时代浪潮下的财务数智化转型与档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场财务数智化的变革中，传统财务档案管理却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。财务人员不仅要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还要面对纸质档案管理带来的高成本、低效率以及合规难题。在这样的背景下，企业档案管理最佳实践显得尤为重要，而合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，正以其独特的优势，引领企业走向财务数智化的新纪元。
破局传统困境：企业档案管理最佳实践的迫切需求
转型背景下的档案管理新要求
随着电子凭证改革的深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档的“最后一公里”却成了亟待解决的难题。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业提升效率、降低成本、确保合规的关键所在。
传统档案管理的四大痛点
- 归档难：财务归档时，单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时耗力，档案遗失情况时有发生。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
- 成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。
- 不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的严格要求。
面对这些痛点，企业档案管理最佳实践的需求愈发迫切，而合思档案正是为解决这些问题而生。
合思档案：企业档案管理最佳实践的领航者
合思档案简介：一站式电子会计档案管理平台
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从开具到接收、报销、入账、归档，合思档案实现了电子凭证的全链无纸化，为企业档案管理最佳实践提供了有力支撑。
核心功能与服务：覆盖档案全生命周期
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，覆盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期。这些功能不仅提升了档案管理的效率，还确保了档案的安全合规。
解决方案优势：降本增效、合规经营、低碳运营
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析；支持多维检索、一站式预览，提升审计效率。这些优势，正是企业档案管理最佳实践所追求的。
深度解析：合思档案的核心功能与优势
智能采集：精准高效，数据无忧
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能确保了数据的准确无误，为企业档案管理最佳实践奠定了坚实基础。
自动制档：智能关联，效率倍增
自动制档功能，实现了智能关联、自动组装，以及四性检测、业务检测。自定义版式文件，进一步提升了制档效率，让企业档案管理更加高效、精准。
精准管理：权限管控，安全合规
合思档案的精准管理功能，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全合规。这一功能，正是企业档案管理最佳实践所不可或缺的。
高效利用：多维检索，便捷借阅
高效利用功能，支持多维检索、一站式预览，以及在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷、高效，满足了企业档案管理最佳实践的多样化需求。
实战案例：合思档案在不同行业的应用与成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，管理升级
好想你健康食品股份有限公司采用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效与管理升级的双重目标。
COMMUNE幻师：低碳运营，成本节约
COMMUNE幻师通过合思档案的应用，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，实现了低碳运营与成本节约的完美结合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：高效查询，合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这一案例，充分展示了合思档案在提升查询效率与保障合规性方面的卓越表现。
帆书（原樊登读书）：仓储缩减，结账提速
帆书（原樊登读书）通过合思档案的应用，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这一成果，不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益。
价值总览与行动号召：开启财务数智化之旅
合思档案的价值总结
合思档案通过全面的功能和服务，帮助企业实现了财务数智化转型，解决了传统财务档案管理中的痛点。它提升了工作效率，降低了成本，确保了合规，为企业档案管理最佳实践提供了有力支持。
行动号召：立即行动，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。立即行动，采用合思档案解决方案，开启您的财务数智化之旅吧！让有限更有效，让企业管理更加高效、合规、低碳。
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