开篇：电子凭证数智化浪潮下的企业新机遇
在当今数字化时代，电子凭证数智化趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，会计管理正经历一场全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引。这一政策背景，不仅加速了企业财务数字化转型的步伐，更凸显了企业在这一进程中的重要性。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
业务现状剖析：传统财务出差报销的痛点与挑战
在财务出差报销领域，某知名挂面厂商区域销售团队曾面临诸多挑战。每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，成为一项艰巨任务。
数据分散的困境
内部多系统并行，导致数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了财务人员的工作负担。
效率低下的瓶颈
每个财务月均处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。
合规风险的隐患
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求，增加了合规风险。
合思解决方案：财务出差报销的全流程革新
面对上述痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为财务出差报销领域带来了一场革新。
自动化处理：精准高效，减少错误
合思系统能够自动生成电子票据和报销单据，自动识别并录入各类发票信息。这一功能不仅减少了人工输入错误，还大大提高了财务处理的准确性和效率。
无纸化报销：绿色环保，便捷高效
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅符合当前绿色环保的理念，还为企业节省了大量纸张和打印成本。
高效归档：便于查询，提升效率
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率，使得财务人员能够更快速地获取所需信息。
实施过程：无缝对接，便捷高效
合思解决方案的实施过程包括系统对接、数据迁移、员工培训、系统上线等步骤，确保与现有系统的兼容性和实施的便捷性。
系统对接：无缝集成，协同工作
合思系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率。
数据迁移：完整准确，保障业务连续性
将现有系统中的历史数据迁移到合思系统中，确保数据的完整性和准确性。这一步骤为企业的财务数字化转型提供了有力保障，确保了业务的连续性。
员工培训：多样形式，快速上手
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。这一举措不仅降低了员工的学习成本，还提高了新系统的接受度和使用率。
成果与效益：降本增效，合规经营
合思解决方案实施后，取得了显著的成果和效益，为企业带来了实实在在的价值。
降本增效：年度节约，效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越表现。
合规经营：保障合规，管理清晰
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这些功能为企业的合规经营提供了有力支持。
数据驱动决策：高效掌握，优化配置
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一功能使得企业的财务管理更加科学、精准。
绿色运营：减少浪费，节约成本
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这一举措紧贴双碳目标号召，为企业的绿色运营做出了积极贡献。
客户心声：真实反馈，见证价值
某知名挂面厂商表示，通过合思解决方案，实现了财务数据的自动化处理和高效归档，提高了工作效率，降低了成本。
客户评价：自动化处理，高效归档
客户认为合思系统的自动化处理和无纸化报销功能非常实用，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，高效归档功能也使得财务人员能够更快速地获取所需信息，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：深化合作，全面转型
客户表示将继续深化与合思的合作，推动企业财务数字化转型的全面实现。这一展望不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
结尾：携手合思，开启财务出差报销新篇章
合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为财务出差报销领域的合作伙伴，将助力企业更好地应对挑战，抓住机遇，实现财务数字化转型的全面升级。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，共同迎接电子凭证数智化的新时代。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和价值。同时，您还可以通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式，进一步了解和咨询我们的产品和服务。
在财务出差报销领域，合思正以其独特的优势和价值，引领着企业财务数字化转型的新潮流。选择合思，就是选择了一个更加高效、合规、绿色的未来。让我们携手共进，共创辉煌！
