报销在连锁经营模式下的有效管理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定合适的解决方案，确保预算与报销联动的方案符合企业实际情况。

售中阶段，根据企业的具体需求，为其定制化开发费控管理平台，确保系统的功能和性能符合企业的业务流程和管理要求。同时，提供系统的安装、调试和培训服务，帮助企业员工快速上手使用，实现预算与报销联动的系统顺利上线。

售后服务方面，合思建立了完善的客户服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，保障预算与报销联动的长期稳定运行。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业实现降本、提效与创收提供更强大的支持。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您想体验合思强大的预算与报销联动功能，不妨免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。