数字化浪潮中的合规性文档管理之困
在数字化浪潮的推动下，企业纷纷拥抱OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，以实现业务流程的线上化。然而，在归档、储存环节，纸质文件的阴影依旧笼罩，数据存储仍依赖于线下载体。合规性文档管理，作为企业财务管理的基石，其重要性不言而喻。
“纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大！档案数据分散，难以汇总分析，更别提有效利用了！”一位企业高管如是感叹。财务人员也深有体会：“档案数据量庞大，整理耗时费力，手动匹配、核对确认，工作热情被繁复的任务消磨殆尽。”业务人员同样苦恼：“出差、招待后，报销的纸质票据需留存再上交，流程繁琐，耗时耗力。”
合规性文档管理，成为企业数字化转型中亟待解决的痛点。
合思档案：合规性文档管理的破局者
面对合规性文档管理的困境，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来前所未有的便捷与高效。
合思档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。更重要的是，国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为合思档案的推广应用提供了坚实的政策保障。
功能全景：合规性文档管理的智慧之选
合思档案，功能全面，覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让合规性文档管理变得轻而易举。档案扩展解决方案，灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。费控系统集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等，实现全流程自动化管理，让合规性文档管理更加智能、高效。
核心亮点：合规性文档管理的创新引擎
合思档案，在合规性文档管理领域独树一帜，其核心亮点令人瞩目。
单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障财务合规。共享调阅解决方案，多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案，数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让合规性文档管理更加便捷、高效。
价值彰显：合规性文档管理的实际成效
合思档案，为企业带来的实际价值，通过具体数据和客户案例得以彰显。
节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些实际成效，让合思档案成为企业合规性文档管理的首选。
场景应用：合规性文档管理的灵活之翼
合思档案，在不同场景下的应用，展现了其灵活性和适应性。
CEO/高管场景，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务场景，提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。外部审计场景，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这些场景应用，让合思档案成为企业合规性文档管理的得力助手。
成功案例：合规性文档管理的典范之作
合思档案，在不同行业、不同规模企业中的成功应用，为其赢得了广泛的赞誉。
海亮教育，通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，服务单位数量大幅增加，作业人员仅小幅增加。徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便利和安全。这些成功案例，让合思档案成为合规性文档管理的典范之作。
市场定位：合规性文档管理的领航者
合思档案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，其市场定位清晰明确。
作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案拥有灵活的迭代能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势，让合思档案在合规性文档管理领域独领风骚。
重申价值：合规性文档管理的核心驱动力
合思档案，通过便捷调阅、混序归集、证据链完整性检测等功能，帮助企业实现财务档案的全面数字化管理。
作为企业全面数字化的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现数字化转型。在当前经济环境下，企业更加注重合规性文档管理，合思档案以其独特的价值和优势，成为企业数字化转型的核心驱动力。
未来展望：合规性文档管理的持续创新
合思档案，将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求，推动电子会计档案管理领域的持续创新。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案将继续引领行业发展，为企业提供更优质的服务。在未来的发展中，合思档案将不断探索新技术、新应用，为合规性文档管理带来更多的可能性和机遇。
行动号召：开启合规性文档管理新篇章
合规性文档管理，是企业数字化转型中不可或缺的一环。合思档案，以其独特的价值和优势，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
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