开篇:动力源的财务蜕变之旅
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务流程,尤其是差旅费用,成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化布局和业务多元化带来的挑战,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源的应用成效显著:通过多系统集成,实现了数据的无缝互通,操作体验全面革新;员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列变化,不仅提升了内部运营效率,更增强了企业的市场竞争力。
动力源财务总监对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供定制化解决方案。合作不仅是服务的开始,更是我们共同探索未来财务管理的起点。我们期待与合思继续深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地支撑动力源的全球化业务。”
动力源:业务版图与挑战并存
业务版图广阔,组织架构复杂
动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心供应商。公司员工规模达2400人,拥有8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
财务痛点凸显,转型迫在眉睫
面对如此庞大的业务版图和组织架构,动力源在财务管理上遭遇了诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统割裂导致数据分散、信息滞后。差旅审核标准不统一,报销流程复杂,给员工和财务部门带来了沉重负担。在当前经济环境下,动力源急需通过财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
合思方案:系统集成与流程重塑
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,彻底打破了数据孤岛,为财务数字化转型奠定了坚实基础。
无需报销:重塑差旅体验
合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅审核标准严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险。
商旅出行流程:智能连接,高效协同
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为动力源打造了智能、高效的商旅出行流程。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅审核标准在这一过程中得到了严格执行,确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
成效斐然:效率与成本双赢
效率飙升:报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,让动力源的财务管理团队能够更专注于战略规划和数据分析,为企业发展提供更有力的支持。
成本节约:差旅审核标准助力精细化管理
通过严格的差旅审核标准,动力源实现了差旅费用的精细化管理。报销周期缩短,不仅减少了资金占用成本,还提高了资金使用效率。同时,人员成本的节约,让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。
管理优化:全程管控,决策更明智
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅审核标准在这一过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合理性和合规性,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:认可与期待并存
动力源财务总监对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。合作过程中,我们深刻感受到了合思的专业和高效。未来,我们期待与合思继续深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地支撑动力源的全球化业务,同时严格执行差旅审核标准,确保每一笔费用的合规性。”
未来展望:携手合思,共赴全球化新征程
持续优化,提升用户体验
动力源与合思的合作不会止步于当前的成功。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,提升用户体验。通过引入更多智能化、自动化的功能,让财务管理变得更加轻松、高效。同时,差旅审核标准也将持续优化,以适应企业不断变化的业务需求。
全球化支持,助力业务拓展
面对全球化业务的发展需求,动力源与合思将携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。通过提供多语言、多币种的支持,以及符合国际标准的差旅审核标准,助力动力源在全球范围内拓展业务,提升国际竞争力。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例,为我们展示了财务数字化转型的无限可能。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案,动力源实现了效率提升、成本节约和管理优化。差旅审核标准在这一过程中发挥了至关重要的作用,确保了每一笔费用的合理性和合规性。
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