开篇:数字浪潮中的财务数智化先锋
在数字中国建设的宏大蓝图中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。随着电子凭证与数电票的广泛普及,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战与机遇。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,自2014年扬帆起航以来,已累计融资超15亿元人民币,深耕财务数智化领域,为企业提供了一站式解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,不仅帮助企业实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以智能化报销体验为突破口,重新定义了企业财务管理的效率与便捷性。
产品概览:财务数智化的综合解决方案
智慧财务,从合思启航
合思,自创立之初便以“让有限更有效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
智能化报销体验,开启财务管理新篇章
在合思的财务数智化解决方案中,智能化报销体验无疑是最为耀眼的一环。无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账,合思的智能化报销体验覆盖了报销流程的每一个环节。这一流程的优化,不仅提升了报销效率,更让财务管理变得更加透明、可控。
核心产品与技术:智能化报销体验的基石
无需报销解决方案:重塑报销流程
合思的无需报销解决方案,是智能化报销体验的核心所在。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,实现了报销流程的全自动化。
员工只需在合思平台上提交差旅申请,系统便会自动推荐最优的商旅方案。消费完成后,发票信息自动采集,审核对账一气呵成。统一开票、自动提报、资金结算等环节也全部由系统自动完成,无需人工干预。最后,档案归档和自动记账功能,让财务数据更加清晰、准确。
这一解决方案的实施,使财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。员工和财务人员都从中受益,实现了双赢。
电子凭证处理:数字化时代的财务管理新宠
在数字化时代,电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。合思支持电子凭证的数字化处理,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单等各类经济业务凭证的接收、报销、入账和归档。
通过合思的电子凭证处理功能,企业可以轻松实现电子凭证的自动化处理,减少人工录入错误,提高财务数据的准确性。同时,电子凭证的数字化存储和传输,也大大降低了纸张消耗和耗材成本,实现了低碳运营。
智能商旅平台:全场景消费智能规划
合思商城作为智能商旅平台的重要组成部分,提供了线上订购和线下易商卡消费服务。它实现了全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信,让员工的消费体验更加便捷、高效。
在合思商城上,员工可以根据自己的需求选择最优的商旅方案,系统会自动推荐符合预算和偏好的产品。消费时,员工可以使用易商卡进行支付,系统会自动记录消费信息,方便后续报销和财务处理。
这一智能商旅平台的实施,不仅提升了员工的消费体验,更让财务处理效率得到了显著提升。
优势对比:智能化报销体验的卓越表现
效率提升:智能化报销体验的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思的智能化报销体验在效率方面有着显著的提升。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这些数据的背后,是合思对报销流程的深度优化和智能化改造。
在合思的智能化报销体验下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为重复劳动而疲惫。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的价值。
成本降低:智能化报销体验的经济效益
除了效率提升外,合思的智能化报销体验还为企业带来了显著的成本降低。通过电子凭证和无需报销解决方案,企业年均节约差旅费用200万+,减少纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
这些成本的降低,不仅减轻了企业的财务负担,更提升了企业的竞争力。在当前经济环境下,每一分钱的节约都显得尤为重要。合思的智能化报销体验,正是企业实现降本增效的有力武器。
合规性保障:智能化报销体验的法律护航
在财务管理中,合规性是企业必须遵守的基本原则。合思的智能化报销体验符合财政部电子凭证会计数据标准,确保财务数据的真实性和可靠性,降低审计和税务风险。
通过合思的智能化报销体验,企业可以轻松实现财务数据的自动化处理和存储,确保数据的完整性和准确性。同时,合思还提供了完善的审计和税务支持服务,帮助企业应对各种审计和税务挑战。
应用案例:智能化报销体验的实战演绎
案例一:挂面厂商的财务数智化之旅
某知名挂面厂商通过引入合思的智能化报销体验解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案整理效率大幅提升。
在引入合思解决方案前,该厂商的报销流程繁琐、效率低下,财务人员经常需要加班处理报销事务。引入合思解决方案后,报销流程得到了全面优化,员工可以轻松完成报销申请,财务人员也可以快速完成审核和入账工作。同时,电子凭证的数字化处理也大大降低了纸张消耗和耗材成本。
案例二:移动通信集团的财务数智化升级
某大型移动通信集团通过引入合思的电子会计档案系统,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在引入合思电子会计档案系统前,该集团的财务档案管理存在着效率低下、成本高昂等问题。引入合思系统后,财务档案实现了数字化存储和传输,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,无纸化的档案管理也降低了纸张消耗和耗材成本,实现了低碳运营。
案例三:教育服务品牌的财务数智化实践
某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
在引入合思方案前,该品牌的财务作业存在着大量的重复劳动和人工录入错误。引入合思方案后,财务作业实现了全面自动化,大大提高了工作效率和准确性。同时,线上单套制管理也降低了档案存储和管理的成本。
结尾:合思引领财务数智化新时代
合思,作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台和智能化报销体验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业数字化转型的全面升级。
随着数字中国建设的深入推进,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在合思的引领下,越来越多的企业将开启财务数智化新时代,让有限更有效。
如果您也渴望体验智能化报销带来的便捷与高效,欢迎立即联系我们,申请免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!