引言:以徐福记为例,见证财务数智化变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为每个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,践行“未来财务用合思 让有限更有效”的品牌理念。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖选择。接下来,让我们以徐福记为例,深入了解合思如何通过财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
客户背景:徐福记的财务管理挑战
徐福记,自1992年创立以来,便以卓越的品质和丰富的产品线赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而,面对如此庞大的销售网络和复杂的财务管理需求,徐福记亟需一套高效、智能的财务管理系统来优化流程、降低成本并提升合规性。传统的财务管理方式已难以满足其快速发展的需求,财务管理效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题日益凸显。
解决方案:合思财务数智化产品助力徐福记
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
针对徐福记的差旅管理需求,合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让徐福记的员工在订购机票、酒店、火车票等差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项。同时,合思商城还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷、高效。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控是合思的另一款核心产品,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算,再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集,合思费控提供了一站式服务,让徐福记的财务管理更加轻松、透明。
企业级发票平台:发票管理的智能化升级
在合思的财务数智化解决方案中,企业级发票平台扮演着至关重要的角色。该平台通过智能识别、自动验真、一键归档等功能,实现了发票管理的智能化升级。徐福记的员工在报销时,只需将发票拍照上传至企业级发票平台,系统即可自动识别发票信息,进行验真处理,并将发票数据同步至财务系统,大大提高了报销效率和准确性。
同时,企业级发票平台还支持多维度数据分析,让徐福记的财务人员能够轻松掌握发票使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。通过无需报销的事前规划和实时的风控体系,企业级发票平台有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
成果展示:徐福记财务管理的显著成效
成本节约:差旅费用大幅下降
在实施合思财务数智化解决方案后,徐福记的差旅费用得到了显著节约。通过同屏比价和智能匹配,徐福记的差旅费用节约了35%,从超预算成功转变为年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量成本,还提高了其资金使用效率。
效率提升:报销与入账归档时间大幅缩短
合思的财务数智化解决方案还显著提升了徐福记的财务管理效率。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,业财流程数字化程度达到95%。这意味着徐福记的财务人员能够更快速地处理报销和入账归档工作,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规与透明:消费数据自动采集流转
在合规与透明方面,合思的财务数智化解决方案同样表现出色。所有消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为徐福记的财务管理提供了有力保障,降低了合规风险。
总结与展望:财务数智化引领未来
成功经验:广泛连接生态与双轮驱动模式
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,成功帮助徐福记等客户实现了财务管理的数字化转型和降本增效。这一成功经验不仅为合思赢得了市场的广泛认可,还为其未来的发展奠定了坚实基础。
未来趋势:财务数智化成为企业竞争力关键
随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。
合思规划:以客户为中心,持续加大研发投入
合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续加大研发投入,拓展服务网络,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。
行动号召:选择合思,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务,实现降本增效,成为每个管理者必须思考的问题。合思财务数智化解决方案以其独特的优势和显著的成效,为企业提供了一条可行的路径。
立即行动,选择合思财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、智能、合规!无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思都能为您提供全方位的支持和服务。
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在未来的日子里,合思将继续与您携手共进,共同开启财务管理的新篇章。让我们以合思财务数智化解决方案为桥梁,连接现在与未来,共创更加美好的明天!