合思档案:引领纸质档案数字化新风尚,开启企业财务管理新篇章

合思档案:引领纸质档案数字化新风尚,开启企业财务管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案数字化,作为这场变革中的关键一环,正逐步成为企业降本增效、合规经营的重要途径。合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的性能和贴心的服务,助力企业轻松跨越纸质档案数字化的门槛,迈向财务管理的新纪元。

破局纸质档案困境 拥抱数字化管理新纪元

在传统财务管理模式下,纸质档案管理如同一座沉重的山,压得企业喘不过气来。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求,以及繁琐的手工装册归档工作,让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。更为严峻的是,纸质档案易损坏、难查询,给企业的合规经营埋下了巨大的隐患。

随着国家政策的不断推动,电子会计档案的普及已成为大势所趋。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来帮助他们实现纸质档案数字化的转型,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案,正是这样一款应运而生的解决方案。它以其便捷调阅、混序归集的独特优势,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理新选择。

深度剖析行业痛点 合思档案精准出击

企业财务档案管理,面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。纸质档案管理的耗材成本高昂,存储空间需求巨大,让企业在档案管理上不堪重负。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,更是让企业在档案管理上效率低下,难以满足现代财务管理的需求。

此外,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易损坏,导致企业资源浪费严重,财税管理低效。合思档案深刻洞察这些行业痛点,以创新的思维和技术手段,为企业提供了针对性的解决方案。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,帮助企业实现了纸质档案数字化的转型,有效降低了档案管理成本,提高了管理效率。

合思档案:卓越平台 铸就财务管理新标杆

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司的明星产品,自推出以来便备受瞩目。公司创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台定位,为企业提供了便捷调阅、混序归集的解决方案,成为企业财务管理的得力助手。

目前,合思档案已服务6000+企业客户,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。其产品优势显著,能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%。这些实实在在的数据,见证了合思档案在纸质档案数字化领域的卓越成就。

使命与愿景:驱动企业财务管理数字化转型

合思档案的使命,是帮助企业实现财务管理的降本增效和合规经营。在当前经济环境下,企业面临着巨大的经营压力,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。合思档案以其专业的解决方案,助力企业轻松应对财务管理挑战,实现降本增效和合规经营的目标。

而合思档案的愿景,则是成为企业全面数字化的“最后一公里”解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,纸质档案数字化已成为企业全面数字化的重要一环。合思档案以其卓越的性能和贴心的服务,助力企业顺利完成纸质档案数字化的转型,推动企业财务管理的数字化转型进程。

模块功能全景展现 合思档案实力不凡

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互关联、相互支撑,共同构成了合思档案电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。

在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节,合思档案都提供了全方位的支持。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在档案管理上更加高效便捷。同时,合思档案还提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同场景下的档案管理需求。

创新亮点闪耀 合思档案引领行业潮流

合思档案在功能亮点与创新方面同样表现出色。其智能制档功能通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性。这一创新功能不仅提高了档案管理的准确性,还大大降低了人工介入的程度,提高了管理效率。

此外,合思档案还提供了共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业高管、归档员/财务还是外部审计人员,都可以通过合思档案轻松调阅所需档案,实现信息的快速共享与传递。同时,合思档案的数电票解决方案也备受瞩目,它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,为企业提供了更加便捷、高效的数电票管理体验。

优势凸显 合思档案成企业首选

合思档案的优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业提供全面的档案管理支持。同时,合思档案还具备强大的规则匹配能力,实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,提高管理效率。

在合规性方面,合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。其灵活承接和持续迭代的能力也备受企业青睐,能够满足企业不断变化的档案管理需求。这些优势使得合思档案成为企业在纸质档案数字化领域的首选解决方案。

精准定位目标用户 合思档案应用场景广泛

合思档案适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规、便捷的财务管理解决方案的企业。无论是企业高管、归档员/财务还是外部审计人员,都可以通过合思档案实现财务管理的降本增效和合规经营。

对于企业高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。他们可以通过合思档案轻松获取所需财务信息,为决策提供有力支持。对于归档员/财务人员而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点,让他们在档案管理上更加得心应手。

成功案例见证 合思档案实力非凡

合思档案已成功服务于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在使用合思档案后,均实现了财务管理的降本增效和合规经营。海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率方面的卓越表现。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化办公,在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力非凡,也为更多企业提供了借鉴和参考。

携手合思档案 共创财务管理新未来

在当前经济环境下,企业面临着巨大的经营压力和挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的性能和贴心的服务,助力企业轻松跨越纸质档案数字化的门槛,迈向财务管理的新纪元。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同推动企业财务管理的数字化转型。无论您是需要高效、合规、便捷的财务管理解决方案的企业,还是对纸质档案数字化有浓厚兴趣的探索者,合思档案都将是您的不二之选。现在就行动起来吧!点击下方“免费试用”按钮,开启您的纸质档案数字化之旅,共创财务管理新未来!

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captaincaptain
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