数字浪潮下的财务革新
在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将基于合思的产品和服务，结合多个客户案例，深入探讨合思如何通过差旅活动监控等核心功能，助力企业实现财务数智化转型。
行业困境与差旅监控的迫切需求
企业在数字化转型过程中，尤其是财务领域，面临着诸多挑战。传统的手工报销模式效率低下，数据孤岛现象严重，财务合规性难以保障，预算管理难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
在差旅活动监控方面，企业更是面临着报销周期长、费用管控难、数据孤岛等痛点。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例，该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，效率低下且易出错。
合思方案：差旅监控的智慧之钥
合思通过其财务数智化解决方案，为企业提供了差旅活动监控的智慧之钥。合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI+等，能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求，特别是在差旅活动监控方面表现出色。
多系统集成 打破数据孤岛
合思费控与企业的HR系统、BPM系统等无缝集成，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让差旅活动监控更加高效、准确。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在财务数字化转型初期，面临大量自研系统难整合的问题。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步后，实现了数据的实时共享和流程的自动化，大大提升了差旅活动监控的效率和准确性。
无需报销 消费即合规
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能彻底改变了传统的报销模式，让差旅活动监控更加便捷、高效。
智能校验 提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。这一功能在差旅活动监控中尤为重要，能够确保每一笔差旅费用的真实性和合规性。
产品全景：差旅监控的全方位覆盖
合思的产品功能涵盖了从费用申请、审批、报销、对账到归档的全流程，能够满足企业在差旅活动监控方面的多样化需求。
合思费控：差旅标准的智能管控
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一功能让差旅活动监控更加精细化、智能化。
合思商城：差旅预订的一站式服务
合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。这一功能让差旅预订更加便捷、高效，同时也为差旅活动监控提供了更加全面的数据支持。
合思BI+：差旅数据的深度分析
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。合思BI+的实时查询单一维度、多维度费用情况的功能，让差旅活动监控更加深入、细致。
核心亮点：差旅监控的卓越性能
合思的产品核心亮点在于其强大的连接能力、智能的校验功能、高效的报销流程和全面的数据分析能力。这些亮点在差旅活动监控中发挥着至关重要的作用。
广泛连接：实现多维整合
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一功能让差旅活动监控能够覆盖企业的各个角落，确保数据的全面性和准确性。
智能校验：确保费用合规
合思费控的智能校验功能能够高效验真发票、复核发票、价税分离等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。这一功能在差旅活动监控中尤为重要，能够确保每一笔差旅费用的真实性和合规性。
高效报销：缩短报销周期
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这一功能让差旅活动监控更加高效、便捷，缩短了报销周期，提高了员工满意度。
数据分析：支撑业务决策
通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。这一功能为差旅活动监控提供了强大的数据支撑，帮助企业管理层做出更加明智的业务决策。
价值彰显：差旅监控的显著成效
合思的产品价值体现在提升报销效率、加强费用管控、确保财务合规性、降低运营成本等方面。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现差旅活动监控的自动化、智能化，提升财务工作效率，降低运营成本。
提升报销效率
合思费控上线后，员工报销周期大幅缩短。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
加强费用管控
合思费控支持预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。这一功能让差旅活动监控更加精细化、科学化。
确保财务合规性
合思费控的智能校验功能能够高效验真发票、复核发票等，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能在差旅活动监控中尤为重要，能够确保企业的财务合规性。
降低运营成本
合思费控上线后，企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这一功能让差旅活动监控更加高效、经济，降低了企业的运营成本。
场景应用：差旅监控的灵活适配
合思的产品适用于多种使用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过这些场景，企业能够实现差旅活动监控的灵活适配和高效管理。
个人报销：便捷高效
员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程让个人报销更加便捷高效。
商旅出行：一站式服务
员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能为商旅出行提供了全方位的一站式服务。
销售费用管理：精细化管理
通过合思费控，企业能够实现对销售费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、对账到归档的全流程。这一功能让销售费用管理更加透明、高效。
预算管控：科学落地
合思费控支持预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算的精准控制和科学落地。
系统集成：无缝对接
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接和集成。这一功能让差旅活动监控能够充分利用企业现有的IT资源，实现数据的共享和流程的自动化。
报表分析：数据支撑
通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。这一功能为差旅活动监控提供了强大的数据支撑和分析能力。
成功典范：差旅监控的实践验证
合思已成功服务多家专精特新企业，包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。通过合思的财务数智化解决方案，这些企业实现了差旅活动监控的显著提升和运营成本的降低。
以汉威科技集团股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些成功案例充分验证了合思在差旅活动监控方面的卓越性能和显著成效。
未来展望：差旅监控的持续创新
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现差旅活动监控的自动化、智能化转型。未来，合思将进一步提升产品的连接能力、智能校验功能、高效报销流程和全面数据分析能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎联系我们了解更多详情。现在，您还可以申请免费试用合思的产品，亲身体验差旅活动监控的卓越性能和显著成效。开启您的财务数智化之旅，让差旅活动监控更加高效、智能！
