序章：动力源的数字化变革之旅
在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对日益复杂的财务挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在报销合规措施上取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍，会计工作量显著减少，人员成本得到有效控制。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源：业务版图与组织架构的复杂性
动力源，一个拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务版图之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，这样的架构使得财务管理工作面临着前所未有的挑战。
报销合规措施的困境：多系统操作与数据孤岛
在使用合思产品之前，动力源的财务管理面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销合规措施难以有效执行。员工在报销过程中需要频繁切换系统，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出错，给财务管理工作带来了极大的困扰。
解决方案：合思费控引领报销合规新风尚
合思费控+商城+BI+：构建报销合规措施的基石
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为报销合规措施提供了坚实的基础。员工在消费时即可享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。
无需报销：重塑报销合规措施的流程
合思的“无需报销”解决方案，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时，无需再自行垫资或开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了合规风险。
系统连接能力：强化报销合规措施的支撑
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松实现与现有系统的无缝对接，确保报销合规措施在各个环节都能得到有效执行。
实施过程与步骤：携手共进，共创辉煌
项目实施阶段：从准备到上线的全流程
合思与动力源的合作项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。每个阶段都紧密相连，确保项目能够顺利推进。项目经理周晓培在项目现场与客户关键用户共同克服重重困难，历经各阶段，共同见证项目里程碑进度。
项目组成员：专业与奉献的典范
项目经理周晓培及其团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和奉献精神。他们加班加点，任劳任怨，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在2021年5月1日这个特殊的日子里，7家公司成功上线，标志着动力源与合思的合作取得了阶段性的胜利。
取得的成果与效益：报销合规措施的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于合思费控解决方案的自动化流程，使得报销过程更加高效、便捷。
员工体验：简化流程，提升满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务效率：审批有据，费控合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。合思费控解决方案的自动化处理功能，使得财务管理工作更加高效、准确。
管理决策：实时数据，动态掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为管理决策提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈：动力源的认可与期待
动力源财务总监的赞誉
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
期待未来：深化合作，共创辉煌
动力源对合思的解决方案充满了期待。他们希望未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，推动企业全球化业务的发展。
尾声：选择合思，共创财务数字化未来
动力源通过合思费控解决方案，实现了多系统集成、数据互通，提升了财务效率和管理决策能力。合思的专业能力和实际成效得到了动力源的高度认可，未来双方将继续携手合作，共同推动企业财务数字化转型。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，拥有丰富的经验和成功案例。我们诚邀更多企业选择合思，共同实现财务数字化，提升企业竞争力。现在就行动起来，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
