财务数字化转型：费用标准化的破局之道
在当今数字化浪潮中，企业正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，而费用标准化作为其中的关键环节，正受到越来越多企业的重视。
企业在向财务智能化进阶的过程中，业财融合是关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，传统财务管理模式在费用标准化方面存在诸多痛点，如流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业费用标准化管理提供了有力支持。这些政策将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务管理向更加精细化、智能化的方向发展。
处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将发展为“无需报销”。在这一背景下，合思财务数智化产品应运而生，以其独特的优势和创新的解决方案，帮助企业实现费用标准化管理，开启财务数字化转型的新篇章。
初识合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，技术实力雄厚。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费用标准化管理方面，合思财务数智化产品具有独特的优势。它能够帮助企业建立统一的费用标准体系，规范费用报销流程，提高费用管理的效率和准确性。同时，通过与OA、ERP、CRM等系统对接，合思产品能够服务于不同使用基础的主体，拓展行业生态，为企业费用标准化管理提供更加全面的支持。
使命愿景：费用标准化管理的引领者
合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用标准化管理方面，这一使命体现得尤为明显。通过建立统一的费用标准体系，合思产品能够帮助企业规范费用支出，避免不必要的浪费，从而实现降本增效的目标。
同时，合思产品注重合规经营。在费用报销过程中，系统自动判断消费方案合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策要求。这不仅有助于企业规避财务风险，还能提升企业的社会形象和信誉度。
合思的愿景是通过财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。在费用标准化管理领域，合思产品正以实际行动践行着这一愿景。它不断创新和优化功能，为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：费用标准化管理的利器
聚合商旅：一站式商旅服务新体验
合思产品的聚合商旅模块，集成多家企业高频供应商，提供一站式商旅服务。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在费用标准化管理方面，这一模块具有显著优势。
通过整合商旅资源，合思产品能够帮助企业建立统一的商旅费用标准。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，系统会根据预设的费用标准进行自动筛选和推荐，确保费用支出在合理范围内。同时，系统还会对商旅费用进行实时监控和分析，为企业提供详细的费用报表，帮助企业更好地掌握商旅费用情况，实现费用标准化管理。
费控报销：全链路自动化报销新模式
从手工报销到高级无需报销，合思产品的费控报销模块分阶段实现全链路自动化报销。这一创新模式在费用标准化管理方面发挥了重要作用。
在手工报销阶段，员工需要填写繁琐的报销单据，财务人员也需要花费大量时间进行审核和录入。这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思产品的费控报销模块通过自动化流程，将报销过程简化为几个简单的步骤。员工只需提交报销申请，系统会自动进行合规性判断和费用核算，财务人员只需进行最终审核即可。
随着技术的不断进步，合思产品还实现了高级无需报销。系统能够自动识别员工的消费记录，并根据预设的费用标准进行自动报销。员工无需垫资，也无需填写报销单据，大大提高了报销效率和体验。同时，这一模式也有助于企业实现费用标准化管理，避免人为因素对费用报销的影响。
收付款管理：高效便捷的支付新方式
合思产品的收付款管理模块支持银企直连，一键支付，减少人工操作，提高支付效率和准确性。在费用标准化管理方面，这一模块为企业提供了更加安全、便捷的支付方式。
通过银企直连，企业可以实现与银行系统的实时对接，确保支付信息的准确性和及时性。一键支付功能则让支付过程变得更加简单快捷，员工无需再进行繁琐的转账操作。同时，系统还会对支付记录进行详细记录和分析，为企业提供支付数据的可视化报表，帮助企业更好地掌握支付情况，实现费用标准化管理。
财务收支经营分析：数据驱动的决策新支持
合思产品的财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒度的财务数据报表，赋能企业业务决策。在费用标准化管理方面，这一模块为企业提供了有力的数据支持。
通过对财务收支数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况和趋势，找出费用管理中存在的问题和潜在的风险。同时，系统还可以根据企业的业务需求，生成个性化的财务数据报表，为企业提供更加精准的决策支持。例如，企业可以根据费用报表分析不同部门的费用支出情况，制定相应的费用控制策略，实现费用标准化管理。
电子会计档案：完全电子化的档案管理新变革
合思产品的电子会计档案模块实现档案完全电子化，自动归档，提升档案管理效率。在费用标准化管理方面，这一模块为企业带来了诸多便利。
传统的纸质会计档案管理方式存在存储空间大、查询困难、易丢失等问题。而合思产品的电子会计档案模块通过将会计档案进行电子化存储和管理，解决了这些问题。系统会自动对会计档案进行分类和归档，员工可以通过关键词快速查询所需的档案信息。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性，能够有效防止档案信息的泄露和丢失。
功能亮点：费用标准化管理的创新引擎
无需报销：全链路自动化报销新境界
从L1手工报销到L5高级无需报销，合思产品的无需报销功能分阶段实现全链路自动化报销。这一创新功能在费用标准化管理方面达到了新的境界。
在L1手工报销阶段，员工需要手动填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而随着技术的不断升级，合思产品逐步实现了L2电子化报销、L3智能报销、L4部分无需报销，最终达到了L5高级无需报销。
在高级无需报销阶段，系统能够自动识别员工的消费记录，并根据预设的费用标准进行自动报销。员工无需垫资，也无需填写报销单据，整个报销过程实现了全自动化。这不仅大大提高了报销效率和体验，还有助于企业实现费用标准化管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策要求。
智能对账：释放报销压力新利器
合思产品的智能对账功能，系统自动对账，人工只需验证消费真实性，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在费用标准化管理方面，这一功能发挥了重要作用。
在传统的报销对账过程中，财务人员需要花费大量时间对每一笔费用进行核对和确认，工作量大且容易出错。而合思产品的智能对账功能通过与银行、供应商等系统的对接，实现了费用的自动对账。系统会自动比对消费记录和报销单据，找出差异并提示人工进行验证。
通过智能对账功能，企业可以大大提高对账效率和准确性，减少人工操作的错误和漏洞。同时，这也为企业费用标准化管理提供了有力保障，确保费用支出的真实性和合规性。
数据赋能：全面评估经营新体系
合思产品融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支撑业务决策。在费用标准化管理方面，这一功能为企业提供了更加科学的决策依据。
通过对业务和财务数据的深度融合，合思产品能够为企业提供多维度的数据分析报表。企业可以根据这些报表了解各项费用的支出情况和效益，找出费用管理中存在的问题和改进方向。
例如，企业可以通过数据分析了解不同产品的费用支出情况，评估产品的盈利能力，从而制定更加合理的产品定价策略和费用控制策略。同时，数据赋能功能还可以帮助企业预测未来的费用支出趋势，提前做好预算规划和资源配置，实现费用标准化管理。
广泛连接：拓展行业生态新桥梁
合思产品与OA、ERP、CRM等系统对接，服务于不同使用基础的主体，拓展行业生态。在费用标准化管理方面，这一功能为企业提供了更加便捷的集成解决方案。
通过与不同系统的对接，合思产品可以实现数据的共享和交互，打破信息孤岛。企业无需再为不同系统之间的数据传输和整合而烦恼，只需通过合思产品即可实现全面的费用管理。
同时，广泛连接功能还为企业拓展了行业生态。合思产品与众多供应商和服务商建立了合作关系，为企业提供了更加丰富的商旅、费控等资源。企业可以根据自身需求选择合适的服务商，实现费用标准化管理的个性化定制。
产品优势：费用标准化管理的坚实保障
技术实力：雄厚底蕴铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，技术实力雄厚。在费用标准化管理方面，这一技术实力为企业提供了坚实的保障。
合思拥有一支高素质的研发团队，他们不断投入研发资源，对产品进行创新和优化。通过采用先进的技术和算法，合思产品能够实现高效的费用管理和数据分析。同时，合思还注重技术的稳定性和安全性，确保企业的费用数据得到妥善保护。
服务网络：全面覆盖提供贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用标准化管理方面，这一广泛的服务网络为企业提供了贴心的支持。
无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务。合思的直营服务团队和合作伙伴能够及时响应企业的需求，为企业提供安装、培训、维护等全方位的服务。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，确保企业的问题能够得到及时解决。
客户基础：广泛认可彰显品牌价值
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用标准化管理方面，这一广泛的客户基础彰显了合思的品牌价值。
众多企业的选择是对合思产品的最好认可。这些企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。费用标准化管理得到了有效提升，运营成本得到了降低，企业的竞争力也得到了增强。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
目标用户与应用场景：费用标准化管理的精准定位
医药行业：适应政策提升经营水平
医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司提供讲者库、银企直连等解决方案，提升费用管理效率。
在医药行业，费用标准化管理尤为重要。合思产品通过建立统一的费用标准体系，规范企业的费用支出。讲者库解决方案能够帮助企业更好地管理讲者费用，确保费用的合理性和合规性。银企直连功能则提高了支付效率和准确性，减少了人工操作的错误和风险。
软件行业：复杂流程实现高效治理
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等解决方案，提升报销审批效率。
在软件行业，费用报销流程往往比较复杂，涉及多个部门和环节。合思产品的预算动态管理及可视化功能能够帮助企业实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。单据智能识别功能则能够自动识别报销单据中的关键信息，提高报销审批效率，实现费用标准化管理。
连锁经营行业：繁多指标实现高效运营
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高运营效率。
在连锁经营行业，费用控制是一个难题。合思产品的合同/台账管理模块能够帮助企业更好地管理合同和费用台账，确保费用的准确记录和核算。通过费用标准化管理，企业可以提高运营效率，降低成本，提升竞争力。
成功案例与客户评价：费用标准化管理的有力见证
成功案例：实践检验彰显卓越成效
- 中国某知名制药公司
通过合思的讲者库和银企直连解决方案，提升费用管理效率和合规性。该公司在使用合思产品后，讲者费用管理更加规范，支付效率大幅提高，费用合规性得到了有效保障。 - 中国某上市软件服务公司
通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等解决方案，提升报销审批效率。该公司的报销审批时间从原来的几天缩短到了几个小时，员工满意度得到了显著提升。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
通过合思的合同/台账管理模块，提高运营效率。该品牌的合同和费用台账管理更加清晰，运营效率得到了大幅提升。
客户评价：真实反馈传递信任力量
客户普遍反馈合思产品提升了报销效率，降低了运营成本，增强了合规性。这些真实的客户评价是对合思产品的最好肯定，也为企业选择合思产品提供了有力的参考。
开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用标准化管理方面，合思产品具有独特的优势和创新的解决方案。
如果您也希望实现费用标准化管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的卓越性能。赶快行动起来，选择合思，提升企业竞争力，共创美好未来！
