合思财务管控解决方案:动力源数字化转型的卓越实践

合思财务管控解决方案:动力源数字化转型的卓越实践

开启财务数字化转型新篇章:动力源与合思的成功故事

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,凭借其强大的实力和广泛的市场布局,在行业内占据着举足轻重的地位。然而,面对复杂多变的市场环境和管理需求,动力源也面临着前所未有的挑战。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。如此庞大的企业规模,使得财务管理变得异常复杂。传统的管理模式已难以满足动力源高效、精准的管理需求,财务数字化转型迫在眉睫。动力源急需一套全面、高效的财务管控解决方案,以实现管理方案的深度嵌入财务信息系统,达成精细化闭环管理,进而实现降本增效的目标。

幸运的是,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。在合思的助力下,动力源成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效:效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列数据,充分彰显了合思财务管控解决方案的卓越实力。

动力源:行业领军者的转型之路

行业领军者的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终专注于电源领域的技术创新与发展。作为中国电源行业的领军企业,动力源不仅在国内市场占据重要份额,还积极拓展海外市场,业务遍布全球多个国家和地区。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。管理复杂度高、成本压力大、报销周期长等问题,严重制约了企业的进一步发展。动力源深知,只有通过财务数字化转型,才能打破这些瓶颈,实现企业的可持续发展。

财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。动力源意识到,传统的财务管理模式已难以适应这种快速变化的环境。为了提升管理效率、降低成本、提高员工满意度,动力源迫切需要一套全面、高效的财务管控解决方案。

动力源希望通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现财务数据的实时共享和精准分析。同时,通过优化报销流程,缩短报销周期,提高员工的工作效率和满意度。这些需求,为合思提供了展示其财务管控解决方案实力的舞台。

合思财务管控解决方案:量身定制的转型利器

无需报销:重塑财务管控新模式

合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务管控领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。

在动力源的实际应用中,无需报销解决方案发挥了巨大作用。员工在消费前,系统会根据预设的规则进行审核,只有符合规定的消费才能进行。在消费过程中,系统会实时监控费用情况,一旦发现异常,立即发出预警。消费完成后,系统会自动完成入账和归档工作,大大减少了人工干预,提高了工作效率。

合思商城:聚合资源,全场景覆盖

合思商城是合思财务管控解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

对于动力源来说,合思商城为其提供了更加便捷、高效的采购渠道。员工可以通过线上商城订购所需的办公用品、设备等物资,也可以使用易商卡进行线下消费。无论是线上还是线下消费,系统都会自动记录消费信息,并与财务系统进行对接,实现数据的实时共享。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在动力源的应用中,合思费控发挥了核心作用。员工在申请费用时,系统会根据预设的规则进行审核,确保申请的合理性和合规性。在消费过程中,系统会实时监控费用情况,并与预算进行对比,一旦超出预算,立即发出预警。报销时,员工只需上传相关凭证,系统会自动完成审核和报销流程。对账、记账、归档和报表生成等工作,也全部由系统自动完成,大大提高了财务管理的效率和准确性。

定制化服务:敏捷响应,全球适配

合思深知每个企业的需求都是独特的,因此为动力源提供了定制化的财务管控解决方案。无论是面对复杂的需求,还是全球化业务的挑战,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的业务发展。

在动力源的全球化业务拓展过程中,合思的定制化服务发挥了重要作用。合思根据动力源在不同国家和地区的业务特点,为其量身定制了适合当地的财务管控解决方案。同时,合思还提供了及时的技术支持和培训服务,确保动力源的员工能够熟练使用系统,提高工作效率。

成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果

效率飙升:300%的惊人提升

在实施合思财务管控解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。效率提升300%,这一数据令人惊叹。原本繁琐的财务流程,在合思解决方案的助力下,变得简洁高效。

以报销流程为例,过去员工报销需要填写大量的表格,经过多个部门的审批,整个过程耗时费力。而现在,员工只需在系统中提交报销申请,上传相关凭证,系统会自动完成审核和报销流程。这不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率。

成本锐减:50%的人员成本节约

成本节约是企业财务数字化转型的重要目标之一。通过合思财务管控解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。这一成果的实现,得益于合思解决方案的自动化和智能化特点。

在传统财务管理模式下,需要大量的人工进行数据录入、审核、对账等工作。而合思解决方案实现了这些工作的自动化,大大减少了人工干预。同时,通过优化报销流程,降低了报销成本。这些措施的综合作用,使得动力源的人员成本得到了有效控制。

周期缩短:3周的报销时间压缩

员工报销周期长,一直是困扰企业的难题。在动力源,这一问题得到了有效解决。实施合思财务管控解决方案后,员工报销周期缩短了3周。

这一成果的实现,得益于合思解决方案的高效性和便捷性。员工在消费后,可以及时在系统中提交报销申请,系统会快速完成审核和报销流程。同时,合思解决方案还提供了实时查询功能,员工可以随时了解报销进度,提高了员工的工作效率和满意度。

数据安全合规:企业信誉的坚实保障

在数字化时代,数据安全合规是企业发展的重要保障。合思财务管控解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施,确保动力源的财务数据安全合规。

数电票新模式的应用,使得动力源的发票管理更加规范、高效。同时,系统会对财务数据进行加密处理,防止数据泄露。这些措施的实施,不仅提升了动力源的数据安全水平,也增强了企业的信誉。

客户心声:动力源对合思的高度认可

动力源对合思财务管控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”

在合作过程中,动力源深刻感受到了合思的专业和负责。合思的团队不仅具备丰富的行业经验和技术实力,还能够根据动力源的实际需求,提供个性化的解决方案。同时,合思还提供了优质的售后服务,确保动力源在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。动力源对与合思的合作满意度极高,认为合思是其财务数字化转型的重要伙伴。

携手共进:动力源与合思的未来展望

动力源与合思的合作,不仅取得了显著的成效,也为双方未来的发展奠定了坚实的基础。未来,双方将继续深化合作,共同推进财务数字化转型。

双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,结合动力源的业务发展需求,不断优化和完善财务管控解决方案。同时,合思将为动力源提供更加全面的技术支持和服务,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。动力源与合思携手共进,必将共创财务数字化转型的辉煌未来。

立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务管控解决方案,凭借其卓越的性能和显著的效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选。

如果您也希望像动力源一样,实现财务管理的现代化转型,提升企业的竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。立即拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务管控解决方案的信息。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,致力于为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理解决方案。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务管控解决方案的强大功能。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23小时前
下一篇 23小时前

相关推荐