合思财务数字化:跨部门审批流程优化引领企业降本增效新潮流

合思财务数字化:跨部门审批流程优化引领企业降本增效新潮流

行业痛点:跨部门审批流程繁琐,企业降本增效之路受阻

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈,如何降低成本、提高效率成为了企业生存与发展的关键。然而,许多企业在财务管理上仍受困于跨部门审批流程的繁琐与低效。传统的审批方式不仅耗时耗力,还容易引发信息孤岛,导致数据不一致、决策滞后等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的创新发展。

在此背景下,合思,这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让有限更有效。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。

客户背景:动力源科技,跨部门审批流程优化的先行者

动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在我国电源行业占据了一席之地。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现了强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着企业规模的不断扩大,动力源也面临着跨部门审批流程繁琐、效率低下的问题。为了打破这一瓶颈,动力源选择了合思作为合作伙伴,共同探索财务数字化转型之路。通过合思费控、商城、BI+开放平台等产品的应用,动力源实现了多系统集成、数据互通,为跨部门审批流程优化奠定了坚实基础。

解决方案:合思赋能,跨部门审批流程实现一站式新体验

方案一:多系统集成,打破数据孤岛

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,通过多系统集成,实现了数据的互联互通。这一创新举措,不仅打破了传统财务管理中的数据孤岛现象,更让跨部门审批流程变得更加透明、高效。员工在提交报销申请时,系统能够自动关联相关数据,减少人工录入错误,提高审批效率。

方案二:无需报销,重塑商旅出行流程

商旅出行方面,合思的无需报销功能更是颠覆性重塑了传统流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。这一变革不仅减轻了员工的经济负担,也提高了财务管理的合规性。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,实现了跨部门审批流程的无缝对接。

方案三:智能审批,提升决策效率

合思的智能审批功能,通过预设的审批规则和流程,实现了审批的自动化和智能化。当员工提交报销申请时,系统能够自动判断是否符合审批条件,并自动流转至相应审批人。这一功能不仅大大缩短了审批周期,还提高了决策的准确性和效率。对于动力源而言,这意味着员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

成果展示:跨部门审批流程优化,动力源实现降本增效

成果一:效率显著提升,员工满意度提高

在使用合思财务数字化解决方案后,动力源的跨部门审批流程实现了质的飞跃。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和归属感。同时,会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是让动力源在财务管理上实现了降本增效的目标。

成果二:数据互通,决策更加精准

通过多系统集成和数据互通,动力源的财务管理变得更加透明和精准。管理层能够实时掌握企业的财务状况和运营数据,为决策提供有力支持。这一变革不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

成果三:合规经营,降低风险

合思的财务数字化解决方案,还帮助动力源实现了合规经营。通过预设的审批规则和流程,以及消费受申请单及差标管控的功能,动力源在财务管理上更加规范、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的社会形象和信誉度。

总结与展望:合思持续赋能,助力更多企业实现财务数字化转型

动力源科技股份有限公司的成功案例,充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验。通过跨部门审批流程的优化,动力源不仅实现了降本增效的目标,更在财务管理上迈出了坚实的一步。这一成功经验,为其他企业提供了可借鉴的模板和启示。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务。在跨部门审批流程优化方面,合思将进一步深化与企业的合作,探索更多创新性的解决方案。同时,合思也将加强技术研发和人才培养,不断提升自身的核心竞争力,为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。

行动号召:免费试用合思,开启财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务数字化转型,正是企业实现这一目标的关键所在。

合思的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思的财务数字化解决方案,共同开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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