在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务溯源管理,作为企业财务管理的重要一环,其精准性、高效性与合规性直接关系到企业的运营效率与成本控制。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化产品和服务,正引领着这一变革的潮流。本文将从产品全景概览、核心功能解析、优势对比凸显、成功案例分享等方面,全面介绍合思如何助力企业实现财务溯源管理的数字化转型,提升管理效率,降低成本。
一、产品全景概览:财务溯源管理的数字化基石
合思,一家深耕企事业单位财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务溯源管理服务。在这个平台上,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案,构建起财务溯源管理的数字化基石。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务溯源管理的无限可能。
合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,满足企业不同场景下的财务溯源管理需求。这些产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务溯源管理的全面数字化转型。
二、核心功能解析:财务溯源管理的智能化引擎
无需报销:重塑财务溯源管理流程
在合思的财务溯源管理体系中,无需报销功能无疑是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了员工的报销负担,更确保了财务数据的真实性与准确性,为财务溯源管理提供了有力支撑。
系统集成:打破数据孤岛,实现财务溯源管理无缝对接
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能的实现,使得财务溯源管理不再局限于单一系统内部,而是能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的全面共享与流通。
智能报销:OCR技术赋能,提升财务溯源管理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能报销功能极大地提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一技术的应用,不仅保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,更为财务溯源管理提供了更加便捷、高效的手段。
银企直联:实时在线,掌握财务溯源管理全貌
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能的实现,使得企业能够更加精准地掌握财务溯源管理的全貌,为决策提供有力支持。
三、优势对比凸显:财务溯源管理的显著成效
相较于传统财务管理方式,合思的产品和服务在财务溯源管理方面具有显著优势。这些优势不仅体现在效率提升、成本节约上,更在合规性增强方面得到了充分体现。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效的取得,得益于合思无需报销、智能报销等功能的综合应用,使得财务溯源管理流程更加高效、顺畅。
成本节约:自动化手段降低财务人力成本
通过自动化、智能化的手段,合思帮助企业大幅降低财务人力成本。例如,汉威科技财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成本的节约,不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
合规性增强:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合思的产品和服务帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,精准定位异常数据。这一合规性的增强,不仅降低了企业的财务风险,更为企业的稳健运营提供了有力保障。
四、成功案例分享:财务溯源管理的实践典范
合思的产品和服务已在多个行业得到广泛应用,帮助企业实现了财务溯源管理的数字化转型。以下是一些成功案例的分享,让我们一同见证合思在财务溯源管理领域的卓越成就。
动力源:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新
作为专精特新企业,动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,更为企业的财务管理带来了革命性的变化。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一成果的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的战略决策提供了有力支持。
派克新材:报销与项目报表产出效率双提升
作为高端制造企业,派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一成果的取得,不仅优化了企业的财务管理流程,更为企业的生产运营带来了显著效益。
五、展望未来:合思持续引领财务溯源管理新潮流
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业实现财务溯源管理的数字化转型。通过提升效率、节约成本、增强合规性,合思不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务已在多个行业得到广泛应用,包括制造业、科技、医药、零售等,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务溯源管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务溯源管理的数字化转型,开启财务管理的新篇章。
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