合思费控:科技赋能财务数字化转型,动力源案例见证效率飞跃

合思费控:科技赋能财务数字化转型,动力源案例见证效率飞跃
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控科技财务解决方案,成功实现了财务管理的全面革新,为行业树立了数字化转型的典范。本文将深入剖析动力源案例,展示合思费控科技财务解决方案如何助力企业破解财务难题,实现效率与效益的双重提升。

科技赋能,动力源财务转型启航

动力源,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新能力,于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:多系统并行操作导致体验差、手工录入合规性难以保障、系统间数据割裂、信息传递滞后……这些问题不仅影响了工作效率,更制约了企业的进一步发展。

在此背景下,动力源携手合思费控,开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,动力源实现了多系统无缝集成,数据自由流通,操作体验焕然一新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列数据背后,是合思费控科技财务解决方案强大实力的有力证明。

洞察挑战,精准施策破局

客户背景与挑战:传统模式下的财务困境

动力源的业务版图广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,传统报销模式的弊端日益凸显:报销流程繁琐、审批周期长、手工录入易出错、系统间数据不互通……这些问题不仅让员工苦不堪言,也给财务部门带来了巨大的工作压力。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能打破传统模式的束缚,实现财务管理的全面升级。

解决方案概述:多维度集成,重塑财务流程

合思费控科技财务解决方案,以其强大的多系统集成能力,为动力源量身定制了一套全面而高效的财务管理体系。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将BPM系统中的订单数据实时归集到合思费控平台,动力源实现了订单支出成本的精准统计与分析。

尤为值得一提的是,合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,极大地提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

此外,合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统无缝对接的能力,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,进一步加快了业务处理和数据统计的速度。

成效与成果:数据见证,效率与效益双提升

应用合思费控科技财务解决方案后,动力源的财务管理成效显著。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量的减少和人员成本的节约,更是直接体现在了企业的财务报表上。

同时,员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一,财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

对于管理者而言,合思费控提供的综合分析报表,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过数据分析发现问题,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控模式下的“盲盒”困境。

客户反馈:高度认可,共绘未来蓝图

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控科技财务解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思费控敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”

陈华林还强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,对于企业而言具有深远的意义。

未来合作与展望:深化合作,共创辉煌

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理痛点,更为未来的财务数字化转型奠定了坚实的基础。双方将继续深化合作,结合企业业态和组织变化,不断探索和创新,共同推动财务数字化转型的进一步发展。

合思费控科技财务解决方案的敏捷、丰富的无需报销应用场景,将更好地配合动力源的全球化业务布局,助力企业在全球市场中取得更大的成功。

合思费控:科技财务解决方案的领航者

动力源的成功案例,只是合思费控科技财务解决方案众多成功案例中的一个缩影。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思费控,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控科技财务解决方案,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、智能化的报表分析功能,以及开放灵活的接口设计,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思费控都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务管理方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控科技财务解决方案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。我们相信,在合思费控的助力下,更多企业将能够实现财务管理的全面升级,为企业的持续发展注入新的动力。

如果您也渴望实现财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,那么不妨尝试一下合思费控科技财务解决方案。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思费控成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!

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captaincaptain
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