在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算审批流程的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展过程中也面临着预算审批流程的诸多挑战。让我们一同走进动力源的故事，看看合思是如何助力其优化企业预算审批流程，实现财务数智化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在发展进程中也有着自己的困扰，尤其是在企业预算审批流程方面。
动力源流程困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，企业预算审批流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了企业预算审批流程的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对企业预算审批流程进行有效的决策和管理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了企业预算审批流程的难度。
合思创新解法
面对动力源在企业预算审批流程中遇到的诸多问题，合思提供了一系列创新的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让企业预算审批流程中的数据能够更加顺畅地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了企业预算审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业预算审批流程的优化提供了有力支持。
方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成。完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化奠定基础。这一步骤确保了企业预算审批流程中各个系统之间的数据能够准确、及时地共享。
接着是推广无需报销模式。引导员工在因公消费时通过合思费控进行操作，实现免垫资、免开票等流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提高工作效率和体验。
最后是利用系统连接能力，打通第三方系统，确保业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步优化了企业预算审批流程，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加准确和及时的信息。
显著成果效益
通过合思解决方案的实施，动力源在企业预算审批流程方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业预算审批流程，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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