数字浪潮下的财务新航向
在党的二十大宏伟蓝图中,加快建设数字中国、加速数字经济腾飞的号角已然吹响。财政部紧跟时代步伐,发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措不仅为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺设了坚实的基石,也预示着会计管理模式即将迎来一场深刻的变革。在这场变革中,效率化费用处理成为企业财务管理转型升级的关键一环。
当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的全面实施,一个全新的电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。然而,企业在这场变革中并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在前的数字鸿沟,亟待专业解决方案来跨越。
在此背景下,合思,这家专精特新企业,以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现效率化费用处理。
财务收支管理的智慧中枢
合思,自2014年创立以来,便以北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的身份,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,如同企业的智慧中枢,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业打造了一条高效、便捷的财务数智化服务通道。
合思财务收支管理平台,不仅仅是一个软件工具,更是一种全新的财务管理理念。它秉承以客户为中心的服务理念,设立研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思市场认可度的最佳诠释。
智能流程重塑费用处理新生态
差旅无忧:一键申请,全程无忧
在合思财务收支管理平台上,差旅申请变得前所未有的简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷高效。效率化费用处理,从差旅申请开始,便已悄然融入企业的日常运营。
消费无界:线上线下,无缝衔接
易商卡,作为合思财务收支管理平台的一大亮点,实现了线下消费的无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支,系统自动记录每一笔消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了费用处理的准确性和效率。
审核对账:实时同步,精准无误
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能,让企业的财务管理更加透明、高效。无论是差旅费用还是日常开支,都能在系统中得到精准记录和管理,为企业的决策提供有力支持。效率化费用处理,在审核对账环节,同样展现出了其独特的魅力。
统一开票:集中处理,省时省力
合思财务收支管理平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。统一开票功能,让企业的开票流程更加规范、高效。无论是电子发票还是纸质发票,都能在系统中得到妥善处理和管理,为企业的财务管理提供了极大的便利。
自动提报:定期批量,高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,自动提报功能让企业的报销流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销手续而奔波,只需在系统中轻轻一点,便能完成报销事项的提交和审批。效率化费用处理,在自动提报环节,再次彰显了其高效、便捷的特点。
资金结算:快速支付,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅。无论是线上支付还是线下转账,都能在系统中得到快速处理和管理。同时,系统还提供了详细的资金流水记录,让企业的财务管理更加清晰、透明。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能,让企业的财务管理更加规范、有序。无论是报销单据还是发票凭证,都能在系统中得到长期保存和管理,为企业的审计和合规提供了有力保障。
商旅分析:深度洞察,优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,商旅分析功能让企业的财务管理更加科学、合理。通过深度洞察企业的费用结构和成本分布,企业可以制定更加精准的财务管理策略,实现效率化费用处理的目标。
合思优势:引领财务数智化新风尚
无需报销:全链路无纸化新体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式,不仅大大提高了费用处理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了全新的财务管理体验。
标准应用:确保全流程标准化处理
合思参与制定并应用电子凭证会计数据标准,确保电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一举措,不仅提高了电子凭证的准确性和可靠性,还为企业的财务管理提供了更加规范、高效的支持。效率化费用处理,在电子凭证会计数据标准的应用下,得到了更加有力的保障。
自动化管理:全流程自动管理新高度
借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新模式,不仅提高了费用处理的自动化水平,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理带来了更高的效率和准确性。
合规安全:确保电子凭证的安全合规
合思解决方案符合国家相关法律法规要求,确保电子凭证的安全性和合规性。在效率化费用处理的过程中,合思始终将合规性和安全性放在首位,为企业的财务管理提供了更加可靠、稳定的支持。
实战案例:效率化费用处理的成功典范
挂面厂商:财务流程自动化,年度节约200万+
某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思在效率化费用处理方面的强大实力和专业能力。
通信集团:全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一巨大成效,不仅体现了合思在效率化费用处理方面的卓越表现,还为企业带来了实实在在的经济效益。
数字阅读品牌:财务档案不打印,形成财务数字档案室
某数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率。这一创新举措,不仅提高了企业的档案管理水平,还为企业的财务管理带来了更加便捷、高效的支持。
教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理
某教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一成功案例,再次证明了合思在效率化费用处理方面的专业能力和市场认可度。
展望未来:合思与企业共绘财务数智化新蓝图
随着数字中国建设的不断深入,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思,作为专精特新企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
在效率化费用处理的道路上,合思将与企业携手并进,共同探索财务数智化的新路径、新模式。我们相信,在未来的日子里,合思将继续引领行业发展,为企业创造更多的价值和机遇。
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