开篇：电子凭证新时代，企业文件保管新挑战
在2024年的金秋时节，随着11月1日及12月1日铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。这一变革不仅标志着我国财务领域的一次重大飞跃，也给企业文件保管带来了前所未有的挑战与机遇。
在传统模式下，企业文件保管，尤其是财务档案的管理，往往面临着归档难、查找慢、成本高及不合规等诸多痛点。纸质档案的堆积如山，不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理成本，更在查找和利用时显得力不从心。而在当前经济环境下，如何通过数字化手段提升企业文件保管的效率与合规性，成为众多企业亟待解决的问题。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。该平台不仅解决了企业文件保管的诸多难题，更以其卓越的性能和广泛的应用场景，赢得了市场的广泛认可。
为进一步展现合思档案在财务数智化转型中的核心成效，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，旨在为企业提供宝贵的参考价值和借鉴意义。正如我们的宣传语所言：“未来财务用合思，让有限更有效。”
版块一：红枣行业的领航者——好想你健康食品股份有限公司的蜕变之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在企业文件保管方面也遇到了前所未有的挑战。
在财务归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为了一项耗时耗力的工作。纸质档案的遗失、查找困难以及管理成本的高昂，让好想你深感困扰。
合思档案的出现，为好想你带来了转机。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案让好想你的财务归档工作变得轻松高效。自动组装功能使得审计过程更加便捷，实物档案的高效管理则进一步降低了管理成本。
如今，好想你借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，真正实现了降本增效的目标。
版块二：餐饮界的无纸化先锋——COMMUNE幻师的绿色革命
COMMUNE幻师，作为餐饮界的佼佼者，一直致力于为消费者提供高品质的餐饮体验。然而，在企业文件保管方面，COMMUNE幻师也曾面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达两个月，电子会计凭证文件无法有效管理，这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展。
合思档案的上线，为COMMUNE幻师带来了无纸化管理的可能。通过电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化操作减少了人力成本，资产化管理则深度挖掘了档案数据的价值。
如今，COMMUNE幻师借助合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这场绿色革命，不仅让COMMUNE幻师在成本上获得了巨大的优势，更在环保方面做出了积极的贡献。
版块三：餐饮连锁品牌的数字化升级——云海肴的业财融合新篇章
在口罩事件期间，云海肴与合思达成了深度合作，共同探索财务数字化之路。面对纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等难题，云海肴急需一套高效的解决方案。
合思档案的落地，为云海肴带来了财务数字化的新契机。通过提高总部与门店的业财融合效率，云海肴成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等一系列难题。
如今，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。业财融合达成率高达80%，财务提效更是达到了90%。这场数字化升级，不仅让云海肴在财务管理上更加高效，更在业务运营上实现了质的飞跃。
版块四：教育企业的财务数字化转型——海亮教育科技服务集团的智慧之选
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在企业文件保管方面，海亮教育也曾面临着数据乱、存储贵、效率慢及利用难等难题。
合思档案的引入，为海亮教育带来了财务数字化转型的新机遇。通过档案数据来源的多元化、自动归档、自助OA以及金蝶EAS集成等功能，海亮教育成功解决了企业文件保管的诸多痛点。
如今，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力更是减少了3人。这场智慧之选，不仅让海亮教育在财务管理上更加高效透明，更在教育服务领域树立了新的标杆。
结尾：合思档案——企业文件保管的未来之选
合思档案，以其卓越的性能和广泛的应用场景，成为了企业文件保管的未来之选。从便捷调阅不打印到混序归集免组装，从电子会计档案全生命周期管理到自动化归档告别重复性工作，合思档案以其独特的功能蓝图和产品价值，赢得了市场的广泛赞誉。
在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，合思档案已经拥有了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些标杆客户的成功案例，不仅证明了合思档案的实力与价值，更为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
面对未来财务数智化转型的浪潮，我们诚挚地呼吁更多企业加入到这一行列中来。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的企业文件保管解决方案。立即行动吧！免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，共创未来财务新篇章！让有限更有效，让未来更可期！
