开篇：财务数智化先锋，合思档案应运而生
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业成本控制管理已成为决定企业竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为行业内的佼佼者，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首，服务超过6000家企业客户，更荣获福布斯中国科技50强殊荣。
面对2025年数电票全覆盖的政策要求，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它不仅提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务，更以卓越的技术实力和创新能力，引领企业步入财务档案数字化管理的新时代。
成本控制管理利器：合思档案概述
合思档案，作为财务数智化领域的璀璨明珠，其定位精准而独特——领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业成本控制管理的得力助手。
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等核心财务资料，以及电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多元化服务。在政策层面，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。合思档案正是这一时代的先行者和推动者。
成本控制管理新高度：核心功能与技术亮点
便捷调阅不打印，成本控制管理效率倍增
在成本控制管理的道路上，时间就是金钱。合思档案通过关键词检索功能，让用户能够迅速定位所需档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。无需再为翻阅厚重的纸质档案而烦恼，一键检索，即刻呈现，让成本控制管理工作更加高效、便捷。
混序归集免组装，成本控制管理流程简化
传统档案管理方式中，档案的归集与组装往往耗时耗力。而合思档案则打破了这一束缚，通过在线自由调阅和预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现了混序归集免组装。这不仅简化了档案管理流程，更降低了人力成本，为成本控制管理提供了有力支持。
大数据解决方案，成本控制管理决策精准
在海量数据面前，如何快速获取有价值的信息，成为成本控制管理的关键。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让决策者能够迅速掌握企业财务状况，做出精准决策。无论是成本控制还是预算管理，都能得到有力的数据支撑。
档案扩展解决方案，成本控制管理灵活应对
随着企业业务的不断拓展，档案管理需求也日益多样化。合思档案提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的档案管理需求。这种灵活性，让成本控制管理能够更加精准地应对市场变化，为企业发展保驾护航。
费控系统与税务系统集成，成本控制管理全面升级
合思档案不仅局限于档案管理本身，更与费控系统和税务系统深度集成，实现了财务收支的全面数字化管理。通过费控系统，企业能够实时监控各项费用支出，确保成本控制在合理范围内；通过税务系统，企业能够及时了解税收政策变化，合理规划税务筹划，降低税务风险。
业务系统广泛连接，成本控制管理无缝对接
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种无缝对接，让成本控制管理能够贯穿企业运营的各个环节，确保数据的准确性和一致性，为成本控制管理提供坚实的数据基础。
共享调阅解决方案，成本控制管理协同高效
在成本控制管理中，信息的共享与协同至关重要。合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，快速获取所需信息，提升协同效率，降低沟通成本。
数电票解决方案，成本控制管理合规无忧
随着数电票的普及，如何合规管理成为企业关注的焦点。合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这确保了企业在成本控制管理过程中，能够合规、高效地处理数电票相关事务。
实物备查解决方案，成本控制管理全面覆盖
尽管电子档案日益普及，但实物档案的管理仍不容忽视。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。这确保了企业在成本控制管理过程中，能够全面覆盖各类档案资料，不留死角。
成本控制管理优势凸显：合思档案与传统方式的对比
节约成本，提升效益
相较于传统档案管理方式，合思档案在成本控制管理方面具有显著优势。它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，通过数字化手段，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。
提升效率，透明流转
合思档案将档案数据全流程透明流转，便于监控和分析。这大大提升了检索效率，实现了90%以上的效率提升。无论是成本控制还是预算管理，都能得到更加及时、准确的数据支持。
保障合规，降低风险
在成本控制管理中，合规性至关重要。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”等方式，满足财务档案管理要求的特殊性，确保100%的管理合规性。这降低了企业在成本控制管理过程中的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
成本控制管理实践典范：合思档案应用案例
案例一：大型企业的数字化转型之路
某年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。这不仅简化了管理流程，还提升了工作效率，为企业带来了显著的成本节约和效益提升。
案例二：集团型企业的标准化管理落地
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该集团通过共享中心统建，引入合思档案，实现了集团型企业档案管理的标准化落地。这不仅提升了档案管理水平，还为集团内部的成本控制管理提供了有力支持。
案例三：教育行业的成本控制管理突破
某中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。这不仅提升了档案管理效率，还为教育行业的成本控制管理提供了新的思路和方法。
客户心声：合思档案值得信赖
多家知名企业客户对合思档案给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅提升了档案管理水平，还为企业的成本控制管理提供了有力支持。这些积极评价，进一步印证了合思档案在市场上的良好口碑和卓越实力。
成本控制管理未来展望：合思档案引领新风尚
在当前经济环境下，企业成本控制管理的重要性日益凸显。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，通过便捷调阅、混序归集、大数据处理等技术手段，实现了财务档案的全面数字化管理。这不仅帮助企业降本增效、合规经营，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来，随着企业数字化转型的加速推进，合思档案将在更多领域发挥重要作用。它将继续以卓越的技术实力和创新能力，引领企业步入财务数智化的新时代，助力企业实现高质量发展。
如果您也渴望在成本控制管理方面取得突破，不妨深入了解合思档案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越成效。让我们一起携手，共创企业成本控制管理的新篇章！
