开篇：疫情后差旅费用激增，企业如何破局？
随着疫情阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了久违的春天。据统计，仅2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。实体经济活动的显著回暖，特别是制造业的迅猛增长，使得差旅费用水涨船高。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
在这样的背景下，如何高效管理差旅费用，提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的财务控制平台，为企业提供了切实可行的解决方案。
客户背景：高端制造企业的差旅之痛
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000余名员工和10余家子公司。疫情后，随着业务的迅速恢复和扩展，差旅费用激增，管理效率低下的问题日益凸显。
员工报销流程漫长，体验感极差。从提交申请到最终报销，往往需要等待长达2个月的时间。财务人员被低价值的工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作让他们疲于应对。而老板则因无法实时掌握业务数据，难以做出科学决策。
多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，让报销流程变得异常复杂。财务月底对账工作量大，入账操作繁琐。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些挑战，企业迫切希望通过数字化手段优化差旅和费用管理，提高效率和透明度，降低成本。
解决方案：合思财务控制平台，开启差旅管理新篇章
合思深知企业的痛点，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以财务控制平台为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节。
预算预占用与费用标准校验，筑牢成本防线
在合思财务控制平台上，企业可以轻松实现预算预占用和费用标准校验。通过设定差旅费用预算，系统能够实时监控预算执行情况，确保费用不超支。同时，费用标准校验功能能够自动核对员工的报销申请是否符合公司规定，避免不必要的浪费。
行程重叠校验与订单占预算，优化行程安排
行程重叠校验功能能够智能识别员工提交的行程是否存在重叠情况，避免资源浪费。而订单占预算功能则能够实时显示订单金额占预算的比例，帮助企业更好地控制差旅成本。
对账结算中心与统一结算，简化财务流程
合思财务控制平台提供了强大的对账结算中心，支持统一结算和统一开票。财务人员只需在月底进行一次对账操作，即可完成所有报销款项的结算和入账工作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析，助力决策
系统能够自动生成凭证，将报销数据直接导入财务系统，实现入账自动化操作。同时，合思BI·差旅分析功能能够为企业提供详细的差旅费用分析报告，帮助管理层更好地了解差旅费用的构成和趋势，为决策提供有力支持。
移动端申请与ERP互联，提升用户体验
员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，无需再为纸质借款申请和繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思财务控制平台与ERP系统互联互通，实现了数据的实时共享和同步，进一步提升了用户体验。
银企直连与AI大数据分析，智能预测费率
通过银企直连功能，企业可以实现与银行的实时数据交互，确保资金的安全和高效流转。而AI和大数据分析技术的应用，则让合思财务控制平台能够智能计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，为企业提供更加精准的决策依据。
成果展示：效率提升，成本降低，满意度飙升
在采用合思财务控制平台后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。报销流程从原来的2个月缩短至即时处理，财务人员从手工做账转向自动化操作，管理层能够实时获取业务数据，做出科学决策。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。”
通过合思财务控制平台，企业实现了差旅费用的透明化和可控化。财务人员的工作效率大幅提升，管理层能够实时获取业务数据，做出科学决策。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的整体竞争力。
总结与展望：财务数智化，企业降本增效的必由之路
合思财务控制平台的成功应用，再次证明了财务数智化在企业降本增效中的重要性。通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘提供赋能，企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
展望未来，合思将继续致力于通过数字化技术，帮助更多企业实现降本增效，提升竞争力。我们将不断创新和完善财务控制平台的功能和服务，为企业提供更加全面、高效的解决方案。
结尾：立即行动，开启企业降本增效新篇章
面对差旅费用激增和管理效率低下的挑战，您是否还在为如何破局而苦恼？合思财务控制平台，正是您寻找已久的解决方案。
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