在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其在财务数智化领域的卓越成就,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
星辰大海:动力源的财务数智化转型之旅
动力源:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的行业影响力和市场竞争力。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
动力源的财务挑战与痛点
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源也面临着诸多财务挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上承受着巨大的压力。特别是在员工差旅保障方面,传统模式下的报销流程繁琐、效率低下,不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的运营成本。
破茧成蝶:合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案
合思产品矩阵:打造财务数智化新生态
面对动力源的财务挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为其量身定制了一套综合解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。
系统集成:构建数据流转的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系统集成的方式,不仅打破了数据流转的壁垒,还提高了业务处理的效率和准确性。
无需报销:重塑员工差旅保障新体验
在合思的解决方案中,无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工满意度,还降低了企业的运营成本。
开放接口:拓展财务数智化的无限可能
合思BI+开放平台支持标准化方式对接第三方系统,为动力源提供了更加灵活和开放的财务数智化解决方案。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一开放接口的设计,不仅满足了动力源当前的业务需求,还为其未来的业务拓展提供了无限可能。
硕果累累:合思解决方案在动力源的实施效果
效率提升:报销周期缩短,工作量大幅缩减
在合思解决方案的实施下,动力源的财务管理效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一效率的提升,不仅减轻了财务部门的工作压力,还提高了企业的整体运营效率。
员工满意度:简化流程,提升体验
对于员工而言,合思解决方案的实施带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身,从而提高了工作满意度和忠诚度。
财务合规性:审批有依据,费控更合规
在财务合规性方面,合思解决方案为动力源提供了有力的支持。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,合思解决方案还提供了丰富的报表和分析工具,帮助财务部门更好地了解企业的财务状况和经营成果。
管理决策:实时数据,动态掌握
对于企业管理者而言,合思解决方案提供了实时、准确的财务数据,帮助他们动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理决策的支持,不仅提高了企业的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
展望未来:财务数智化的无限可能
动力源案例的成功启示
动力源与合思的合作,不仅解决了其当前的财务挑战,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。这一成功案例证明了财务数智化解决方案在提升企业效率、降低成本方面的巨大潜力。同时,也为其他企业提供了宝贵的经验和启示。
合思的持续创新与发展
面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。我们将以更加开放的心态和更加灵活的方式,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都将以专业的技术和贴心的服务,助力企业实现财务数智化转型。
财务数智化的未来趋势
随着技术的不断进步和市场的不断变化,财务数智化将成为企业转型升级的必然选择。未来,财务数智化将更加注重数据的整合和分析能力,更加注重用户体验和个性化需求。同时,随着人工智能、大数据等技术的不断发展,财务数智化还将实现更加智能化、自动化的财务管理模式。
行动号召:开启财务数智化新篇章
在这个充满机遇和挑战的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化解决方案提升企业效率、降低成本、增强市场竞争力,那么请不要犹豫,立即关注合思,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。
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