引言:解锁连锁零售业财务数智化新纪元
在消费存量时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着流量红利的逐渐消退,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为每一个零售企业必须面对的问题。在此背景下,财务数智化作为提升企业精细化运营、挖掘净利润的关键手段,正受到越来越多的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务超过7000家付费企业,成为行业内的佼佼者。
连锁零售业财务管理现状与痛点剖析
财务管理现状:传统模式下的困境
在连锁零售业,大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,更难以满足当前经济环境下企业对实时监控和分析能力的迫切需求。财务人员往往陷入繁琐的报销审核、数据录入等工作中,无暇顾及更深层次的财务分析和决策支持。
行业痛点:决策滞后与成本控制难题
缺乏实时监控和分析能力,导致企业在面对市场变化时决策滞后,难以迅速调整经营策略。同时,成本控制困难也成为制约企业盈利能力的关键因素。如何在保证服务质量的同时,有效控制成本,挖出净利润,成为连锁零售业亟待解决的问题。
专家视角:财务数字化转型的必然趋势
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,连锁零售业需以财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平。财务数智化不仅是技术层面的革新,更是企业管理理念和模式的全面升级。
案例警示:传统模式的“无利润区”
以知名雪糕品牌钟薛高为例,其曾因传统财务管理模式下的成本控制不当,导致产品定价过高,市场接受度低,最终陷入“无利润区”。这一案例警示我们,连锁零售业必须积极拥抱财务数智化,以数据驱动决策,实现精细化管理。
合思财务数智化解决方案:开启出差申请流程新篇章
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思针对连锁零售业财务数智化需求,提出了一套综合解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在通过技术手段优化企业财务管理流程,提升运营效率。
无需报销解决方案:出差申请流程的智能化革新
在出差申请流程方面,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等,实现出差申请、消费、入账、归档的自动化和智能化。员工只需在合思平台上提交出差申请,系统即可自动匹配相关政策和费用标准,实现一键报销。同时,系统还能自动收集发票信息,完成入账和归档工作,大大减轻了财务人员的工作负担。
技术支撑:构建敏捷的财务收支管理平台
合思财务数智化解决方案的技术支撑在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技。通过整合供应链系统、收银系统、OA系统等,实现业务数据和财务数据的线上化采集。同时,利用AI技术进行数据分析和挖掘,为企业提供精准的决策支持。
合思财务数智化解决方案的核心功能与优势
数据采集:实现业务与财务数据的无缝对接
合思财务数智化解决方案通过数据采集功能,实现业务数据和财务数据的线上化采集。无论是供应链系统的采购数据,还是收银系统的销售数据,都能实时同步到财务系统中,为后续的数据分析和决策提供有力支持。
系统集成:满足多维度看数需求
合思解决方案满足“能看得到”的需求,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,企业可以实现对财务数据的全面监控和分析,满足不同角色看数需求。无论是高层管理者还是基层员工,都能通过系统获取所需的数据信息。
数据融合:梳理数据逻辑,识别关键指标
在数据融合方面,合思解决方案梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现业务视角报表和财务管理报表的融合。通过数据融合,企业可以更加清晰地了解自身的经营状况和市场趋势,为制定科学合理的经营策略提供有力依据。
数据分析:数据可视化呈现,提供决策支持
合思解决方案通过数据可视化呈现,将复杂的数据转化为直观的图表和报告。通过数据分析,企业可以及时发现经营中的问题和机会,为决策提供有力支持。同时,系统还能根据历史数据和市场趋势进行预测分析,为企业未来的发展规划提供参考。
应用场景与案例:合思财务数智化解决方案的实战表现
鸣鸣很忙案例:标准化运营与效率提升
鸣鸣很忙作为一家拥有10000+门店的连锁零售企业,通过引入合思无需报销解决方案,实现了出差申请流程的标准化运营。员工出差申请、消费、报销等流程均可在合思平台上完成,大大提高了巡店督导效率,降低了财务复核压力。同时,系统还能自动生成出差报告,为企业管理层提供决策支持。
极物思维案例:快速报账与成本节约
极物思维通过引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了门店报账至多24小时完成的目标。这一变革不仅提高了报账效率,还年节约成本5000万。通过合思解决方案,极物思维实现了对出差申请流程的全面优化,为企业的发展注入了新的活力。
烤匠·麻辣烤鱼案例:优化报销流程,提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼通过引入合思费控产品,优化了门店报销流程。员工出差申请、消费、报销等流程均可在合思平台上完成,大大提高了门店人效。同时,系统还能根据历史数据和市场趋势进行预测分析,为企业的业务动作提供指导。通过合思解决方案,烤匠·麻辣烤鱼实现了财务成为业务增长的加速器。
可孚医疗案例:精细化运营与盈利能力提升
可孚医疗通过引入合思SKU级日利润报告和全域营销ROI提升解决方案,实现了精细化运营。系统能够实时监控和分析各门店的销售数据、成本数据等,为企业提供精准的决策支持。通过合思解决方案,可孚医疗不仅提升了盈利能力,还增强了市场竞争力。
结尾:拥抱财务数智化,共创美好未来
合思财务数智化解决方案通过数据驱动决策,实现颗粒化管理,帮助连锁零售企业挖出净利润,提升市场竞争力。在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业未来发展的必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革,通过引入合思财务数智化解决方案,优化出差申请流程等财务管理环节,实现可持续发展。
我们深知,每一次变革都伴随着挑战与机遇。合思愿与连锁零售企业携手共进,共同探索财务数字化转型之路。通过我们的专业服务和创新技术,助力企业实现财务数智化升级,挖出更多净利润,激发新的增长动能。
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