财务转型新纪元 合思费控应运而生
在当今快速发展的商业环境中,企业规模的扩大与业务的复杂化对财务管理提出了更高要求。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求,财务数字化转型成为必然趋势。在这一背景下,合思费控作为一款专为企业财务数字化转型设计的解决方案,凭借其聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,正逐步成为企业财务管理的得力助手。
合思费控不仅提升了财务效率,更通过优化管理流程、加强费用管控,助力企业实现降本增效。多家专精特新企业选择合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴,这充分证明了产品的市场认可度和应用价值。
洞察行业痛点 合思费控应需而生
行业困境:财务管理的多维度挑战
在财务管理领域,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难落地以及差旅成本高等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
- 多系统林立 数据孤岛
企业内存在多个独立的财务和业务系统,导致数据无法互通,操作体验差,效率低下。 - 手工报销繁琐 合规难
传统手工报销模式存在大量手工录入和合规性检查工作,耗时费力且易出错。 - 费用管控难落地
预算执行不透明,费用超支现象频发,管理层难以实时掌握费用情况。 - 差旅成本高
员工差旅频繁,报销流程复杂,差旅成本居高不下。
合思费控:破解财务管理难题
针对上述痛点,北京合思信息技术有限公司(原易快报)于2014年创立,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。合思费控作为其核心产品之一,旨在解决企业财务收支管理中的痛点,通过一站式解决方案,帮助企业实现财务收支的全面数字化管理。
合思费控解决方案:开启财务管理新篇章
一站式服务:打造财务管理新生态
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据同步和集成,让企业的财务管理更加高效、便捷。
审核流程简化:提升财务管理效率
在合思费控的解决方案中,审核流程简化是一大亮点。通过智能费控和无需报销模式,企业可以实现费用申请、审批、报销全流程线上化,大大缩短了报销周期,减少了财务审核时间。这种线上化的审核流程不仅提高了效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加精准、可靠。
合思费控核心功能:助力企业财务管理升级
聚合商旅:差旅管理一站式解决
合思费控与多家商旅平台合作,提供一站式商旅预订服务。员工可以通过合思费控平台直接预订机票、酒店等,支持同屏比价,降低差旅成本。同时,合思费控还实现了消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,进一步简化了报销流程。
费控报销:智能校验提升效率
在费控报销方面,合思费控支持多种费用类型报销,自动校验发票真伪,防止重复报销。通过智能费控功能,企业可以设定多种费用标准,实现费用申请、审批、报销全流程的智能管控。这种智能化的报销方式不仅提升了报销效率,还加强了费用管控的力度。
收付款管理:一键支付便捷高效
合思费控集成银企直连,实现一键支付功能。企业可以通过合思费控平台直接发起付款申请,系统自动生成凭证,提升付款效率。同时,合思费控还提供了多维度财务报表,帮助管理层实时掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。
审核流程简化:重塑财务管理流程
审核流程简化是合思费控的一大核心优势。在传统财务管理模式下,报销流程繁琐,需要员工手动填写报销单、粘贴发票,并经过多层审批。而合思费控通过线上化的报销流程,实现了报销单的自动生成、发票的自动校验以及审批流程的自动化。这种简化的审核流程不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
具体来说,员工在出差或消费后,只需在合思费控平台上提交报销申请,系统会自动生成报销单,并校验发票真伪。同时,报销申请会自动推送给相关审批人,审批人可以在线查看报销详情,并进行审批操作。整个报销流程无需纸质单据,无需人工传递,大大缩短了报销周期。
此外,合思费控还提供了灵活的审批流程设置功能。企业可以根据自身需求,设定不同的审批流程和审批权限,确保报销申请能够得到及时、准确的审批。这种灵活的审批流程设置不仅提高了审批效率,还加强了企业对费用支出的管控力度。
合思费控应用场景与案例:见证财务管理变革
差旅报销:全流程线上化无忧
在差旅报销方面,合思费控实现了员工出差申请、预订、报销全流程线上化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,只需在合思费控平台上完成相关操作即可。这种全流程线上化的差旅报销方式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度。
销售费用管理:精细化管理见成效
对于销售费用管理,合思费控提供了精细化的管理工具。企业可以通过合思费控平台对销售费用进行实时监控和分析,确保费用投入与产出成正比。同时,合思费控还支持多种费用标准的设定和智能管控,帮助企业实现销售费用的合理控制和优化。
预算管控:实时监控防超支
在预算管控方面,合思费控实现了预算的实时监控和预警。企业可以通过合思费控平台设定预算限额和预警阈值,当费用支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警信息。这种实时的预算监控和预警机制有助于企业及时发现并解决费用超支问题,确保预算的合理执行。
成功案例:见证合思费控实力
多家企业已经通过合思费控实现了财务管理的数字化转型,并取得了显著成效。
- 北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。审核流程简化后,财务人员的工作负担大大减轻,能够更专注于财务分析和决策支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置。审核流程的简化使得企业能够更快速地响应市场变化,做出更准确的决策。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程的优化不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
携手合思费控 开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思费控以其强大的功能和显著的应用效果,成为企业财务数字化转型的理想选择。
通过合思费控,企业可以实现审核流程简化、财务管理效率提升、成本降低以及数据安全等多重目标。无论是差旅报销、销售费用管理还是预算管控,合思费控都能提供全方位的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
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