开篇:数字化浪潮下的财务新挑战
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正站在变革的十字路口。传统的手工报销、多系统并行导致的效率低下、信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
合思,一个专精特新的企业,已累计融资超15亿元人民币,不仅为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了服务,更在行业内树立了降本增效、合规经营和低碳运营的典范。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500多家合作伙伴的紧密合作,覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
版块一:破局之道——支出管理软件直击行业痛点
多系统并行,数据孤岛成历史
在财务管理领域,多系统林立、数据孤岛现象屡见不鲜。动力源等企业在引入合思支出管理软件前,便深受其害。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同顽疾一般困扰着企业的财务管理。合思支出管理软件通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,让操作体验焕然一新。
手工报销繁琐,效率提升不是梦
江西中机等企业的传统报销模式,效率低下,年度报销集中处理,让财务人员苦不堪言。合思支出管理软件通过无需报销、商旅出行、销售费用管理等创新应用场景,将报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得轻松简单。
预算管控难落地,合思来助力
汉威科技等集团型企业,在预算管控方面面临着统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。合思支出管理软件通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控变得精准高效。
版块二:核心优势——支出管理软件铸就独特竞争力
无需报销,开启消费新体验
合思支出管理软件的无需报销功能,是其一大亮点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得透明、高效。这一功能不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅集成,打破数据流转壁垒
合思商城的连接能力强大,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是商旅预订、费用报销还是数据分析,都能在一个平台上轻松完成,让企业的财务管理更加便捷、高效。
预算管控,精准落地每一分钱
合思支出管理软件的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的每一分钱都能得到精准管控,避免了预算超支和浪费现象的发生。
发票智能校验,杜绝假票错票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。通过智能校验技术,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务管理更加规范、安全。
自动生成凭证,提升财务工作效率
合思支出管理软件通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。让财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
版块三:实战案例——支出管理软件助力企业腾飞
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅让动力源的财务管理更加高效、规范,也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
汉威科技:全程管控,实时了解经营数据
汉威科技通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让汉威科技能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。这一成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其在行业中的领先地位奠定了坚实的基础。
派克新材:报销效率提升,核算效率飞跃
派克新材通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,让派克新材的财务管理更加高效、便捷。这一成果不仅提升了派克新材的工作效率,也为其在市场竞争中赢得了更多的机会。
江西中机:三方受益,报销效率大幅提升
江西中机通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,员工、财务、管理者三方受益。这一成果不仅让江西中机的财务管理更加规范、高效,也为其在行业中的口碑和形象赢得了更多的赞誉。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思支出管理软件以其独特的功能和优势,正帮助越来越多的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。无论是专精特新企业,还是大型集团型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现高质量发展。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,也是合思不断追求卓越、创新服务的动力源泉。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。如果您也希望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,请立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和服务。现在,您还可以申请免费试用合思支出管理软件,亲身体验其带来的便捷和高效!