财务数字化转型的领航者：合思赋能知名零食企业
在瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，通过其创新的解决方案，成功助力一家畅销30余年的国民经典零食品牌实现了财务管理的全面升级。这家零食品牌，以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称，面对多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统的繁杂挑战，选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。
合思不仅帮助该企业年度节约了200万+的差旅费用，更将财务入账效率提升了60%，事务审批效率也实现了质的飞跃。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的深厚实力，更为广大企业提供了可借鉴的宝贵经验。
零食巨头的财务挑战与合思的破局之道
零食巨头财务困境剖析
这家国民零食品牌，凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行，使得管理流程变得异常繁杂，且效率低下。差旅平台对账方案的不灵活，加之核算精细化管理的高要求，让财务人员不堪重负。事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，更是让手工整理和查找变得异常困难，造成了高额的人力物力浪费。
合思破局：定制化解决方案显神威
面对这些挑战，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案，通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列功能模块，实现了财务全流程的自动化。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。商旅线上订购功能，则支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得更加便捷。易商卡线下消费，更是实现了日常开支的无纸化报销，提升了消费体验。
发票采集功能，通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票和自动提报功能，则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，事务审批效率显著提升。
资金结算和档案归档功能，则分别实现了快速付款和文档资料的妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能，更是根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思方案落地：成效显著，事务审批效率飙升
成本节约与效率提升双丰收
合思解决方案在该零食品牌中的实施效果令人瞩目。年度节约200万+的差旅费用，不仅为企业节省了大量开支，更提升了企业的盈利能力。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够更专注于高价值的工作，提升了整体工作效率。而事务审批效率的提升，更是让企业的决策流程变得更加迅速和高效。
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，不仅反映了员工对差旅管理的满意度提升，更体现了合思解决方案在提升事务审批效率方面的卓越成效。
管理优化与数据安全并重
除了成本节约和效率提升外，合思解决方案还帮助该零食品牌实现了管理的全面优化。业财有机连接，使得电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。
标准化线上借阅流程和规范化的档案室管理，使得档案的查阅和使用变得更加便捷和高效。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，使得财务人员能够更快速地掌握财务状况。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，更提升了管理效率。凭证总量14W+、单据总量50W+的数据规模，在30秒内即可完成数据加载，智能关联次数15分钟内即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据，无疑是对合思解决方案在提升事务审批效率方面成效的有力证明。
客户心声：合思解决方案，值得广泛借鉴
客户高度评价合思方案
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了他们当前面临的问题，更为其他门店企业提供了可参考的范例。应用合思解决方案后，多系统被打通，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，事务审批效率也得到了显著提升。
解决方案广泛借鉴意义
这一成功案例，不仅展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力，更凸显了其解决方案的广泛借鉴意义。无论是零食行业还是其他行业，只要面临类似的财务管理挑战，都可以从合思的解决方案中找到启示和借鉴。
未来展望：合思与零食品牌携手共进，共创辉煌
深化合作，共创价值
该零食品牌在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，这些问题得到了根本性的解决。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。这一转变，不仅让该零食品牌受益匪浅，更为合思与其他企业的合作提供了宝贵的经验。
合思长远规划，引领行业变革
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。致力于成为财务数字化转型领域的领军企业，合思将不断引领行业变革，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的解决方案和卓越的成效，成为了众多企业的首选合作伙伴。选择合思，不仅意味着选择了高效、便捷的财务管理方式，更意味着选择了与未来同行，共同推动财务管理的智能化、绿色化进程。
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