在当今瞬息万变的商业环境中，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业跨越财务数字化转型的鸿沟，开启高效运营的新篇章。本文将以某国民经典零食品牌与合思的成功合作为例，深入剖析合思如何通过其创新的解决方案，推动企业财务数字化发展，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
初识合思：财务数字化发展的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市，并通过500余家合作伙伴，将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同探索财务数字化发展的无限可能。
客户洞察：零食巨头的财务数字化发展挑战
某国民经典零食品牌，以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在零食行业中占据举足轻重的地位。然而，随着业务规模的扩大，企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。年单据量高达2.6亿，覆盖全国多个销售渠道，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅费用管理、财务对账、内部系统整合及档案管理等方面，企业迫切需要寻求一种高效、智能的解决方案，以推动财务数字化发展。
差旅费用管理之困
在差旅费用管理上，企业面临着诸多痛点。差旅申请和审批流程繁琐，无法在手机端完成，且仅能在三方差旅平台采购，限制了员工的灵活选择。差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理手段。财务部门耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，效率低下且易出错。
财务对账之累
财务对账工作同样令人头疼。内部多系统并行，数据不互通，导致管理者难以获取及时、准确的决策依据。财务人员需手工整理大量数据，不仅效率低下，还容易出错，造成高额人力物力的浪费。
内部系统整合之难
企业过度依赖自研系统，但管理过程依然复杂。系统间缺乏有效融合，特别是发票验真能力的缺失，成为制约财务数字化发展的瓶颈。管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。
档案管理之繁
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。档案室管理混乱，装订流程繁琐，不仅增加了管理成本，还影响了档案的完整性和安全性。
合思方案：财务数字化发展的破局之道
面对企业的迫切需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在通过财务数字化发展，解决企业在财务管理中的痛点。
消费流程智能化
合思解决方案从员工消费端入手，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的一站式服务。员工可通过手机端轻松完成差旅申请和审批，选择多样化的采购渠道，享受便捷的消费体验。同时，系统支持总额管控与精细化管理相结合，确保差旅费用在可控范围内。
财务核算自动化
在财务核算记账方面，合思解决方案通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算及自动记账等功能，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动整理数据、对账记账，而是将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
档案管理数字化
档案管理环节同样实现了数字化升级。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒及自动制档功能，确保了会计档案的完整性和安全性。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，大幅降低了管理成本。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思与企业的合作并非一蹴而就，而是经过了周密的规划与实施。从项目启动到全面落地，每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目启动与规划
项目启动初期，双方团队进行了深入的沟通与交流，明确了项目目标、实施范围及时间节点。合思团队根据企业的实际情况，制定了详细的实施方案，确保项目能够顺利推进。
系统对接与数据迁移
在系统对接与数据迁移阶段，合思团队充分发挥其技术优势，成功打通了企业内部的多个系统，实现了数据的互联互通。同时，对历史数据进行了全面梳理与迁移，确保数据的完整性和准确性。
流程优化与培训
流程优化是项目成功的关键。合思团队对企业的差旅费用管理、财务对账及档案管理等流程进行了全面梳理与优化，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。同时，为企业员工提供了系统的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。
上线运行与持续优化
经过紧张的筹备与实施，合思解决方案终于在企业内部成功上线运行。上线初期，双方团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题。同时，根据企业的实际需求，对系统进行了持续优化与升级，确保系统能够始终满足企业的业务发展需求。
成效显著：财务数字化发展的丰硕成果
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。从成本节约到效率提升，从合规性增强到资源配置优化，每一项成果都彰显了财务数字化发展的巨大潜力。
成本节约显著
通过合思解决方案的实施，企业在差旅费用管理上实现了显著的成本节约。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。同时，财务入账效率提高了60%，降低了人力成本。
效率大幅提升
报销流程的简化、管理层的快速审批及财务的自动对账，使得企业的整体运营效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层能够及时掌握费用情况，做出科学决策。财务人员则能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中，为企业创造更大的价值。
合规性增强
合思解决方案帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率与准确性，还确保了企业财务数据的合规性。
资源配置优化
通过实时监控费用、提前控制预算及优化资源配置，企业实现了差旅业务的数据化。这不仅提升了资源利用效率，还为企业带来了更多的商业机会。管理层能够根据费用数据，及时调整业务策略，实现精细化经营。
客户之声：对合思解决方案的高度认可
企业对合思解决方案的实施效果给予了高度评价。他们表示，与合思合作后，报销流程显著简化，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，合思解决方案帮助其实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
“合思解决方案的实施，使我们的财务自动化率达到了91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，我们有效管理了大量数据。预计到2024年，自动化率将超过97%。”企业相关负责人表示。
展望未来：携手合思，共创财务数字化发展新辉煌
在财务数字化发展的道路上，合思始终是企业最坚实的后盾。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案及敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新及无需报销的解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，让有限更有效。
面对未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新与突破。我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务数字化发展的无限可能。如果您也希望实现财务管理的智能化和高效化，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化发展的魅力。立即行动吧，让合思成为您财务数字化发展道路上的得力助手！
