启航篇:财务数字化转型的领航者
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升运营效率、削减成本开支、增强市场竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为帆,创新为桨,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,助力企业驶向财务管理的智能化彼岸。
合思,秉持以客户为中心的服务理念,依托敏捷高效的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市构建起直营服务网络,服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营。
痛点篇:直击传统财务管理的软肋
随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的迫切需求。多系统林立导致的操作体验差、手工报销的繁琐低效、费用管控的力不从心,以及数据孤岛造成的决策滞后,成为企业财务数字化转型的绊脚石。合思,以敏锐的市场洞察力,精准把握这些痛点,通过其财务数智化解决方案,助力企业打破数据壁垒,实现财务管理的全面革新。
多系统林立:操作体验差,数据不互通
企业往往拥有多个财务系统,但各系统间数据不互通,导致员工在多个系统间频繁切换,操作体验大打折扣。同时,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,合规性难以保障。
手工报销繁琐:流程冗长,效率低下
传统手工报销模式,员工需在多个系统中填写报销信息,手工录入发票,流程冗长且易出错。财务人员需花费大量时间审核报销单据,效率低下,且难以保证合规性。
费用管控难:业务覆盖广,报销模式复杂
随着企业业务的拓展,费用管控难度日益加大。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致费用管控成本居高不下,企业难以有效控制成本。
数据孤岛:信息分散,决策滞后
同一报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,决策滞后,影响企业运营效率。
方案篇:一站式财务数智化解决方案
合思提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,通过系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,助力企业实现财务管理的全面数字化。
合思费控:全流程闭环管理,提升报销效率
合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。员工在线提交报销申请,系统自动校验费用合规性,审批流程透明高效,报销款项快速到账。财务人员无需手动录入数据,系统自动生成凭证,一键归档,大大提升报销效率,降低财务成本。
合思商城:聚合商旅资源,提升员工满意度
合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,直接在商城内完成预订,系统自动记录消费信息,与报销流程无缝对接。这不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务人员的审核负担,提升了整体满意度。
合思BI+开放平台:强大数据分析,优化决策流程
合思BI+开放平台,提供强大的数据分析能力。企业可实时掌握财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。平台支持自定义报表,满足企业多样化的数据分析需求,助力企业优化决策流程,提升运营效率。
系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
合思解决方案广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。无论是ERP系统、CRM系统还是其他第三方系统,合思都能实现无缝对接,确保数据的一致性和准确性,为企业提供全面的财务管理支持。
优势篇:核心功能与卓越优势
合思解决方案的核心功能包括无需报销、商旅集成、智能费控、数据分析等,其优势在于提升效率、降低成本、增强合规性、优化决策。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得简单高效。
商旅集成:系统连接强,业务数据同步
合思报销审批软件系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店住宿还是其他商旅消费,都能实现一站式管理,提升整体运营效率。
智能费控:跨系统预算管理,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了超预算消费的发生,确保企业费用管控的精准有效。
数据分析:实时掌握数据,优化决策流程
合思BI提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是成本分析、利润分析还是现金流分析,合思都能提供详尽的数据支持,助力企业优化决策流程,提升运营效率。
案例篇:成功应用,见证卓越成效
合思报销审批软件解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等。通过实际案例,我们见证了合思解决方案的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,这一变革让企业的财务管理更加高效、智能。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,这一变革让企业的财务管理更加及时、准确。
展望篇:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的智能化升级。通过打破数据孤岛、提升报销效率、强化费用管控、优化决策流程,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动财务数字化转型的深入发展。多家专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,均对合思的解决方案给予高度评价,认为其显著提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。
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