行业新篇:电子会计档案管理的挑战与机遇
在当前经济环境下,随着数字化浪潮的汹涌澎湃,数电票的快速扩张和政策推动,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,不仅成本高昂,效率低下,更难以满足现代企业对信息化建设的迫切需求。电子会计凭证的特殊管理要求,更是让企业在这一领域捉襟见肘,急需专业的电子会计档案管理平台来破局。
国家政策的全面肯定,为电子档案的法律效力提供了坚实保障,也推动了电子会计档案全面无纸化时代的到来。企业在推行数字化的过程中,档案储存环节成为了瓶颈,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一站式的解决方案。
破局之道:合思档案的全面解决方案
智领未来:单套制与六大场景解决方案
合思档案,以其领先的单套制解决方案为核心,辅以六大场景解决方案,精准对接企业财务档案管理的多样化需求。无论是标准方案还是定制化服务,合思档案都能游刃有余,满足企业不同场景下的档案管理需求。
其广泛连接能力,如同企业的数字化神经末梢,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动归档功能,更是凭借强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得轻松高效。
合规性管理,是合思档案的另一大亮点。它严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性,让企业在数字化转型的道路上,无需担忧合规风险。
功能矩阵:全流程合规化自动化数字化管理
合思档案的功能模块,如同一个精密的仪器,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些模块相互协作,共同实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
大数据解决方案,是合思档案的一大技术优势。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量档案数据时,也能游刃有余。
档案扩展解决方案,则展现了合思档案的灵活性。它可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不断变化的档案管理需求。
数电票解决方案,更是合思档案的一大创新。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让企业在处理数电票时,无需再为繁琐的流程而烦恼。
核心优势:便捷调阅混序归集双模检测
合思档案的核心优势,在于其便捷调阅、混序归集、双模检测等功能。便捷调阅不打印,打破了物理空间限制,让在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据,更是大大提升了检索效率。
混序归集免组装,是合思档案的又一创新。纸质原文件混序归档,随到随归、无需排序及组装,让档案管理效率更高。双模检测功能,则通过“四性检测”+“业务检测”,满足了财务档案管理要求的特殊性,归档即合规。
智能制档,更是合思档案的一大亮点。电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,减少了人工匹配工作量,让档案管理变得更加智能、高效。
价值彰显:降本增效合规经营低碳运营
合思档案的价值,不仅体现在其强大的功能上,更体现在其为企业带来的实际效益上。降本增效,是合思档案为企业带来的直接效益。它节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度,让企业在档案管理上更加省心、省力。
合规经营,是合思档案为企业提供的另一大保障。它确保档案完整性的同时自由穿透档案链,满足国家政策要求,降低合规风险。让企业在数字化转型的道路上,无需担忧合规问题。
低碳运营,是合思档案响应国家双碳目标的具体行动。它减少纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
数据价值挖掘,则是合思档案为企业带来的长远效益。通过档案数据的全流程透明流转,便于监控、分析,挖掘财务档案数据价值,为企业的决策提供有力支持。
场景应用:多角色共筑财务档案新生态
合思档案的应用场景,广泛而深入。无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。让高管们在决策时,能够更加精准、高效。
对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。让审计工作变得更加便捷、高效。
案例见证:成功应用彰显实力风采
合思档案的成功案例,是其实力的最好见证。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业,都选择了合思档案作为其电子会计档案管理的合作伙伴。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一数据,充分展示了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一案例,进一步证明了合思档案在大型企业集团中的适用性和有效性。
中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例,彰显了合思档案在合规经营方面的卓越表现。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一案例,展示了合思档案在数据价值挖掘方面的独特优势。
定位卓越:领先平台引领行业新风尚
合思档案的市场定位,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务档案管理的数字化升级。
其差异化优势,在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力。这些优势,让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出,成为行业的佼佼者。
技术实力,是合思档案的坚实后盾。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,为企业提供了可靠的技术保障。
客户基础,是合思档案发展的动力源泉。它服务7000+付费企业、300万+未来财务人,客户遍布全国22个城市。这些客户的选择和信赖,是对合思档案实力和价值的最好证明。
展望未来:携手合思共创审计合规新辉煌
合思档案,以其便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著效益。随着数字化转型的深入,合思档案将继续创新,为企业提供更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
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