开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案引领财务转型新风尚
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面普及。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅助力企业实现财务档案的数字化管理，更在政策合规审计方面展现出卓越的能力，成为众多企业财务转型的首选伙伴。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案在行业应用中的深度总结与经验分享，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的参考与借鉴。
好想你红枣传奇：合思档案破解财务归档难题
红枣帝国崛起与财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为红枣行业的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板成功上市，进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档难，成为好想你财务团队的一大心病。每次财务归档，都需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足政策合规审计的要求。
合思档案精准施策，重塑财务新生态
面对好想你的财务困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为好想你量身定制了一套财务数字化转型方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案通过实现财务数据的统一管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让工作效率得到了有效提升，财务人员再也不用为查找档案而烦恼。
自动组装，审计便捷。合思档案将内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大提高了档案管理的便捷性和效率。
成效显著，好想你财务焕发新生机
在合思档案的助力下，好想你的财务档案管理取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为好想你节省了大量的人力、物力和财力。同时，合思档案还确保了政策合规审计的顺利进行，为好想你的稳健发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师餐饮革新：合思档案开启无纸化管理新篇章
餐饮新贵崛起与财务痛点
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的新贵，以其独特的经营模式和优质的服务赢得了广大消费者的喜爱。然而，在快速发展的同时，COMMUNE幻师也面临着财务档案管理方面的诸多挑战。
成本高，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，给企业带来了沉重的经济负担。效率低，门店报销周期长达2月，严重影响了企业的运营效率。合规难，电子会计凭证文件无法得到有效管理，难以满足政策合规审计的要求。
合思档案量身定制，打造餐饮无纸化管理新标杆
针对COMMUNE幻师的财务痛点，合思档案为其量身定制了一套无纸化管理解决方案。
无纸化管理。上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。通过系统化管理，COMMUNE幻师彻底告别了纸质档案的繁琐管理，提高了工作效率和准确性。
去人工化。减少人力成本50%，提高效率。合思档案通过自动化流程，大大减少了人工操作，降低了人力成本，同时提高了工作效率和准确性。
资产化。深度分析档案数据，满足内审需求。合思档案不仅实现了档案的数字化管理，还通过深度分析档案数据，为COMMUNE幻师提供了有价值的财务信息，满足了内审需求，为企业的决策提供了有力支持。
成效斐然，COMMUNE幻师财务转型见真章
在合思档案的助力下，COMMUNE幻师的财务档案管理取得了显著成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些数据不仅彰显了合思档案在财务数字化转型方面的卓越能力，也为COMMUNE幻师的未来发展奠定了坚实基础。
合思档案：财务数字化转型的领航者
便捷调阅，混序归集，全生命周期管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等功能。通过系统化管理，企业可以轻松实现档案的数字化存储、查询和利用，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案还注重政策合规审计，确保企业在数字化转型过程中始终符合相关法规要求。
紧跟政策导向，创新引领未来
合思档案的成长历程体现了其在电子凭证领域的不断探索和创新。从产品诞生到全面面向市场，再到推出全新解决方案，合思档案始终紧跟政策导向和企业需求，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
标杆客户遍布，降本增效成果显著
合思档案拥有众多标杆客户，分布在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅彰显了合思档案在财务数字化转型方面的卓越能力，也为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
展望未来，携手合思档案共创财务新辉煌
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为财务数字化转型的领航者，将继续秉承“便捷、高效、安全”的理念，为企业提供更加优质、专业的服务。
展望未来，电子凭证数字化转型的发展趋势将更加明显。合思档案将紧跟时代步伐，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加全面、深入的财务数字化转型解决方案。同时，合思档案也将积极响应国家政策号召，加强政策合规审计方面的研究和探索，确保企业在数字化转型过程中始终符合相关法规要求。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是红枣行业的佼佼者，还是餐饮行业的新贵，合思档案都将为您提供量身定制的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
