数字化浪潮下的财务新航向
在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化解决方案的领航者。
合思的核心价值,在于其构建了一个基于广泛连接的生态体系,结合双轮驱动的模式创新,以及革命性的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。在这个背景下,自动化出差管理作为合思解决方案的重要组成部分,正逐步成为企业提升效率、降低成本的关键利器。
财务管理困境与数字化转型的迫切需求
传统财务管理模式,如同老旧的机器,在快速发展的企业面前显得力不从心。效率低下、流程繁琐、数据孤岛等问题,不仅制约了企业的决策速度,也增加了运营成本。随着技术的不断进步,企业财务管理正逐步向数字化、智能化转型,以适应市场的快速变化。自动化出差管理,作为数字化转型的重要一环,正受到越来越多企业的青睐。
财务管理的四大痛点剖析
报销流程冗长复杂
员工出差后,需要自行垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。自动化出差管理的出现,让这一切变得简单快捷,员工只需在出差结束后,通过系统提交电子发票和行程信息,即可快速完成报销流程。
财务人员压力山大
财务人员每天需要处理大量的发票、凭证,不仅要核对信息的准确性,还要确保合规性,工作压力巨大。自动化出差管理通过智能识别、自动分类、一键入账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
数据孤岛现象严重
企业财务系统与其他业务系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的整体运营效率。自动化出差管理通过广泛连接各类平台,实现了数据的实时共享和业务协同,打破了信息壁垒,提升了企业的决策效率。
合规风险不容忽视
企业财务管理过程中,合规风险始终是一个不容忽视的问题。自动化出差管理通过内置的合规规则引擎,对每一笔消费进行实时监控和预警,确保企业财务管理始终符合相关法律法规的要求。
合思自动化出差管理解决方案全景图
全方位财务数智化服务
合思提供的自动化出差管理解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。从出差前的申请、预订,到出差中的消费、记录,再到出差后的报销、归档,整个流程实现了数字化、自动化管理,大大提升了企业的运营效率。
广泛连接的生态体系
合思自动化出差管理解决方案通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,构建了一个庞大的生态体系。在这个体系中,数据实现了无缝对接和实时共享,业务协同变得更加高效。
无需报销的创新模式
合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,是自动化出差管理的一大亮点。员工在出差过程中的所有消费,都可以通过系统直接入账,无需再经历繁琐的报销流程。这种创新模式,不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。
核心模块深度解析
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能审批、预算控制、合规预警等功能,合思费控帮助企业实现了费用的精细化管理,有效降低了运营成本。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受便捷、优惠的差旅体验。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化差旅管理策略。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档等功能。通过合思档案,企业可以轻松管理海量的电子会计档案,提高档案管理的效率和准确性。同时,合思档案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘档案中的价值信息。
合思自动化出差管理的竞争优势
强大的技术实力
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和创新能力。公司不断投入研发资源,优化产品功能,提升用户体验。同时,合思还积极与各大平台合作,共同推动财务数智化领域的发展。
以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、个性化的服务。无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都力求做到最好,确保客户能够充分享受到自动化出差管理带来的便利和效益。
广泛的客户基础
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些客户涵盖了各行各业,包括大型企业、中小企业以及初创企业等。广泛的客户基础不仅证明了合思解决方案的有效性和可行性,也为合思的持续发展提供了有力保障。
雄厚的融资实力
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这些资金为公司的研发、市场拓展和服务优化提供了有力支持。合思将继续加大投入,不断提升自动化出差管理解决方案的性能和品质,为客户提供更加优质的服务。
成功案例见证实力
动力源:效率与成本的双重飞跃
通过合思自动化出差管理解决方案,动力源实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著成效。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。
徐福记:差旅成本的华丽转身
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量成本,也提升了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的革命性变革。这一变革不仅提高了档案管理的效率,也为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
全方位服务体系保障无忧
专业的售前咨询
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。无论是产品演示、方案定制还是需求分析,合思的售前团队都会全力以赴,确保客户能够充分了解并认可合思的自动化出差管理解决方案。
专业的实施服务
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利落地和实施。从系统部署、数据迁移到员工培训、上线支持,合思的实施团队都会全程跟进,确保客户能够顺利使用并优化解决方案。
全方位的售后服务
合思提供全方位的售后服务,包括技术支持、培训服务等。无论是系统故障、操作问题还是功能优化,合思的售后团队都会及时响应并解决客户的问题。同时,合思还会定期为客户提供产品升级和培训服务,确保客户能够持续享受到最新的产品功能和最佳的用户体验。
展望未来,共创辉煌
合思以技术实力、服务理念和客户基础为核心优势,为企业提供了高效、便捷、安全的自动化出差管理解决方案。这一解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的市场竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自动化出差管理解决方案。我们将密切关注市场动态和客户需求变化,及时调整产品策略和服务模式,为企业财务管理数字化转型贡献更多力量。
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