合思财务数字化:解锁管理差旅供应商新路径,驱动企业降本增效

合思财务数字化:解锁管理差旅供应商新路径,驱动企业降本增效

序章:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人,成为财务数字化转型领域的佼佼者。

合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业精准挖出更多净利润。我们不仅关注技术的革新,更重视以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,确保每一位客户都能享受到高效、贴心的服务。

客户故事:从挑战到突破的旅程

动力源:科技驱动,管理升级

北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对日益复杂的市场需求,动力源深知,企业财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是其在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,庞大的组织架构和复杂的业务流程,对财务管理提出了极高要求。合思深入动力源内部,量身定制了一套财务数字化转型方案,从管理差旅供应商到整体费控管理,全方位助力动力源提升管理效率,降低成本开支。

徐福记:甜蜜事业,智慧管理

徐福记,一个承载着无数人童年记忆的品牌,自1992年创立以来,凭借其卓越的产品品质和广泛的销售网络,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业规模的扩大,徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,如何高效管理差旅和费用,成为徐福记面临的一大挑战。

合思为徐福记提供了从管理差旅供应商到差旅费用控制的全方位解决方案,通过智能化的差旅管理系统,实现了差旅费用的透明化、合规化,有效降低了差旅成本,提升了管理效率。

创新解决方案:精准对接,破解难题

智能费控:全链路数字化管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,合思费控实现了全流程数字化管理,让每一笔支出都清晰可追溯。

针对管理差旅供应商,合思费控提供了强大的供应商管理功能,帮助企业轻松对接多家供应商,实现比价采购,有效降低采购成本。同时,通过智能风控体系,实时拦截不合规费用,确保企业支出的合规性、安全性和透明度。

智慧商城:一站式差旅解决方案

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价服务,让企业在选择管理差旅供应商时更加得心应手。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

通过合思商城,企业可以轻松管理差旅供应商,实现差旅费用的有效控制。同时,商城内的智能推荐系统还能根据企业的消费习惯和预算,提供个性化的差旅方案,进一步提升差旅管理的效率和效果。

无需报销:重塑消费-入账-归档流程

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费到入账、归档,全程无需员工手动操作,大大节省了时间和精力。

针对管理差旅供应商,合思的无需报销解决方案更是发挥了巨大作用。通过与供应商的系统对接,实现了消费数据的实时同步,确保了数据的准确性和及时性。同时,自动化的入账和归档流程,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

电子档案:安全合规,高效利用

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。对于管理差旅供应商产生的海量票据和档案,合思档案提供了高效的存储和管理方案。

通过合思档案,企业可以轻松管理差旅供应商的票据和档案,实现快速检索和调阅。同时,档案的安全性和合规性也得到了有效保障,为企业提供了坚实的法律支撑。

成果斐然:数据见证,效率飞跃

动力源:效率与成本双赢

采用合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在管理差旅供应商方面,动力源通过合思商城实现了差旅费用的有效控制,供应商管理更加高效透明。

徐福记:差旅成本显著降低

徐福记在使用合思解决方案后,差旅费用节约了35%。通过合思商城管理差旅供应商,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这不仅体现了合思解决方案的有效性,也彰显了徐福记在财务管理上的卓越能力。

合思费控与档案:全面优化,数据说话

合思费控在降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%的同时,还节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。而合思档案则在档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的同时,也实现了存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到了100%。

展望未来:携手合思,共创辉煌

成功经验:三流合一,难题迎刃而解

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在管理差旅供应商方面,这一优势尤为明显,有效管理了企业进、销项发票,确保了财务数据的准确性和及时性。

发展趋势:财务数字化,未来已来

随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深化财务数字化服务,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在管理差旅供应商方面,合思将不断优化解决方案,提供更加智能化、个性化的服务。

应对策略:客户至上,生态共建

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强与合作伙伴的联动,共同构建更加开放、敏捷、高效的财务数字化生态。在管理差旅供应商领域,合思将携手更多优质供应商,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

行动号召:立即行动,开启转型之旅

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。我们诚邀更多企业了解并采用合思的财务数字化解决方案,共同推动财务数字化转型进程。

立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!无论是管理差旅供应商还是整体财务管理,合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。

联系我们:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。合思,未来财务用合思,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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