行业新风向：电子凭证全流程无纸化时代已至
在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；而到了12月1日，民航旅客运输服务领域也将紧随其后，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证改革正式驶入快车道，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，成为了行业的领航者。自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着我国电子凭证数字化转型的新风尚。
客户痛点洞察：好想你健康食品的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，已发展成为拥有1000多名员工、400多家全国门店、品牌价值高达154.21亿元的上市公司。然而，在业务规模不断扩大的同时，好想你也面临着传统档案管理模式下的诸多痛点。
归档之困：繁琐流程下的效率瓶颈
在好想你的财务部门，归档工作曾是一项耗时耗力的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
查找之难：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难。每当需要调阅历史档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能错失商机。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。好想你不得不投入大量资源用于档案存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为了好想你亟待解决的问题。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这不符合现代企业的管理要求。好想你需要一种更加合规、高效的档案管理方式，以确保企业的财务数据安全无忧。
合思档案解决方案：全链路智能流转，破解财务难题
针对好想你的财务痛点，合思档案提供了一套全面而创新的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能，合思档案成功帮助好想你实现了财务管理的数字化转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打通财务系统与档案管理系统的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可实现便捷利用和一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性。在好想你的实际应用中，这一功能使得财务人员的工作效率得到了显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计，标准统一
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计模式。在审计过程中，审计人员可以直接调用档案数据，无需再花费大量时间核对纸质文件。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。好想你在引入合思档案后，审计工作变得更加轻松高效。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅节省了查找时间，还提高了档案管理的精准度和效率。在好想你的实际应用中，实物档案的管理变得更加有序和高效。
成效显著：数据见证，降本增效不是梦
通过引入合思档案解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著成效。具体数据如下：
人工耗时大幅减少
合思档案的引入使得好想你在财务归档和查找方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，从而提高了整体工作效率。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也带来了显著的改变。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务管理更加高效和灵活。
综合成本预计减少
通过优化档案管理流程和提高工作效率，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
跨行业案例：合思档案的广泛应用与成效
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在其他行业客户中取得了广泛应用和显著成效。以下是几个典型案例：
COMMUNE幻师：无纸化管理，成本大幅降低
COMMUNE幻师通过引入合思档案的无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在无纸化管理方面的强大实力。
云海肴：全面无纸化，运营成本降低
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省费用超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，且实现了100%的合规降本。这一案例证明了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大价值。
金牌厨柜：档案匹配查询，耗时大幅减少
金牌厨柜在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性也达到了100%。这一案例进一步验证了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
合思档案：财务数智化转型的核心价值
合思档案通过全链路解决方案，不仅帮助企业实现了降本增效的目标，还推动了企业的合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案正成为越来越多企业的首选审计和合规工具。
降本增效：让有限资源发挥更大价值
合思档案通过优化档案管理流程和提高工作效率，帮助企业降低了运营成本并提高了盈利能力。这使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的工作中，从而实现更大的经济效益。
合规经营：确保财务数据安全无忧
合思档案注重数据安全和合规性管理，通过先进的加密技术和严格的数据访问控制，确保企业的财务数据安全无忧。同时，合思档案还提供了完善的审计和合规工具，帮助企业满足相关法规要求并降低合规风险。
低碳运营：推动企业可持续发展
合思档案的无纸化管理模式有助于减少纸张消耗和碳排放，推动企业实现低碳运营。在当前全球倡导绿色发展的背景下，这一优势显得尤为重要。
行动号召：加入电子凭证全流程无纸化行列
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚挚邀请更多企业加入电子凭证全流程无纸化的行列，共同推动财务数智化进程。通过引入合思档案解决方案，您的企业也将能够享受到降本增效、合规经营和低碳运营的诸多益处。
现在，就让我们一起行动起来吧！拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开创更加美好的未来！
