启幕:电子凭证改革浪潮下的财务新航向
在2024年的金秋时节,随着11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票,以及12月1日民航领域紧随其后推出航空运输电子客票行程单,我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配,更预示着财务工作流程优化即将迎来一场深刻的革命。
面对电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”挑战,合思档案应运而生,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,合思档案以全面的解决方案,打通电子凭证会计处理全流程,为企业的财务工作流程优化铺就了一条光明大道。
市场风云:数字化转型的必然与紧迫
电子凭证改革:财务数智化的必经之路
电子凭证全流程无纸化,是财务数智化进程中不可或缺的一环。它不仅能够优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证处理的种种困境,更能有效降低企业运行成本及资源消耗,实现数字化与绿色化的协同转型。
政策驱动:全链无纸化的必然要求
会计凭证,作为衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体,其全链无纸化是实现真正数字化的必由之路。从开具到接收、报销、入账、归档,每一个环节都需无缝衔接,方能构建起高效、透明的财务工作流程优化体系。
市场需求:企业财务转型升级的迫切呼唤
随着企业对电子凭证全流程无纸化需求的日益增长,市场潜力巨大。财务工作流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
痛点剖析:传统财务管理的四大枷锁
归档之困:繁琐流程中的效率黑洞
财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性,往往耗费大量时间。档案遗失的风险,更是让企业头疼不已。财务工作流程优化,亟待解决这一归档难题。
查找之慢:纸质档案的时空枷锁
纸质档案受限于时间和空间,查找过程耗时费力。无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找,严重制约了财务工作的效率。财务工作流程优化,需打破这一时空枷锁。
成本之高:纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求。成本高昂,成为企业财务管理的沉重负担。财务工作流程优化,需寻求更为经济高效的解决方案。
合规之忧:纸质档案管理的潜在风险
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存及数据安全可用,不满足现代管理要求。财务工作流程优化,需确保合规性,降低潜在风险。
合思档案:财务工作流程优化的全面解决方案
全面布局:一站式财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面布局,为财务工作流程优化提供了强有力的支撑。
无纸化管理:线上云盘共享新风尚
通过线上云盘共享文档,减少纸质文件的使用,实现自动化归档和财务数据分析。合思档案的无纸化管理,让财务工作流程更加高效、环保。
去人工化:智能机器人助力效率提升
引入智能机器人辅助处理日常事务,降低人工成本,提高效率。合思档案的去人工化策略,为财务工作流程优化注入了新的活力。
资产化:深度分析确保资产安全
深度分析档案数据,满足内审需求,建立完善的资产管理机制。合思档案的资产化策略,确保了企业资产的安全性和完整性,为财务工作流程优化提供了有力保障。
核心功能:合思档案的四大支柱
智能采集:科技赋能数据精准获取
通过OCR识别、RPA技术等外部生态,以及EAI插件、API接口等内部系统,实现档案数据的智能采集。合思档案的智能采集功能,让数据获取更加精准、高效。
预归档服务:确保数据准确完整
集成服务、规则引擎、元数据服务等,确保档案数据的准确性和完整性。合思档案的预归档服务,为财务工作流程优化提供了坚实的数据基础。
基础管理:满足日常档案管理需求
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能,满足企业日常档案管理需求。合思档案的基础管理模块,让档案管理更加规范、有序。
档案服务:提升档案管理水平
辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务,提升企业档案管理水平。合思档案的档案服务模块,为财务工作流程优化提供了强有力的支持。
竞争优势:合思档案的四大法宝
技术领先:创新驱动发展
合思档案拥有先进的技术架构和丰富的行业经验,能够为客户提供高效、稳定的解决方案。技术领先,是合思档案在财务工作流程优化领域的一大法宝。
客户认可:口碑铸就品牌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户认可,是合思档案品牌实力的最好证明。
服务网络:全国布局保驾护航
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的服务网络,确保客户能够享受到及时、专业的服务。
融资实力:资金保障持续创新
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展和创新提供了坚实的资金保障。融资实力,是合思档案在财务工作流程优化领域不断前行的动力源泉。
成功案例:合思档案的实战风采
好想你健康食品股份有限公司:降本增效的典范
减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。好想你健康食品股份有限公司的案例,充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
COMMUNE幻师:低碳运营的先锋
纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。COMMUNE幻师的案例,彰显了合思档案在低碳运营方面的领先地位。
云海肴:业财融合的标杆
业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,100%的合规降本。云海肴的案例,体现了合思档案在业财融合方面的深厚功底。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:档案合规的守护者
档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例,证明了合思档案在档案合规方面的卓越能力。
服务体系:以客户为中心的全链条支持
研发中心:创新驱动产品升级
在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。合思档案的研发中心,是产品升级和技术创新的强大后盾。
直营服务网络:全国布局响应迅速
在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的服务支持。合思档案的直营服务网络,确保客户能够享受到贴心的服务体验。
合作伙伴:覆盖广泛服务全面
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围和影响力。合思档案的合作伙伴网络,为客户提供了更加全面、便捷的服务选择。
客户成功团队:专业支持全程陪伴
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的咨询、实施、培训和支持服务。合思档案的客户成功团队,是客户在财务工作流程优化道路上的得力助手。
结语:共启财务工作流程优化新篇章
合思档案以其全面的解决方案、先进的技术实力、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念,成为企业财务工作流程优化的理想选择。通过实施合思档案解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动数字化转型的深入发展。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思档案,共同开启财务工作流程优化的新篇章。现在,就让我们携手合思档案,免费试用其卓越的解决方案,让有限更有效,共创财务数智化的美好未来!
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