合思助力动力源财务数字化转型:数字合规管理引领高效新时代

合思助力动力源财务数字化转型:数字合规管理引领高效新时代

开篇:动力源与合思的财务数字化之旅

在当今这个日新月异的商业环境中,企业如何有效管理财务、提升效率、降低成本,成为了决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,在高端制造领域占据了一席之地。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球,其复杂性和全球化特性对财务管理提出了极高的要求。

面对这样的挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。合思,作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和资金支持,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,助力其实现了显著的效率提升和成本节约。动力源在实施合思解决方案后,不仅实现了300%的效率提升,还节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,这一系列成果充分彰显了合思在数字合规管理领域的专业能力和显著成效。

业务挑战:传统财务报销流程的桎梏

业务版图广阔 传统流程显疲态

动力源作为高端制造企业的佼佼者,其业务版图之广阔、全球化程度之深,无疑对财务管理提出了前所未有的挑战。传统的财务报销流程,涉及大量的人工操作,从填写报销单、粘贴发票,到逐级审批、财务审核,每一个环节都充满了繁琐与低效。员工在报销过程中耗费了大量时间和精力,而财务部门则面临着海量的单据处理和审核工作,效率低下且容易出错。

全球化需求 传统模式难应对

更为严峻的是,随着动力源全球化业务的不断拓展,传统财务报销流程已难以满足其复杂多变的业务需求。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大,传统的报销方式不仅难以适应这些变化,还容易引发合规风险。动力源急需一种更加敏捷、高效的财务报销解决方案,以支持其全球化业务的稳健发展。

合思方案:数字合规管理的全面升级

全链路L4级平台 引领财务数字化新风尚

合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,正是为解决上述痛点而生。该平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新不仅极大地简化了报销流程,还通过自动采集、自动流转消费数据,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。

多场景消费数据自动流转 发票验真无忧

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思平台实现了消费数据的自动采集和流转。员工只需在消费时使用易商卡,系统便能自动记录消费信息,并生成电子发票。这些发票经过系统自动识别验真,确保了费用的真实性和合规性。同时,系统还能根据预设的报销规则,自动计算报销金额,大大减轻了财务人员的工作负担。

实施之路:从定制到落地的每一步

深入调研需求 定制专属方案

合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。合思的专业团队与动力源的财务、业务部门紧密沟通,全面了解了其业务流程、报销习惯和痛点需求。基于这些信息,合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,确保方案能够精准对接其业务需求。

逐步推进实施 确保平稳上线

在方案确定后,合思与动力源共同制定了详细的实施计划。从系统配置、数据迁移,到用户培训、系统测试,每一个环节都经过了精心的策划和执行。合思提供了全方位的技术支持和服务,确保系统能够平稳上线,并满足动力源不断变化的业务需求。

持续优化升级 满足业务发展

系统上线后,合思并未止步于此。而是根据动力源的实际使用情况,持续进行系统的优化和升级。无论是新增功能、提升性能,还是解决使用过程中遇到的问题,合思都以最快的速度响应,确保动力源能够始终享受到最优质的财务数字化服务。

成果斐然:效率提升与成本节约的双赢

效率飙升300% 报销周期缩短3周

动力源在实施合思解决方案后,财务报销流程的效率得到了显著提升。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。据统计,动力源的财务报销效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。这一变化不仅提高了员工的工作效率,还增强了他们的满意度和归属感。

成本节约50% 运营成本大幅降低

除了效率提升外,动力源还实现了显著的成本节约。通过合思平台的全流程数字化费控管理,动力源减少了大量的人工操作和纸质单据的使用,从而降低了运营成本。据估算,动力源在人员成本上节约了50%,这一数字无疑为其在当前经济环境下的稳健发展提供了有力支持。

财务流程合规透明 风险显著降低

更为重要的是,合思平台还帮助动力源实现了财务流程的合规和透明。通过自动采集、自动流转消费数据,以及发票的自动识别验真,动力源的财务流程变得更加规范、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还提升了其整体的管理水平和市场竞争力。

客户之声:动力源的高度认可与期待

方案高度认可 满足实际需求

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅提供了先进的技术平台,还提供了全方位的服务和支持。从需求调研、方案定制,到系统实施、持续优化,合思都展现出了极高的专业素养和责任心。动力源表示,合思的解决方案完全满足了其实际需求,为其财务数字化转型提供了有力支持。

全方位服务支持 确保顺利实施

在实施过程中,动力源深刻感受到了合思全方位的服务和支持。无论是技术难题的解决,还是使用过程中的疑问解答,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种贴心的服务让动力源深感满意,也增强了他们与合思继续合作的信心。

深化合作 共推财务数字化转型

动力源表示,他们将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型的深入发展。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够进一步提升财务管理水平,实现更加高效、合规、透明的财务运营。同时,动力源的成功案例也为其他企业提供了有益的借鉴和参考,展示了数字合规管理在企业财务管理中的巨大潜力。

合思展望:以客户为中心 持续创新引领未来

强大技术实力 资金支持坚实后盾

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备了强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,推出更加先进、更加贴合企业需求的财务数字化解决方案。同时,合思还分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为企业的持续创新提供了有力保障。

全国直营服务网络 贴心服务触手可及

除了技术实力外,合思还注重服务网络的构建。截至目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、贴心的服务。无论是系统实施、用户培训,还是后续的技术支持和服务升级,合思都能以最快的速度响应并满足客户的需求。

7000+付费企业 300万+未来财务人共同选择

合思的卓越表现也赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为他们的财务数字化伙伴。这些企业通过实施合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们的成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为合思赢得了良好的口碑和信誉。

免费试用邀约 共启财务数字化新篇章

在数字合规管理的道路上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为更多企业提供优质的财务数字化服务。我们深知,每个企业都有其独特的业务需求和挑战,因此我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将能够深刻感受到合思在提升效率、降低成本、增强合规性方面的卓越表现。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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