在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的多元化业务需求,动力源携手合思信息技术有限公司,通过引入智能审批解决方案,成功实现了财务数字化转型的飞跃,为企业发展注入了新的活力。
破茧成蝶:动力源的财务数字化蜕变之旅
动力源,作为国内电源行业的领军企业,其业务覆盖广泛,产品广泛应用于国家重点建设项目,与中国铁塔、中国移动、中国联通等知名企业建立了长期合作关系。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统操作繁琐、数据分散难以整合、报销流程复杂低效……这些问题严重制约了企业的发展步伐。
面对挑战,动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型的征途。然而,初期自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等虽在一定程度上缓解了部分压力,但整体流程依然复杂,系统间的壁垒高筑,难以实现真正的数据互通与流程优化。动力源深知,唯有通过更加智能、高效的解决方案,才能打破僵局,实现财务管理的质的飞跃。
智启未来:合思智能审批解决方案的璀璨登场
正当动力源在财务数字化转型的道路上摸索前行时,合思智能审批解决方案如同曙光般照亮了前行的道路。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
系统集成:无缝对接,数据互通
合思智能审批解决方案首先从系统集成入手,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统紧密相连,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各部门间自由流动,为企业的决策提供了强有力的数据支持。
产品应用:无需报销,重塑流程
在产品应用层面,合思智能审批解决方案带来了颠覆性的变革。无需报销,这一创新模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再自行垫资、开票,财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的全程自动化处理。这一变革不仅极大地提升了报销效率,更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务的发展。
关键亮点:智能审批,高效合规
合思智能审批解决方案的关键亮点在于其强大的系统连接能力和智能审批流程。通过标准化方式对接第三方系统,实现了数据的无缝流转和共享。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保了审批流程的透明化和高效化。同时,智能审批系统还内置了丰富的合规规则库,确保每一笔报销都符合企业的财务政策和法规要求,真正实现了高效与合规的完美结合。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
自引入合思智能审批解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
效率飙升:时间成本双节省
员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了整整300%。会计的工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让企业的运营效率得到了显著提升。
体验升级:员工财务双满意
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销流程既快捷又方便,再也不用为繁琐的报销事宜而烦恼了。同时,财务人员也从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作。
管控强化:财务决策更精准
审批有依据、费控更合规、结算更统一……合思智能审批解决方案为动力源构建了一套完善的财务管控体系。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能审批解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅是对合思服务的肯定,更是对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一次理念的碰撞和升华。双方将继续深化合作,共同推动动力源的财务数字化转型和全球化业务发展。
携手前行:动力源与合思的未来蓝图
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断优化智能审批解决方案,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
同时,合思也将继续深耕财务数字化领域,不断探索和创新,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。动力源的成功案例,无疑为合思在财务数字化领域的探索之路增添了浓墨重彩的一笔。
行动号召:选择合思,共创财务数字化新篇章
在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升。合思智能审批解决方案以其独特的优势和价值,成为了众多企业财务数字化转型的首选。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同体验智能审批解决方案带来的便捷与高效。通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务管理更加轻松、高效。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思智能审批解决方案,开启财务数字化转型的新篇章吧!
合思财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现全方位财务数智化服务。选择合思,让财务数字化转型不再是难题,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。