开篇：财务报销优化——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，降本增效已成为企业生存与发展的关键。特别是在差旅和费用控制领域，成本上升与效率低下成为普遍难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，正助力企业突破这一瓶颈，实现高效运营。
合思，创立于2014年，是一家深耕财务数智化产品与服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖掘更多净利润，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。至今，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。
客户背景：高端制造巨头的财务报销优化需求
某上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000余名员工及10多个子公司。随着业务的不断拓展，差旅需求激增，但现有的报销流程却显得力不从心，繁琐低效，财务成本居高不下。面对这一困境，该上市公司急需一套能够优化财务报销流程、提升效率的解决方案。
业务痛点：财务报销优化的三大挑战
报销流程漫长，体验感差
员工报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端处理。个人垫资、纸质借款申请等繁琐步骤，使得报销时效长达2个月，员工体验感极差。
低价值工作占据财务大量时间
财务部门被大量低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务，不仅效率低下，还容易出错，增加了企业的运营成本。
老板无法实时掌握业务数据
老板在决策时缺乏实时数据支持，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏科学依据，成为企业发展的瓶颈。
合思方案：财务报销优化的全面解决方案
合思为该上市公司量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连等核心产品。通过这些产品的协同作用，企业实现了从申请到报销的全流程自动化管理。
核心功能：智能校验与自动化处理
合思解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等智能功能，确保每一笔费用都在可控范围内。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等自动化处理流程，大大提升了财务工作效率。
员工移动端申请：便捷高效，免垫资开票
员工可通过移动端随时随地提交报销申请，偏远地区也不例外。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务，极大提升了员工的报销体验。
财务月底1次对账：入账自动化，节省时间
财务部门每月只需进行一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了数据的准确性和及时性。
实施过程：财务报销优化的步步为营
需求分析：深入了解，精准定位
合思与该上市公司紧密合作，深入调研企业的业务流程和痛点，确保解决方案能够精准对接企业需求。
系统配置：定制化配置，满足个性需求
根据企业需求，合思对合思费控和合思商城进行了定制化配置，确保系统能够满足企业的具体需求。
员工培训：全面培训，提升技能
合思提供了全面的培训服务，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技巧，还提升了自身的财务素养。
持续优化：根据反馈，不断改进
合思根据使用反馈，持续优化系统功能，提升用户体验。通过不断迭代升级，确保系统始终保持最佳状态。
成果效益：财务报销优化的显著成效
员工报销效率提升300%
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了显著提升。原本需要2个月的报销时效，现在缩短至数周甚至数天，员工体验感大幅提升。
财务人力成本降低50%
财务部门的工作负担得到了有效减轻，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多精力投入到高价值工作中，为企业创造更大价值。
差旅费用得到有效控制
通过数据分析和智能校验，企业有效控制了差旅费用。不必要的开支被剔除，费用支出更加合理透明。
管理决策更加数据驱动
老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学的管理决策。数据驱动的决策方式，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户评价：财务报销优化的高度认可
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协作。”
未来展望：财务报销优化的持续创新
面对未来持续的降本增效压力及低碳发展的长期趋势，合思将继续通过技术创新，助力企业实现高效、可持续发展。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。
同时，合思也意识到，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。因此，合思将更加注重提升员工的参与度和体验感，让每一位员工都能成为财务报销优化的积极参与者和受益者。
此外，越来越多的企业开始选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思将紧跟这一趋势，为企业提供更加环保、高效的财务数智化解决方案。
行动号召：立即开启财务报销优化之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，财务报销优化已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与您携手共进，共同开启财务报销优化之旅。
立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！通过合思的财务数智化解决方案，您将体验到前所未有的高效与便捷，共同迈向更加美好的未来。
