开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在瞬息万变的商业版图中,企业正面临前所未有的财务挑战。高效、合规地管理财务收支,成为企业稳健前行的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
合思,一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技先锋,不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,书写着财务数智化的辉煌篇章。
行业痛点:传统财务模式的困境
在传统财务管理模式下,企业常陷入效率低下、合规风险高、成本控制难的泥潭。繁琐的报销流程、人工审核的局限性、缺乏有效的预算管控工具,以及财务系统与其他业务系统之间的数据孤岛,共同构成了企业财务管理的重重障碍。智能差旅安排,作为企业财务管理中的关键一环,同样面临着传统模式下的诸多挑战。
效率低下:报销流程冗长,员工体验差
传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时费力,不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的整体运营效率。智能差旅安排若不能实现全流程数字化,将难以摆脱这一困境。
合规风险:人工审核难以全面覆盖
人工审核报销单据,难以确保每一笔支出都符合企业的合规要求。一旦出现违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉。智能差旅安排中,如何确保每一笔差旅费用的合规性,成为企业亟待解决的问题。
成本控制难:缺乏有效工具,难以实现降本增效
缺乏有效的预算管控和成本分析工具,企业难以对差旅费用进行精细化管理,难以实现降本增效的目标。智能差旅安排若不能提供有效的成本控制手段,将难以满足企业的实际需求。
数据孤岛:财务与业务系统不互通
财务系统与其他业务系统之间的数据不互通,导致企业难以全面掌握差旅费用的使用情况,难以进行精准的财务分析和决策。智能差旅安排若不能实现与财务系统的无缝对接,将难以发挥其应有的价值。
产品革新:合思智能差旅的全方位解决方案
面对传统财务模式的困境,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,其中智能差旅安排尤为引人注目。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品的协同作用,合思为企业提供了从差旅申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化解决方案。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅安排中,员工只需通过手机或电脑提交差旅申请,系统即可自动完成审批、消费、报销等流程,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅安排中,员工可通过合思商城直接预订机票、酒店、用车等服务,系统自动完成费用控制和报销流程,实现了差旅费用的透明化管理。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅安排中,所有差旅费用的发票、报销单据等均可通过电子方式归档,方便企业随时查询和审计,提高了档案管理的效率和安全性。
使命与愿景:驱动财务数智化转型
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。通过数字化技术推动企业财务转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅安排领域,合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。
模块功能:智能差旅安排的全面覆盖
合思的产品和服务涵盖了智能差旅安排的各个方面,从差旅申请到费用报销,再到电子会计档案管理,形成了完整的财务数智化生态。
差旅申请与审批:一键提交,快速审批
员工可通过合思系统一键提交差旅申请,系统自动匹配审批流程,快速完成审批。这不仅提高了审批效率,还确保了差旅申请的合规性。
商旅线上订购:聚合资源,一站式服务
合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式商旅订购服务。员工可通过系统直接预订机票、酒店、用车等服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
审核对账与统一开票:自动化处理,减少人工操作
合思系统实现了审核对账与统一开票的自动化处理,大大减少了人工操作,提高了处理效率。同时,系统还提供了详细的费用报表,方便企业进行财务分析和决策。
电子会计档案管理:应收尽收,智能检索
合思档案实现了电子会计档案的应收尽收和智能检索功能。所有差旅费用的发票、报销单据等均可通过电子方式归档,方便企业随时查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
功能亮点:智能差旅安排的独特优势
合思的智能差旅安排解决方案在功能上具有诸多亮点和创新点,为企业提供了前所未有的便利和价值。
无需报销解决方案:消费即合规,解放双手
合思的无需报销解决方案实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化处理。员工在消费时即可完成费用控制和报销流程,无需手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
全场景聚合消费生态:覆盖全场景,提供一站式服务
合思商城覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供了一站式企业采购服务。员工可通过系统直接预订所需服务,享受更便捷、更优惠的采购体验。
开放的业财连接生态:连接多平台,实现数据连通
合思系统提供了Open API接口,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的无缝对接。这不仅实现了数据的连通和共享,还为企业提供了更丰富的数据分析和决策支持。
智能化财务收支经营分析:多样性模型预制,开箱即用
合思系统提供了多样性财务分析模型预制功能,支持多系统连接自动数据清洗。企业无需具备专业的技术背景,即可轻松使用系统进行财务分析和决策支持。
产品优势:智能差旅安排的显著成效
合思的智能差旅安排解决方案在市场上具有显著优势,包括高效、合规、敏捷、降本增效等方面。
高效:自动化处理,提升效率
通过自动化和智能化技术,合思系统大大提高了财务处理效率。员工无需手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作,系统自动完成审批、消费、报销等流程,大大提高了工作效率。
合规:内置规则引擎,确保合规
合思系统内置了合规规则引擎,确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。系统自动拦截不合规费用,确保企业支出的合规性、安全性和透明性。
敏捷:快速响应市场变化
合思系统提供了敏捷的财务收支管理平台,支持企业快速响应市场变化。企业可根据市场变化及时调整差旅政策和管理策略,确保企业的灵活性和竞争力。
降本增效:优化流程,降低成本
通过优化财务流程和管理模式,合思系统帮助企业实现了降本增效的目标。企业可实时掌握差旅费用的使用情况,进行精细化管理,降低不必要的开支和浪费。
目标用户与应用场景:智能差旅安排的广泛适用性
合思的智能差旅安排解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。
目标用户:企事业单位,特别是大型企业
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。这些企业通常具有复杂的财务需求和较高的管理要求,合思的智能差旅安排解决方案能够满足其实际需求。
应用场景:差旅管理、费用报销等
合思的智能差旅安排解决方案可广泛应用于差旅管理、费用报销等场景。企业可通过系统实现差旅费用的全流程数字化管理,提高报销效率、降低合规风险、实现降本增效。
客户案例:成功实践,见证价值
动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等知名企业已成功应用合思的智能差旅安排解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效的目标。这些成功案例不仅证明了合思产品和服务的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
未来展望:携手合思,共创智能差旅新篇章
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善智能差旅安排解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。未来,我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,我们诚挚邀请您体验合思的智能差旅安排解决方案。只需点击下方链接,即可享受免费试用服务。让我们携手共创智能差旅新篇章!