开篇:财务数智化浪潮下的变革之需
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于通过创新的在线报销工具及解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。
合思深知,在当前经济环境下,企业需要更加敏捷、高效的财务管理工具,以应对市场的快速变化。因此,合思以客户为中心,秉承全方位财务数智化服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
行业洞察:传统财务管理模式的困境
报销流程繁琐:耗时耗力的“老大难”
传统报销流程往往需要员工先行垫资、开票、打印,再提交给财务进行审核、记账、归档。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,导致员工满意度下降,财务工作效率低下。
费用控制困难:成本居高不下的“元凶”
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中难以对各项费用进行精准把控。这不仅增加了企业的运营成本,还可能影响企业的盈利能力。
数据孤岛严重:决策支持的“绊脚石”
财务数据与其他业务系统数据割裂,难以形成有效的数据分析和决策支持。这使得企业在制定战略和决策时,往往缺乏足够的数据依据,增加了决策的风险性。
合规风险增加:税务政策的“紧箍咒”
随着税务政策的不断变化,企业面临的合规风险日益增加。如何确保财务活动的合规性,成为企业财务管理中不可忽视的问题。
合思在线报销工具:全方位财务数智化解决方案
聚合商旅:一站式采购服务的“新选择”
合思在线报销工具通过整合多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。无论是差旅预订、酒店住宿还是办公用品采购,都能通过合思平台轻松完成。这不仅简化了采购流程,还降低了采购成本,提高了采购效率。
费控报销:自动化智能化的“新体验”
合思在线报销工具通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在消费后提交报销申请,系统即可自动进行审核、记账和归档。这不仅减少了人工操作,还提高了报销的准确性和效率。
收付款管理:数字化透明化的“新保障”
合思在线报销工具提供单据驱动在线付款回单服务,实现了资金管理的数字化和透明化。企业可以通过合思平台实时查看资金流动情况,确保资金的安全和合规使用。同时,合思还对接了1400+家银行,为企业提供了更加便捷的资金结算服务。
财务收支经营分析:多样性分析模型的“新助力”
合思在线报销工具通过智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入挖掘和分析,为经营决策提供有力支持。无论是成本控制、预算管理还是业绩评估,都能通过合思平台轻松实现。
电子会计档案:高效便捷安全的“新管理”
合思在线报销工具还提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。通过该平台,企业可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是档案的存储、查询还是备份,都能通过合思平台轻松完成。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。
合思在线报销工具核心功能与优势
差旅申请:在线提交自动流转的“新流程”
员工可通过合思在线报销工具在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。这一流程不仅简化了申请步骤,还提高了审批效率。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
商旅线上订购:一站式商旅订购的“新体验”
合思在线报销工具整合了多维度供应链资源,提供一站式商旅订购服务。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能通过合思平台轻松完成。这不仅为员工提供了更加便捷的商旅体验,还为企业节省了采购成本。
审核对账:自动进行确保合规的“新保障”
合思在线报销工具系统自动进行审核对账,确保费用支出的合规性和准确性。通过智能算法和规则引擎,系统能够自动识别并纠正不合规的费用支出,降低了企业的合规风险。
统一开票:聚合消费平台统一开票的“新便捷”
合思在线报销工具聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少了人工操作。员工无需再为收集、整理发票而烦恼,财务也无需再为核对发票而耗费大量时间。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率。
资金结算:单据驱动在线付款的“新速度”
合思在线报销工具单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以通过合思平台实时查看付款进度和结果,确保资金的及时到账。同时,合思还提供了丰富的资金管理功能,帮助企业更好地管理资金流动。
自动提报与记账:自动化处理提高效率的“新利器”
合思在线报销工具系统自动提报报销单,对接主流财务软件实现自动化记账。这不仅减少了人工录入和审核的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
商旅分析与发票采集:数据驱动决策的“新智慧”
合思在线报销工具提供商旅数据可视化分析,助力企业优化差旅管理。通过数据分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、差旅人员的出行习惯等,为制定更加合理的差旅政策提供依据。同时,系统还自动采集发票信息,实现发票的验真、查重、认证等流程,确保发票的真实性和合规性。
应用场景与案例:合思在线报销工具的广泛实践
动力源案例:效率提升与成本节约的“双丰收”
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅证明了合思在线报销工具的有效性,还为企业带来了实实在在的经济效益。
徐福记案例:差旅成本控制的“新突破”
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在线报销工具在成本控制方面的优势,还为企业带来了更加稳健的财务状况。
汉威科技集团与中影股份:数字化转型的“新标杆”
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了财务管理的数字化转型。同样,中国电影股份有限公司也通过合思的解决方案优化了财务收支管理,提高了企业运营效率。这些案例充分展示了合思在线报销工具在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
面对财务管理的数字化变革,企业需要选择一家专业、可靠的合作伙伴。北京合思信息技术有限公司凭借其丰富的行业经验、创新的技术解决方案和优质的服务理念,已成为众多企业的首选。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
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