引言:差旅管控之痛,合思破局而出
在当前经济环境下,企业的每一步运营都需精打细算,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然侵蚀着企业的净利润。现金流,作为企业生存的命脉,其重要性不言而喻。面对营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战,企业迫切需要找到新的利润增长点。差旅精细化管理,正是挖掘这一潜力的有效路径。合思,作为差旅管理领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,以一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,为企业开启降本增效的新篇章。
行业痛点剖析:差旅管控的三大难关
成本高企,难以释压
尽管2024年机票折扣有所回落,但酒店价格却悄然上涨,企业在拓展业务与成本管控之间徘徊不定,成本压力如影随形。差旅成本居高不下,成为企业难以言说的痛。
体验不佳,员工抱怨
83%的企业仍采用固定差标,无旺季上浮、淡季下调的灵活机制,导致员工在客流高峰期差旅体验大打折扣。差旅,本应是工作的一部分,却成了员工心中的负担。
线下管控,难题重重
线下差旅费用的不透明性,为企业成本管控带来了前所未有的挑战。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,管理难度可想而知。
国际差旅,管理复杂
随着企业出海业务的增多,国际差旅管理变得愈发复杂。资源分散、信息碎片化、多平台操作,一系列难题亟待解决。
合思解决方案:一站式服务,精细化管控
一站式差旅服务:全方位财务数智化
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这里,企业可以轻松挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
以收定支精细化管控:理智花钱,共筑双赢
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度显著。员工开始像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,实现了企业与员工的双赢。
全链路电子会计档案管理:降本增效,合规无忧
应用电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。差旅管理,从此变得轻松又高效。
AI技术赋能:智能审批,推荐无忧
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过智能算法,为企业提供更高效价比的差旅方案,提升运营效率,优化员工体验。
核心功能亮点:智能差旅,省心省力
智能差标:精准管控,提升效率
根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅管理,从此变得简单又精准。
合力省:红包激励,双赢之选
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将获得红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费,既节省了企业差旅费,又提升了员工满意度。
易商卡:公户直付,凭证自动
将企业公户资金按预算事项授权给员工,员工手机生成特制二维码,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅支付,从此变得便捷又安全。
BI差旅风控:全面监控,智能分析
通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。风险预警,从此变得及时又准确。
用户收益:降本增效,体验升级
降低成本:超标订单下降,预算节省显著
合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。差旅成本,从此得到有效控制。
提升效率:智能推荐,行程无忧
员工无需花费大量时间自行规划行程,在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。差旅行程,从此变得轻松又愉快。
优化体验:红包激励,满意度高
通过合力省项目,员工不仅节省了差旅费用,还获得了私人消费红包。员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。
增强合规性:电子档案,管理合规
应用电子会计档案,企业可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,并实现100%管理合规。差旅管理,从此变得合规又高效。
典型场景应用:因地制宜,灵活应对
国内差旅:合力省计划,激励员工
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度显著,员工满意度高。
国际差旅:全球资源,高性价比
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外,可快速获取高性价比的出行选择。
下沉市场:深度合作,满足需求
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。满足不同客户群体的个性化需求,让差旅管理更加贴心。
客户成功案例:实操见证,效果显著
连锁零售企业:差标下沉,成本降低
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
员工小张:违规被查,制度完善
某企业员工小张因住宿差标问题,每次出差均添加同行人一同前往。应用合思系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
合力省项目:红包激励,双赢局面
某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工满意度高,企业差旅费有效节省,形成双赢局面。
业务转型:差旅管控,精准适配
2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思预算调整解决方案:优势凸显,值得信赖
合思预算调整解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。一站式差旅服务、以收定支的精细化管控、全链路电子会计档案管理、AI技术赋能……每一项功能都旨在帮助企业实现降本增效,提升员工体验,优化管理流程。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的差旅管控合作伙伴。我们深知,在当前经济环境下,企业的每一步都需谨慎前行。因此,我们致力于为企业提供最优质的服务,最实用的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。
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