开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务档案管理领域正经历着前所未有的变革。随着电子票据（数电票）的广泛应用，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率及合规风险问题愈发凸显。纸质档案不仅占用大量存储空间，管理成本高昂，且数据分散，难以有效汇总分析，为企业的财务管理带来了诸多不便。
面对这些挑战，合思档案——北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，精准对接企业需求，助力企业轻松应对电子票据规范流程中的种种难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
方案揭秘：合思档案——电子票据规范流程的智慧之选
合思档案，作为合思信息的核心产品，深度聚焦企业财务档案管理痛点，提供领先的单套制解决方案及六大场景定制化服务，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接能力，轻松实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，让电子票据规范流程从此变得简单高效。
- 单套制解决方案
以标准方案为基础，灵活适配企业个性化需求，确保电子票据规范流程的顺畅无阻。 - 六大场景解决方案
针对企业不同业务场景，提供定制化档案管理服务，让电子票据规范流程更加贴合企业实际。
功能概览：全流程管理，打造电子票据规范流程新生态
合思档案，覆盖电子会计档案全生命周期管理，从发票、单据到凭证、账簿，再到报表、电子档案、纸质档案及自定义档案，每一个环节都精心打造，确保电子票据规范流程的每一个细节都尽在掌握。
- 发票管理
依托大数据解决方案，实现发票的快速获取、验签、解析与自动填报，让电子票据规范流程的起点更加顺畅。 - 单据管理
通过档案扩展解决方案，确保单据的完整性与准确性，为电子票据规范流程提供坚实支撑。 - 凭证管理
结合费控系统，实现凭证的自动生成与匹配，让电子票据规范流程中的账务处理更加高效。 - 账簿与报表管理
税务系统与QA系统的深度融合，确保账簿与报表的准确无误，为电子票据规范流程提供有力保障。 - 电子与纸质档案管理
资金系统与影像系统的协同作用，实现电子档案与纸质档案的无缝对接，让电子票据规范流程更加灵活便捷。 - 自定义档案管理
业务系统的深度定制，满足企业特定档案管理需求，让电子票据规范流程更加个性化。
核心亮点：便捷调阅混序归集，重塑电子票据规范流程新体验
合思档案的核心亮点，在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的能力。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。此外，数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，更是让电子票据规范流程焕发新生。
- 便捷调阅不打印
关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度，让电子票据规范流程更加高效。 - 混序归集免组装
融合“混序归档”与“分类归档”功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让电子票据规范流程更加灵活。 - 数电票解决方案
支持数电票等9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让电子票据规范流程更加全面。
价值体现：降本增效闭环管理，激活电子票据规范流程新动力
合思档案，通过显著的降本增效、电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”作用、让数据“活起来”以及资源重组等方式，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，助力企业全面数字化。
- 降本增效
告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让电子票据规范流程更加经济。 - 闭环管理
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让电子票据规范流程更加完善。 - 数据利用
真正利用档案数据，实现数据价值，让电子票据规范流程更加智能。 - 资源重组
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，让电子票据规范流程更加高效。
场景应用：多角色赋能，共绘电子票据规范流程新蓝图
合思档案，适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色，为不同岗位提供定制化解决方案，共同推动电子票据规范流程的深入实施。
- CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型决胜之战。 - 归档员/财务
档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，提高工作效率，告别重复低价值工作。 - 外部审计
一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。
成功案例：行业标杆，见证电子票据规范流程新成效
合思档案，已成功应用于海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等多家知名企业，通过实施合思档案解决方案，这些企业实现了档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率，降低了成本，并确保了合规性。
- 海亮教育
凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，电子票据规范流程成效显著。 - 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子票据规范流程深入人心。 - 中交水规院
档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价，电子票据规范流程赢得广泛认可。 - 金牌橱柜
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子票据规范流程助力企业高效运营。
市场定位与差异化优势：领先平台，引领电子票据规范流程新风尚
合思档案，定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。此外，合思档案还荣获了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证以及国家四部委官方试点100%成功验收等荣誉，彰显了其在电子票据规范流程领域的领先地位。
- 市场定位
领先的单套制电子会计档案管理平台，引领电子票据规范流程新风尚。 - 差异化优势：
- 广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，确保电子票据规范流程的顺畅无阻。
- 100%自动归档，强大的规则匹配能力，让电子票据规范流程更加高效。
- 符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，让电子票据规范流程更加安心。
- 灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，让电子票据规范流程更加前瞻。
结尾：携手合思档案，开启电子票据规范流程新篇章
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司的核心产品，正以其领先的单套制电子会计档案管理解决方案，引领着企业财务档案管理的全面数字化变革。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理服务。
现在，就立即访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400-105-6505，了解更多关于合思档案的信息，开启您的财务档案管理数字化之旅。更有免费试用机会，让您亲身体验合思档案在电子票据规范流程中的卓越表现，共同书写企业财务管理的新篇章！
