数字时代启航:合思领航电子凭证数智化新航道
在数字时代的浩瀚星海中,企业财务数字化转型犹如璀璨星辰,引领着企业破浪前行。随着电子凭证会计数据标准的全面推广,这一转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴,正助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理,开启财务管理新篇章。
在习近平总书记于党的二十大报告中强调加快建设数字中国、推动经济社会发展绿色化、低碳化的宏伟蓝图下,财政部发布的电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式的全面革新。合思,作为这一变革的积极参与者,正以其独特的视角和强大的技术实力,引领企业迈向电子凭证全流程无纸化的新时代。
自2014年创立以来,合思(原易快报)始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务管理的数字化转型,更助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场风云变幻:企业财务管理面临新挑战
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财政部发布的电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。然而,现实情况却是,企业财务管理仍存在纸质凭证与电子凭证共存的尴尬局面,合规风险如影随形。
当前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用了大量的物理空间,更增加了管理成本和合规风险。同时,企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠、与版式文件内容一致等诸多难题。
差旅审核效率作为企业财务管理的重要环节,更是受到了前所未有的关注。传统的差旅报销流程繁琐低效,员工垫资订票、事后凭发票报销的现象屡见不鲜。这不仅增加了员工的工作负担,更影响了企业的差旅审核效率。
痛点剖析:企业电子凭证管理之困
在电子凭证管理的征途中,企业正面临着合规风险、效率低下、数据安全等多重挑战。合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎便可能引发严重的法律后果。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。然而,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。
效率低下则是企业财务管理的另一大痛点。调研显示,超过半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销。这种传统的发票报销流程不仅耗时费力,更滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅审核效率低下,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
数据安全同样不容忽视。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。调研中发现有的单位要求电子发票必须1个月内报销并附刷卡记录,有的单位要求报销人自行到查验网站执行查验并将结果打印出来才能报销。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担,更对企业的数据安全构成了严重威胁。
合思破局之道:全流程解决方案引领变革
面对企业电子凭证管理的重重困境,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了一条破局之道。通过敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。
在差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便可自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程,提高差旅审核效率。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现线上开票、自动对账记账。
发票采集环节更是合思解决方案的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。审核对账环节则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高财务核算效率。
核心模块揭秘:打造高效财务管理体系
合思解决方案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构筑了高效财务管理体系的基石。差旅申请模块作为起点,简化了报销流程,提高了差旅审核效率。商旅线上订购模块则让商务旅行安排变得更加便捷高效。
发票采集模块通过自动识别并录入发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。这一模块不仅节省了员工的时间,更提高了财务工作的效率。审核对账模块则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块的应用,使得财务核算变得更加精准高效。
此外,合思解决方案还涵盖了总额管控、电子凭证数字化转型、全链路电子化管理等多个方面。通过总额管控,企业可以实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。电子凭证数字化转型则通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。全链路电子化管理则打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率。
竞争优势凸显:合思铸就行业标杆
在电子凭证数智化领域,合思凭借其技术实力、客户基础、服务网络等竞争优势,铸就了行业标杆。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够获得及时、高效的服务支持。
在合规性方面,合思解决方案严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这一优势使得企业在选择合思作为合作伙伴时更加放心。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
合思解决方案的实际效果在众多成功案例中得到了充分见证。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅实现了业财有机连接,更让数据采集与校验实现了自动化。
某知名头部数字阅读品牌则通过合思解决方案提升了财务准确性,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5。这一改进不仅减少了差旅超标情况,更有效改善了预算超额问题。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一成果使得财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。
服务体系护航:全方位支持客户成长
合思的服务体系如同坚固的护盾,全方位支持客户成长。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利实施和使用合思解决方案。这一团队不仅具备丰富的行业经验和技术实力,更能够根据客户的实际需求提供个性化的解决方案。
培训资源方面,合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些课程不仅涵盖了系统的基本操作和使用技巧,更深入讲解了财务管理和电子凭证数智化的相关知识和理念。通过学习这些课程,用户可以快速掌握系统操作,提高财务管理水平。
技术支持方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这一措施确保了客户数据的安全性和可靠性,让客户在使用合思解决方案时更加放心。
此外,合思还保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这一举措确保了客户能够使用到最新、最优质的服务,满足市场的多样化需求。
携手合思共创未来:开启数字化转型新篇章
在数字时代的浪潮中,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一解决方案不仅帮助企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,更提升了财务管理效率,降低了运营成本。
在当前经济环境下,企业需要适应新的管理模式,加快财务数字化转型的步伐。选择合思作为合作伙伴,企业将能够共同推动数字化转型的进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。这些产品和服务将满足市场的多样化需求,助力企业实现更加高效、智能的财务管理。
现在,合思诚邀您免费试用其解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创数字化转型的美好未来!