在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而头疼不已。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时耗力的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，严重消磨工作热情。业务人员也面临着出差、招待后报销纸质票据留存上交流程繁琐的难题。
除此之外，企业还面临着诸多档案管理方面的挑战。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的合规性风险控制带来了巨大压力。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现合规性风险控制。
合思档案：多场景覆盖的全面解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，既保证了档案数据的完整、真实、合规，又为企业节省了大量成本，有效降低了合规性风险控制的难度。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步加强了合规性风险控制。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从根本上保障了财务合规，为企业的合规性风险控制提供了坚实保障。
合思档案核心功能亮点：智能高效引领档案管理新变革
- 多源采集：数据集成的强大引擎
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保企业档案数据的全面性和准确性，为合规性风险控制提供可靠的数据基础。 - 智能制档：释放人力的智慧之选
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业更好地进行合规性风险控制。 - 专用格式版式文件：存储与扩展的双重优化
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，为企业的合规性风险控制提供了更灵活的管理方式。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
档案管理功能在权限管理方面实现了精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，全方位保障了企业档案管理的合规性，强化了合规性风险控制。
使用合思档案的收益：降本增效，激活数据价值
- 显著降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案，企业能够显著降低成本、提高效率。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了工作效率，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持，同时也在一定程度上降低了合规性风险控制的成本。 - 拉通全链路：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和流通，提高了企业的整体运营效率，增强了企业的合规性风险控制能力。 - 让数据活起来：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这有助于企业更好地分析和利用档案数据，为企业决策提供有力支持，从而提升企业的合规性风险控制水平。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业的资源得到了有效重组，实现了企业效益的最大化，同时也为合规性风险控制提供了更完善的管理体系。
合思档案适用典型场景：满足多元需求
- CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的长期发展提供有力支持，有效降低企业的合规性风险控制难度。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，减少了因人为因素导致的合规性风险。 - 外部审计：实现审计在线化
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率，保障了审计工作的合规性，加强了企业的合规性风险控制。 - 数电票场景：全流程自动化管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效降低了数电票管理过程中的合规性风险。
合思档案客户成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也有效加强了合规性风险控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的合规性风险。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，全面提升了企业的合规性风险控制能力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面、高效的档案管理解决方案，众多成功的客户案例，切实帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的合规性风险控制提供了坚实的保障。
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